Saya suka memikirkan produktivitas dan efisiensi.
Saya daisy-rantai aplikasi pekerjaan saya bersama dengan otomatisasi sehingga saya tidak perlu memasukkan janji atau catatan dua kali. Bahkan daftar belanjaan saya diatur dalam urutan masing-masing departemen.
“Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras” lebih dari sekadar aspirasi - itu mantra saya.
Jadi, sulit bagi saya untuk mengakui bahwa jumlah energi yang dihabiskan untuk mengoptimalkan hari-hari saya bisa menjadi kontraproduktif. Namun sayangnya, berpikir tentang produktivitas sepanjang waktu adalah - seram dan set ironis mungkin - membuang-buang waktu.
Saya tahu ini sebenarnya, karena saya baru-baru ini mulai menggunakan aplikasi pelacakan waktu yang tepat. Bayangkan betapa terkejutnya saya ketika saya melihat bahwa saya menghabiskan rata-rata satu jam penuh setiap hari hanya untuk mengatur pekerjaan yang akan datang. (Itu bahkan tidak termasuk waktu saya habiskan membaca atau berpikir tentang bagaimana menjadi lebih produktif.) Dengan kata lain, obsesi saya akhirnya benar-benar menjadi bumerang dan menghabiskan waktu yang berharga bagi saya!
Jadi, periksa tanda-tanda berikut untuk melihat apakah Anda sudah terlalu meningkatkan produktivitas, dan bergabunglah dengan saya dalam upaya detoksifikasi.
1. Anda Membaca Tentang Produktivitas Sepanjang Hari
Saya ingin mengikuti tren dan aplikasi terbaru, dan saya ingin tahu tentang taktik dan rutinitas orang lain. Dan jika Anda menghabiskan berjam-jam setiap hari membaca tentang produktivitas, Anda mungkin tahu bahwa Anda berlebihan. Tetapi bahkan 30 menit sehari dihabiskan untuk membaca artikel tentang cara menyimpan 30 menit sehari, membatalkannya.
Memperbaikinya:
Berhenti - kalkun dingin. Saya mengambil konten produktivitas dengan cepat selama seminggu sebelum menulis artikel ini, dan itu sangat berharga.
Saya melawan keinginan untuk membaca bagaimana orang lain mengoptimalkan waktu mereka - dan saya tidak melewatkannya sebanyak yang saya kira. Saya menghabiskan waktu itu memikirkan apa yang berhasil bagi saya.
Tentu, membaca apa yang berhasil untuk orang lain bisa menjadi perubahan perspektif yang Anda butuhkan saat Anda terikat. Tetapi Anda tidak perlu mencari setiap artikel yang pernah ditulis tentang masalah ini. Alih-alih, cari pekerjaan dari orang-orang yang pendapatnya Anda hormati atau yang memiliki sudut pandang yang unik. Menghilangkan saran umum dari daftar bacaan Anda memberi Anda lebih banyak waktu untuk melakukan sesuatu.
2. Anda Hidup untuk Sistem dan Aplikasi Produktivitas
Aplikasi baru itu menyenangkan. Mendapatkan jurnal baru bisa sangat menyenangkan. Mencoba rutinitas baru bisa terasa menyegarkan. Jika Anda seseorang yang suka berpikir tentang cara Anda bekerja, Anda mungkin mendapatkan alat yang Anda gunakan.
Jam itu saya sia-sia "menjadi produktif?" Sebagian besar dihabiskan untuk mengatur aplikasi daftar tugas saya yang berkode warna, dan mencocokkan label dan tanggal dengan aplikasi papan Kanban saya. Mengotak-atik dan mencocokkan tanpa akhir untuk mendapatkan daftar yang bagus, agenda yang harus dilakukan dan papan prioritas terasa seperti saya sedang menyelesaikan sesuatu (tanpa harus benar-benar bekerja). Plus, saya hanya menikmati perasaan bermain-main di aplikasi.
Memperbaikinya:
Seperti yang dikatakan Thomas Edison, "Objek dari semua pekerjaan adalah produksi atau pencapaian … yang tampaknya dilakukan adalah tidak melakukan." Cara terbaik untuk menerapkan saran ini dan memotong kekacauan adalah menyederhanakan.
Anda tidak perlu dua aplikasi yang melacak waktu. Anda tidak perlu menuliskan daftar tugas harian yang sama di buku catatan - dan di komputer Anda, dan di telepon Anda.
Setelah Anda menemukan bagian dari sistem Anda yang berfungsi untuk Anda, jangan biarkan diri Anda mengadopsi aplikasi atau proses yang berlebihan sampai yang asli tidak lagi berfungsi. Misalnya, jika Bullet Journal berfungsi untuk Anda, jangan coba-coba GTD secara acak.
3. Anda Menggunakan Hacks sebagai Alasan untuk Menunda-nunda
Dimungkinkan untuk merencanakan hanya demi hal itu (misalnya, merencanakan hari-hari Anda enam bulan ke depan bahkan ketika Anda tahu itu tidak masalah). Dan itu adalah bentuk penundaan. Menghabiskan waktu untuk memikirkan bagaimana Anda akan menyelesaikan sesuatu berarti Anda tidak perlu melakukan hal yang berikutnya dalam daftar yang harus dilakukan.
Ini cara yang bagus untuk menipu diri sendiri. Karena membaca satu artikel lagi atau menulis satu daftar prioritas lagi untuk menjadi lebih efisien tampaknya begitu berniat baik.
Memperbaikinya
Lihatlah semua yang Anda lakukan untuk mencoba "meretas" rutinitas Anda. Yang mana yang menghasilkan penghematan waktu nyata? Yang mana saja yang akhirnya membuang-buang waktu?
Kemudian, terapkan nasihat produktivitas populer untuk memberi waktu bagi diri Anda sendiri sesuai keinginan Anda untuk merencanakan dan mengatur serta memprioritaskan. Jika itu dapat menyelamatkan prokrastinator serial dari loop malapetaka "satu gulir terakhir melalui Facebook", itu dapat menyelamatkan Anda dari penulisan ulang daftar tugas Anda - lagi.
4. Anda Diam-diam Seorang Perfeksionis
Inilah cara saya tahu bahwa obsesi saya terhadap penjadwalan telah mengambil alih hidup saya: Saya akan merencanakan setiap saat dalam hari saya, dan jika saya pernah di bawah (atau bahkan lebih) memperkirakan waktu untuk tugas yang diberikan, saya akan menghabiskan waktu untuk melakukan kembali tugas saya. seluruh jadwal.
Ini sebagian menunda-nunda, tetapi sebagian besar saya melakukannya karena saya merasa saya perlu memiliki rencana yang sempurna sebelum saya bisa memulai.
Memperbaikinya
Saya menempelkan catatan Post-it di tepi layar komputer saya yang bertuliskan "JUST GET STARTED" dan itu membuat perbedaan besar bagi saya.
Cobalah sesekali mengingatkan diri sendiri bahwa tidak ada cara yang tepat untuk menyelesaikan sesuatu, terutama jika mencari rencana yang paling efisien berarti Anda tidak melakukan apa-apa untuk sementara.
Salah satu saran produktivitas yang paling umum adalah bereksperimen dengan sistem yang berbeda. Dan bagus untuk fleksibel dan mencari area untuk perbaikan. Namun, tujuan akhir dari mengoptimalkan waktu Anda bukanlah menghabiskan hari-hari Anda memikirkannya - itu untuk menghabiskan lebih banyak waktu pada hal-hal yang melengkapi hidup Anda. Ingatlah itu saat berikutnya Anda mencoba memutuskan apakah Anda harus menambahkan (lain) aplikasi ke telepon Anda atau memprosesnya ke rutinitas Anda.
