Berbagi file meningkatkan risiko bahwa beberapa jenis metadata dokumen (hal-hal yang disematkan dalam file, seringkali tanpa sepengetahuan Anda) dapat bocor secara daring. Informasi seperti siapa yang bekerja pada dokumen, yang mengomentari dokumen, perutean slip, dan header email paling baik diserahkan secara pribadi.
Menggunakan Opsi Privasi untuk Menghapus Informasi Pribadi
Microsoft Word menyertakan alat yang menghapus informasi pribadi dari dokumen Anda sebelum Anda membagikannya dengan orang lain. Untuk mengaktifkannya:
-
Memilih Pilihan dari Alat-alat menu
-
Klik Keamanan tab
-
Dibawah Opsi Privasi, pilih kotak di sebelah Hapus informasi pribadi dari file di simpan
-
Klik baik
Ketika Anda selanjutnya menyimpan dokumen, informasi ini akan dihapus.
Tunggu hingga dokumen selesai sebelum Anda menghapus informasi pribadi, terutama jika Anda berkolaborasi dengan pengguna lain karena nama yang terkait dengan komentar dan versi dokumen akan berubah menjadi "Penulis," sehingga sulit untuk memastikan siapa yang membuat perubahan pada dokumen.
