Perusahaan Anda berdiri dan berjalan, dan Anda (akhirnya!) Siap untuk membagikan kisah merek Anda di luar meja dapur nenek Anda. Atau, Anda sudah mulai mempromosikan merek Anda tetapi mendapati bahwa peliputan, penjadwalan, dan pelacakan hit media - belum lagi menanggapi beberapa pertanyaan jurnalis yang rumit itu - adalah pekerjaan yang lebih besar daripada yang Anda bayangkan.
Pada titik itu, mungkin saatnya untuk memanggil para profesional. Agensi PR dapat menjadi sumber daya yang luar biasa bagi wirausahawan pemula - tugas mereka adalah menghubungkannya dengan outlet media, jurnalis, dan influencer industri yang ingin Anda hadapi, dan mereka dapat membantu menavigasi banyak nuansa yang ada di dunia promosi.
Tetapi sebelum Anda mulai menandatangani pengikut bulanan, ingatlah empat hal ini untuk memastikan Anda menempatkan merek Anda di tangan yang paling cakap.
1. Kuantitas Atas Kualitas
Salah satu kesalahpahaman terbesar tentang mempromosikan diri sendiri atau merek Anda adalah bahwa lebih banyak sama dengan lebih baik. Bukan kasusnya! Ketika datang untuk berbagi cerita Anda dengan outlet media, Anda ingin fokus pada pengamanan menyebutkan dan wawancara dengan orang-orang yang tidak hanya akan memberikan audiens terbesar, tetapi yang berbicara terbaik untuk audiens target Anda.
Sebagai contoh, tiga cerita di bagian "Automobile" dari New York Times tidak akan banyak membantu Anda jika Anda memiliki restoran. Demikian pula, bahkan sebuah cerita kecil di "Bagian Makan" New York Times kemungkinan akan memberi Anda lebih banyak daya tarik daripada empat cerita oleh blogger makanan daerah. Orang PR yang baik akan bekerja dengan Anda untuk mendapatkan wawancara yang berarti untuk merek Anda - tidak membujuk Anda dengan banyak hit media yang berdampak kecil pada laba Anda.
2. Siapa Tim?
Ini penting: Karena agensi PR biasanya menggunakan tim kecil untuk setiap klien, Anda kemungkinan akan bekerja dengan beberapa orang. Jadi pertama-tama, cari tahu siapa yang akan menjadi titik kontak utama Anda (Anda hanya perlu satu untuk merampingkan proses komunikasi). Anda juga akan membutuhkan setidaknya satu pakar industri di tim Anda yang memiliki hubungan kuat dengan jurnalis dan influencer yang Anda targetkan. Seseorang mungkin memiliki kontak hebat di CNBC, tetapi jika Anda mencoba mencapai Today Show , itu tidak akan membantu.
Terakhir, pahami sumber tulisan dan media sosial yang tersedia untuk Anda. Karena ini adalah dua bagian penting dari kampanye PR yang sukses, Anda ingin tahu bahwa Anda akan mendapatkan siaran pers, dokumen pengiriman pesan, dan dukungan tweet terbaik, bukan hanya perkenalan dengan outlet media.
3.
Ketika Anda bertanya, "Bagaimana kita mengukur kesuksesan?" Anda sedang mencari satu jawaban: analitik. Agen PR Anda harus memberi Anda beberapa kombinasi laporan media harian, mingguan, dan bulanan yang memberikan tinjauan komprehensif tentang bagaimana outlet media menutupi merek Anda dan industri Anda. Akhir dari cerita.
4. Pembayaran
Untuk bantuan PR secara keseluruhan, kemungkinan Anda akan dikenakan biaya bulanan untuk sejumlah jam tertentu. Ini adalah standar industri, tetapi sebelum menyetujui biaya, pahami bagaimana jam-jam itu akan digunakan, bagaimana mereka akan dilacak, dan berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk itu. Anda tidak ingin mendapatkan tiga perempat jalan melalui kampanye media, hanya untuk mengetahui bahwa Anda akan dikenakan biaya dua kali lipat untuk agen untuk menyelesaikan proyek.
Dan begitu Anda mulai bekerja bersama, tanyakan untuk melihat berapa jam digunakan setiap minggu sehingga Anda dapat merencanakan upaya Anda sesuai. (Misalnya, jika Anda sudah memesan wawancara, mungkin Anda tidak perlu keempat anggota tim untuk mengawal Anda.)
Ingat bahwa agensi PR yang lebih besar akan selalu lebih mahal, jadi sertakan agensi butik yang lebih kecil dalam keseluruhan pencarian Anda. Dan inilah rahasia PR yang tidak akan ditumpahkan agensi: Tidak ada orang PR yang dapat 100% menjamin hit media. Mereka mungkin memiliki hubungan jurnalis yang fantastis dan keterampilan melempar yang terbaik di sekitar, tetapi ada faktor-faktor lain yang mempengaruhi mengamankan wawancara (seperti menyampaikan berita) yang bahkan tidak bisa dikendalikan oleh publis terbaik sekalipun. Jika Anda bertemu dengan agensi yang bersumpah atas dan ke bawah bahwa mereka bisa membuat Anda tertarik pada Ellen, berhati-hatilah.
