Saat ini, kami dibanjiri dengan ide-ide untuk bekerja lebih baik, lebih cepat, dan lebih lama. Ingin mengendalikan kotak masuk Anda? Coba periksa email Anda secara berkala alih-alih membiarkan Gmail tetap terbuka - atau sebagai alternatif, jawab setiap pesan segera setelah Anda membacanya - atau ambil jeda 10 hari email. Dengan begitu banyak saran yang saling bertentangan, mungkin sulit untuk mencari tahu strategi terbaik untuk, yah, apa saja.
Kami punya rahasia untukmu. Strategi terbaik sangat bervariasi dari orang ke orang. Ini semua tentang mencari tahu trik produktivitas yang sesuai dengan gaya kerja Anda.
Berikut adalah beberapa langkah untuk menentukan apakah ada taktik yang tepat untuk Anda, sehingga Anda tidak membuang waktu dengan berusaha untuk tidak membuang waktu.
1. Bandingkan dengan Metode Anda Saat Ini
Seberapa mirip apa yang disebut "metode yang lebih baik" dengan metode Anda saat ini? Kuncinya di sini adalah menemukan perubahan yang cukup berbeda sehingga Anda akan melihat perubahan dalam efisiensi Anda, tetapi tidak begitu berbeda sehingga Anda tidak akan dapat bertahan dengan sistem baru Anda.
Misalnya, Anda ingin menjadi lebih baik dalam bekerja melalui gangguan, sehingga Anda memutuskan untuk mencoba Teknik Pomodoro. Anda mengatur timer selama 25 menit, bekerja sampai berdengung, dan kemudian istirahat lima menit. Tetapi saat ini, Anda biasanya bekerja selama dua atau tiga jam sekaligus dan kemudian menghabiskan sekitar setengah jam untuk menjelajahi Facebook atau mengambil kopi. Teknik Pomodoro mungkin tidak akan berfungsi (setidaknya segera) karena terlalu berbeda dari kebiasaan Anda saat ini. Alih-alih, sesuaikan idenya agar lebih moderat - mungkin Anda bekerja selama satu jam dan kemudian istirahat selama 15.
2. Gunakan Common Sense
Artikel Produktivitas senang mengabarkan saran mereka sebagai "aneh namun efektif!" Atau "trik inovatif yang akan mengubah hari kerja Anda!" Namun, hanya karena saran itu baru, bukan berarti itu diperbaiki.
Baru-baru ini saya membaca sebuah artikel tentang menyesuaikan perbaikan diri ke dalam jadwal yang sibuk. Penulis menyarankan saya mengunduh podcast pendidikan dan mendengarkannya di perjalanan saya. Kedengarannya menyenangkan, tetapi saya tahu kenyataan bahwa saya menyerap apa pun tentang menjadi pengusaha atau mendiversifikasi investasi saya pada jam 7 pagi di bus sementara saya baru bangun tidur hampir nol.
Alih-alih menghabiskan energi yang berharga pada strategi yang saya tahu tidak akan berhasil, saya memilih untuk hanya mengambil saran produktivitas yang saya tahu dapat secara realistis diterapkan. Sebagai contoh, saya menjadi penggemar berat penjadwalan tugas-tugas tersulit saya untuk pagi hari, ketika saya merasa paling bersemangat dan fokus.
3. Coba Satu Hal Sekaligus
Sangat mudah untuk terjebak dalam antusiasme artikel produktivitas - hal berikutnya yang Anda tahu Anda rencanakan untuk merevolusi secara absolut setiap aspek cara Anda bekerja. Tetapi sebelum Anda merenovasi kantor Anda untuk memasukkan lebih banyak warna "meningkatkan efisiensi" dan memberi tahu kolega Anda bahwa mulai sekarang, hanya akan ada satu rapat kantor sebulan, jeda.
Sekalipun semua trik produktivitas yang ingin Anda coba valid secara individual, menjalankannya secara bersamaan akan menyebabkan kelelahan produktivitas. Sudah sulit untuk mengubah pola, jadi mengubah beberapa metode sekaligus hampir mustahil. Alih-alih, pilih satu ide saja untuk dicoba. Setelah berhasil diintegrasikan ke dalam alur kerja Anda, maka Anda dapat menambahkan yang lain.
4. Berikan Waktu
Setelah Anda benar-benar memilih peretasan produktivitas yang A) tidak akan mengharuskan Anda untuk sepenuhnya berbalik pada cara Anda saat ini melakukan hal-hal, B) dapat bekerja dengan wajar, dan C) adalah satu-satunya perubahan yang Anda buat saat ini, lalu mulai beraksi. Tetapi jangan berkecil hati jika Anda tidak segera mendapatkan hasil.
Misalkan Anda ingin memulai kebiasaan menulis selama setengah jam setelah bangun setiap pagi. Pada hari Senin, Anda duduk dengan halaman kosong dan pena, siap untuk genius mulai mengalir - namun dalam satu jam kemudian, Anda hanya menulis beberapa baris. Itu tidak berarti bahwa, Selasa pagi, Anda harus menghancurkan seluruh proyek. Terus mencobanya. Penelitian menunjukkan bahwa dibutuhkan rata-rata 66 hari untuk memadukan kebiasaan baru, jadi jangan berharap itu terasa sempurna untuk sementara waktu. Yang sedang berkata, jika satu atau dua minggu kemudian Anda masih meringkuk kertas Anda dalam frustrasi, maka mungkin layak menguji sesuatu yang lain. Namun, lebih mungkin bahwa setelah beberapa hari Anda akan terbiasa dengan cara baru dan mulai melihat hasilnya.
Kiat produktivitas dapat disajikan sebagai satu ukuran untuk semua, tetapi itu tidak berarti kiat tersebut cocok untuk setiap gaya hidup atau kepribadian. Lain kali Anda mempertimbangkan untuk mengambil satu, pastikan itu tepat untuk Anda. Lagi pula, tidak ada yang lebih buruk daripada menjadi tidak efisien dalam pencarian Anda untuk efisiensi.
