Itu COUNTIF fungsi menggabungkan fungsi IF dan fungsi COUNT di Excel; kombinasi ini memungkinkan Anda menghitung berapa kali data spesifik ditemukan dalam grup sel yang dipilih. Itu JIKA bagian dari fungsi menentukan data apa yang memenuhi kriteria yang ditentukan dan MENGHITUNG bagian melakukan penghitungan.
01 04Sintaks Fungsi COUNTIF Excel
Di Excel, sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen. Sintaks untuk COUNTIF fungsi adalah sebagai berikut:
= COUNTIF (Rentang, Kriteria)
Argumen fungsi memberi tahu fungsi kondisi apa yang kita uji dan berapa kisaran data untuk dihitung ketika kondisi terpenuhi.
Jarak - Kelompok sel yang berfungsi untuk mencari.
Kriteria - Nilai dibandingkan dengan data dalam Sel rentang. Jika kecocokan ditemukan maka sel dalam Jangkauan dihitung. Data aktual atau referensi sel ke data dapat dimasukkan untuk argumen ini.
Memasukkan Data Contoh
Mengikuti langkah-langkah dalam artikel ini akan memandu Anda melalui pembuatan dan penggunaan fungsi COUNTIF yang terlihat pada gambar di atas untuk menghitung jumlah perwakilan penjualan dengan lebih dari 250 pesanan.
Langkah pertama untuk menggunakan fungsi COUNTIF di Excel adalah memasukkan data. Masukkan data ke dalam sel C1 untuk E11 lembar kerja Excel seperti yang terlihat pada gambar di atas.
Fungsi COUNTIF dan kriteria pencarian (lebih dari 250 pesanan) akan ditambahkan ke baris 12 di bawah data.
Petunjuk tutorial tidak termasuk langkah-langkah format untuk lembar kerja; ini tidak akan mengganggu menyelesaikan tutorial. Lembar kerja Anda akan terlihat berbeda dari contoh yang ditampilkan, tetapi fungsi COUNTIF akan memberi Anda hasil yang sama.
03 04Membangun Fungsi COUNTIF
Meskipun dimungkinkan untuk mengetik COUNTIF berfungsi menjadi sel di lembar kerja, banyak orang merasa lebih mudah untuk menggunakan Pembuat Rumus untuk masuk ke fungsi.
Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama, maka Pembuat Rumus dapat diganti dengan Argumen Fungsi kotak dialog; cukup masukkan data dengan cara yang sama yang disajikan dalam artikel ini.
- Klik pada sel E12 untuk menjadikannya sel aktif - disinilah kita akan memasuki fungsi COUNTIF.
- Klik pada Rumus tab pita.
- Memilih Lebih Banyak Fungsi> Statistik dari pita.
- Klik COUNTIF dalam daftar untuk memunculkan Pembuat Rumus.
Data yang kita masukkan ke dalam dua baris kosong di kotak dialog akan membentuk argumen fungsi COUNTIF. Argumen-argumen ini memberi tahu fungsi apa kondisi yang kita uji dan sel apa yang harus dihitung ketika kondisi terpenuhi.
Range Argument
Itu Jarak argumen menceritakan COUNTIF fungsi yang kelompok sel untuk mencari ketika mencoba untuk menemukan kriteria yang ditentukan.
- Dalam Pembuat Rumus, klik pada Jarak baris.
- Sel sorotan E3 untuk E9 pada lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang yang akan dicari oleh fungsi.
Argumen Kriteria
Itu Kriteria Argumen memberi tahu COUNTIF data apa yang harus dicoba untuk ditemukan di Jarak argumen. Meskipun data aktual - seperti teks atau angka seperti > 250 dapat dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk argumen ini, biasanya terbaik untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog, seperti D12 dan kemudian masukkan data yang ingin kami cocokkan ke sel itu di lembar kerja.
- Klik pada Kriteria baris.
- Klik pada sel D12 untuk memasukkan referensi sel itu. Fungsi ini akan mencari kisaran yang dipilih pada langkah sebelumnya untuk data yang cocok dengan data apa pun yang dimasukkan ke dalam sel ini.
- Klik Selesai untuk menutup kotak dialog dan menyelesaikan fungsinya.
Jawaban nol harus muncul di sel E12 - sel tempat kami memasuki fungsi - karena kami belum menambahkan data ke bidang Kriteria (D12).
Menambahkan Kriteria Pencarian
Langkah terakhir dalam tutorial adalah menambahkan kriteria yang kami inginkan agar cocok dengan fungsinya. Dalam hal ini, kami ingin jumlah Staf Penjualan dengan lebih dari 250 pesanan untuk tahun yang akan dihitung. Untuk melakukan ini, kita masuk > 250 ke D12 - sel yang diidentifikasi dalam fungsi sebagai mengandung argumen kriteria.
- Di dalam sel D12 mengetik > 250 dan tekan tombol Memasukkan kunci pada keyboard.
- Angka 4 harus muncul di sel E12.
