Anda baru saja mengirim respons email cepat ke manajer perekrutan dan menjauh dari komputer Anda dengan rasa percaya diri - Anda hanya tahu dia akan menyukai lelucon kecil Anda tentang akhir pekan yang akan datang.
Beberapa saat kemudian, Anda kembali membaca ulang pesan Anda dan memeriksa ulang apa yang telah Anda tulis (dan, tentu saja, mengagumi selera humor Anda sekali lagi).
Segera, Anda menjerit ngeri - kesalahan ketik melotot ke arah Anda!
Bagaimana ini bisa terjadi? Anda membaca email itu beberapa kali dan tidak memperhatikan apa pun. Tentunya, semacam peri email jahat menyelinap ke sana dan mendatangkan malapetaka segera setelah Anda mengirim pesan Anda.
Maaf tapi tidak. Orang-orang bodoh yang tidak bisa disalahkan di sini - Anda.
Tapi, jangan menyalahkan diri sendiri. Kita semua bersalah membiarkan kesalahan ketik atau kesalahan yang jelas menyelinap melalui celah sesekali. Apakah itu email, laporan, atau - megap-megap! -Sebuah resume atau surat pengantar, saat-saat facepalm itu telah terjadi pada kita semua.
Namun, itu tidak berarti kita ingin itu terjadi berulang-ulang. Untungnya, ada beberapa trik proofreading yang dapat Anda mainkan untuk meningkatkan peluang Anda menangkap kesalahan ketik yang buruk itu sebelum mereka sempat melakukan kerusakan. Inilah empat favorit saya.
1. Baca Balik
Peri email hipotetis itu mungkin bukan tipuan - tetapi otak Anda yakin. Penelitian dari Universitas Cambridge menunjukkan bahwa tidak masalah urutan huruf apa dari kata tersebut, selama huruf pertama dan terakhir benar.
Apa artinya itu bagimu? Yah, kemungkinan besar, Anda terus melewatkan kesalahan ketik yang menjengkelkan itu hanya karena otak Anda memiliki kecenderungan untuk membuat Anda melihat apa yang diharapkan untuk dilihat.
Itu sebabnya membaca pesan tertulis Anda dari awal hingga awal bisa sangat membantu. Ini bukan urutan alami dari segala sesuatu, jadi itu memaksa Anda untuk benar-benar berkonsentrasi pada setiap kalimat - membuat Anda jauh lebih mungkin untuk menemukan kesalahan apa pun yang mungkin akan dikacaukan oleh otak Anda.
2. Baca dengan Keras
Tentu, Anda mungkin terdengar sedikit gila jika Anda membaca setiap hal yang Anda tulis dengan keras (Anda mungkin ingin meminta maaf kepada rekan kerja Anda sebelumnya). Tapi, yakinlah - tip ini benar-benar berfungsi.
Inilah sebabnya: Ketika Anda membaca dalam hati, secara alami Anda akan bergerak lebih cepat. Sekali lagi, inilah mengapa Anda sering melompati kesalahan yang cukup jelas - karena otak Anda mempercepat seluruh teks pada halaman. Tetapi, membaca dengan lantang mengharuskan Anda untuk memperlambat dan fokus pada setiap kata yang Anda ucapkan, sehingga dapat membuat jalannya dari otak Anda ke mulut Anda.
Selain itu, berbicara melalui apa yang Anda tulis adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa kalimat Anda mengalir dengan lancar dan nada yang sesuai dengan yang Anda inginkan. Jadi, ya, Anda mungkin terdengar agak gila. Tapi, hasil akhirnya sangat berharga.
3. Kembali lagi nanti
Anda mungkin tidak memiliki persis apa yang baru saja Anda tulis, berkomitmen dengan sempurna ke memori (meskipun, anggap saya terkesan jika Anda melakukannya!). Namun, meski begitu, otak Anda masih memegang gagasan umum tentang apa yang ingin Anda katakan. Bahkan jika itu tidak persis apa yang ada di halaman, otak orang iseng Anda akan membuat Anda berpikir itulah yang muncul di sana. Terkadang, Anda hanya melihat apa yang Anda inginkan.
Inilah sebabnya mengapa istirahat antara menulis dan mengoreksi dapat sangat membantu. Jeda itu berarti ide-ide Anda tidak akan sesegar di otak Anda, menyebabkan Anda lebih mengandalkan kata-kata yang sebenarnya ditulis di halaman - dan tidak harus pada apa yang membuat pikiran Anda menipu Anda untuk melihat.
Jika Anda memiliki sedikit waktu luang, aturlah pekerjaan tertulis itu dan kembalilah ke situ nanti. Kemungkinannya adalah, Anda akan senang melakukannya.
4. Jadikan Font Lebih Besar
Saya bahkan tidak akan mencoba berpura-pura bahwa tip terakhir ini didukung oleh sains atau temuan penelitian. Tapi, itu selalu berhasil ketika saya menggunakannya - dan itu sudah cukup bagi saya.
Apakah Anda lebih suka mencetak sesuatu untuk mengoreksi atau ingin melihat langsung pada layar komputer Anda, meningkatkan ukuran font pasti dapat membantu Anda menemukan kesalahan atau kesalahan dalam teks Anda. Sekali lagi, saya tidak punya bukti yang didukung bukti mengapa ini berhasil - itu memang benar.
Pikirkan tentang itu. Apakah Anda lebih mungkin menemukan kesalahan pengejaan di papan iklan atau di belakang kartu nama? Uang saya ada di papan iklan. Jadi, teruskanlah - tingkatkan ukuran font itu dan bersiaplah untuk takjub akan hasilnya.
Tidak ada yang suka menemukan kesalahan ketik dalam pekerjaan mereka sendiri. Tetapi, diakui, para penjahat kecil itu bisa sulit dikenali - terutama dalam sesuatu yang Anda tulis sendiri! Jadi, cobalah empat tips ini, dan Anda yakin untuk meningkatkan permainan proofreading Anda dan membuang peri email jahat sekali dan untuk semua.
Apa kesalahan ketik terburuk yang pernah Anda lihat - apakah itu dilakukan oleh Anda atau orang lain? Beri tahu saya di Twitter.
