Yayasan adalah sumber penting pendanaan untuk organisasi nirlaba. Meskipun mereka hanya menyumbang sekitar 15% dari keseluruhan pendanaan, mereka mewakili lebih dari $ 600 miliar, biasanya memberikan hadiah lebih besar daripada individu, dan sering berkomitmen untuk memberi dalam jangka waktu yang lebih lama.
Tetapi jika Anda belum pernah melakukan pertemuan formal dengan sebuah yayasan, itu mungkin sedikit berlebihan. Lagi pula, mengetahui betapa pentingnya pendanaan yayasan bagi organisasi Anda - dan memiliki peran besar dalam memperoleh dana itu - mungkin membuat Anda gugup. Tetapi selama Anda berjalan ke pertemuan yang disiapkan dan percaya diri, itu akan menjadi pengalaman hebat (dan mungkin bahkan menyenangkan!).
Untuk memastikan Anda membuat kesan hebat atas nama organisasi Anda, berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat ketika Anda menuju ke pertemuan pertama Anda dengan petugas program yayasan.
1. Lakukan Penelitian Anda
Sebelum pertemuan, Anda harus membiasakan diri dengan misi yayasan dan program-programnya dan mencari tahu apa yang didanai organisasi lain. Anda juga harus mencoba memahami seberapa besar hibah yang Anda dapat secara realistis minta - Anda tidak ingin meminta $ 1 juta jika mereka hanya mampu $ 10.000.
Anda dapat menemukan semua informasi ini tentang pengembalian pajak yayasan (yang tersedia untuk umum di Guidestar atau Foundation Center) atau situs webnya. Bagaimanapun, organisasi ingin memberikan informasi sebanyak mungkin kepada calon penerima untuk mencegah genangan proposal yang tidak tepat.
Setelah Anda memiliki informasi ini, Anda dapat lebih menentukan bagaimana membingkai organisasi Anda untuk memperjelas bahwa program Anda sesuai dengan prioritas yayasan.
2. Fokus pada Prioritas, Bukan Kepribadian
Meskipun Anda mungkin dapat menggunakan pesona Anda untuk mendapatkan sumbangan dari donor perorangan, seorang petugas yayasan akan membutuhkan lebih dari itu. Yayasan yang berbeda mungkin memberi petugas program mereka tingkat wewenang yang berbeda-beda, tetapi dalam situasi apa pun petugas program tidak boleh memberikan hibah kepada organisasi nirlaba Anda hanya karena dia menyukai Anda atau misi organisasi Anda. Bagaimanapun, petugas program bekerja untuk organisasi mereka, dan mereka perlu menentukan apakah mendanai program Anda akan membantu mereka mencapai tujuan keseluruhan mereka.
Misalnya, jika Anda bertanggung jawab atas program sepulang sekolah yang membuat anak muda yang berisiko jauh dari jalan, Anda dapat mendekati sebuah yayasan yang berfokus untuk memasukkan anak-anak berisiko ke perguruan tinggi (sangat cocok, bukan?). Tetapi jika yayasan saat ini hanya berfokus pada program akademik, permintaan Anda untuk pendanaan dapat ditolak. Bahkan jika Anda dapat meyakinkan petugas program bahwa Anda berdua bekerja menuju tujuan akhir yang sama, ia masih harus bermain sesuai aturan yayasan.
Jangan tersinggung, tetapi perhatikan prioritas pendanaan organisasi target Anda. Banyak yayasan mengubah strategi mereka setiap beberapa tahun, dan Anda mungkin lebih cocok di masa depan.
3. Lewati Info Latar Belakang
Sebagian besar karyawan yayasan memiliki latar belakang yang relevan dengan area fokus organisasi mereka, baik dari pendidikan mereka atau pengalaman kerja sebelumnya. Belum lagi, mereka terus-menerus bekerja dengan organisasi yang memiliki fokus yang sama dan membaca proposal dan laporan mereka sepanjang hari, setiap hari. Dengan kata lain, Anda tidak perlu menjelaskan kepada mereka mengapa pendidikan anak usia dini begitu penting atau betapa sulitnya untuk menegakkan perlindungan lingkungan - mereka tahu semua itu. Tujuan Anda adalah untuk menghormati pengetahuan itu dan menunjukkan bagaimana Anda dapat meningkatkannya.
Fokus pada menjelaskan bagaimana organisasi nirlaba Anda membuat perbedaan di bidang Anda dan apa yang membuatnya unik. Yayasan kemungkinan akan membaca atau bertemu dengan organisasi yang, di atas kertas, terlihat seperti milik Anda. Jadi, Anda harus siap dengan data dan cerita yang menunjukkan kebutuhan Anda akan pendanaan dan kemampuan Anda untuk memiliki dampak - di atas semua program lain di luar sana.
4. Bersabarlah
Seperti kebanyakan bisnis, ada birokrasi di yayasan-sering, bahkan lebih karena tindakan mereka diteliti oleh pemerintah. Meskipun persyaratan yang tepat berbeda dari yayasan ke yayasan, Anda umumnya dapat mengharapkan bahwa, untuk meminta pendanaan, Anda harus menyerahkan surat permintaan, proposal lengkap, dan anggaran program, kemudian menunggu Dewan Direksi atau komite hibah untuk menyetujui proposal Anda, dan akhirnya, dalam beberapa kasus, menandatangani surat perjanjian sebelum Anda menerima cek. Meskipun proses ini dapat memakan waktu hingga enam minggu, saya juga telah melihatnya membutuhkan lebih dari dua tahun.
Rapat Anda merupakan langkah penting dalam proses, tetapi perlu diingat, itu hanya satu langkah. Bersabarlah dan tetap berhubungan dengan petugas program Anda, yang akan memiliki perasaan yang lebih baik tentang kekuatan Anda sebagai kandidat dan jadwal yang dapat Anda harapkan.
Meskipun penggalangan dana dari suatu yayasan membutuhkan banyak waktu dan upaya, itu juga merupakan cara terbaik untuk mendapatkan dana yang signifikan dari para donor yang berpendidikan yang memahami cara kerja organisasi nirlaba. Dalam banyak kasus, petugas program yayasan saya adalah sekutu terkuat saya dan telah membantu saya mengidentifikasi kumpulan dana baru, mempersiapkan perencanaan strategis, dan memperkenalkan saya kepada mitra program baru. Setelah Anda membangun kepercayaan diri dengan beberapa pertemuan yang baik, Anda bahkan dapat mulai menikmatinya!
