Artikel ini adalah salah satu dari serangkaian "Membangun Database Akses Dari Awal." Untuk latar belakang, lihat Menciptakan Hubungan , yang menyiapkan skenario dasar untuk database Widget Patricks yang dibahas dalam tutorial ini.
Sekarang setelah kami membuat model relasional, tabel, dan hubungan untuk database Widget Patricks, kami memiliki database yang berfungsi penuh. Mari mulai menambahkan lonceng dan peluit yang membuatnya mudah digunakan.
Membuat Entri Data Lebih Mudah
Langkah pertama kami adalah memperbaiki proses entri data. Jika Anda telah bereksperimen dengan Microsoft Access karena kami telah membangun basis data, Anda mungkin telah memperhatikan bahwa Anda dapat menambahkan data ke tabel dalam tampilan lembar data hanya dengan mengklik di baris kosong di bagian bawah tabel dan memasukkan data yang sesuai dengan batasan tabel. Proses ini tentu saja memungkinkan Anda untuk mengisi basis data Anda, tetapi itu tidak terlalu intuitif atau mudah. Bayangkan meminta tenaga penjualan untuk melalui proses ini setiap kali dia mendaftarkan klien baru.
Untungnya, Access menyediakan teknik entri data yang lebih mudah digunakan melalui penggunaan formulir. Jika Anda ingat dari skenario Widget Patricks, salah satu persyaratan kami adalah membuat formulir yang memungkinkan tim penjualan untuk menambahkan, memodifikasi, dan melihat informasi dalam database. Kami akan mulai dengan membuat formulir sederhana yang memungkinkan kami bekerja dengan Pelanggan meja. Inilah proses selangkah demi selangkah:
-
Buka database Widget Patricks.
-
Memilih Formulir tab pada menu basis data.
-
Klik dua kali Buat formulir dengan menggunakan wizard.
-
Menggunakan >> tombol untuk memilih semua bidang dalam tabel.
-
Klik Berikutnya tombol untuk melanjutkan.
-
Pilih tata letak formulir yang Anda inginkan. Dibenarkan adalah titik awal yang baik, menarik, tetapi masing-masing tata letak memiliki pro dan kontra. Pilih tata letak yang paling sesuai untuk lingkungan Anda. Ingat, ini hanya titik awal, dan Anda dapat memodifikasi tampilan bentuk sebenarnya nanti dalam prosesnya.
-
Klik Berikutnya tombol untuk melanjutkan.
-
Pilih gaya, dan klik Berikutnya tombol untuk melanjutkan.
-
Berikan judul formulir, lalu pilih tombol radio yang sesuai untuk membuka formulir dalam mode entri data atau mode tata letak.
-
Klik Selesai tombol untuk menghasilkan formulir Anda.
Menggunakan Formulir
Setelah Anda membuat formulir, Anda dapat berinteraksi dengannya sesuai keinginan. Tampilan tata letak memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan bidang tertentu dan formulir itu sendiri. Tampilan entri data memungkinkan Anda berinteraksi dengan formulir. Menggunakan > dan < tombol untuk bergerak maju dan mundur melalui recordset, sedangkan > tombol secara otomatis membuat catatan baru di akhir recordset saat ini.
Setelah Anda membuat formulir pertama ini, Anda siap membuat formulir untuk memasukkan data untuk tabel yang tersisa di basis data.
