Seperti yang dikatakan orang yang bekerja di ruang kantor terbuka, memiliki kebebasan untuk mengobrol dan berkolaborasi dengan rekan kerja sepanjang hari tanpa harus meninggalkan meja Anda bisa menjadi hal yang luar biasa.
Sangat sulit untuk menyelesaikan pekerjaan - terutama jenis pekerjaan yang membutuhkan perhatian Anda yang terpusat dan terputus.
Tetapi menuju ke ekstrem yang lain dan memasang labirin dinding bilik bukan satu-satunya solusi. Dalam artikel Fast Company baru-baru ini, penulis Laura Vanderkam menawarkan empat perubahan sederhana yang dapat membuat perbedaan besar dalam kemampuan Anda untuk berfungsi - dan fokus - dalam jenis lingkungan ini.
Jika kekacauan kantor terbuka menghadang Anda, cobalah atau rekomendasikan yang berikut ini di tempat kerja Anda:
1. Tentukan Ruang Tenang
Jika memungkinkan, buat beberapa "lingkungan seperti perpustakaan", jauh dari ruang kerja umum tempat orang dapat pergi jika mereka membutuhkan keheningan - pikirkan ruang konferensi, sudut khusus kantor. “Terutama jika organisasi Anda tidak melakukan pekerjaan jarak jauh - mungkin cara terbaik untuk membuat orang fokus ketika mereka perlu - maka memberi orang opsi untuk bersembunyi selama satu jam adalah kuncinya, ” kata Vanderkam.
2. Memiliki Ruang Belajar Untuk Orang Dewasa
Dengan kata lain, sisihkan beberapa jam selama satu hari kerja di mana setiap orang setuju untuk tidak menjadwalkan pertemuan atau berkolaborasi dengan orang lain - dan sebagai gantinya berjongkok untuk pekerjaan pribadi yang tenang.
3. Coba Sinyal Sibuk
Jika Anda perlu waktu tenang di luar waktu yang ditentukan secara resmi, coba datang dengan sinyal kantor yang mengatakan "tolong jangan ganggu saya, " saran Vanderkam. (Pikirkan headphone di atau bendera di atas komputer Anda.)
4. Minta Orang Lain untuk Batch Communication
Terus-menerus terganggu oleh manajer, karyawan, atau rekan kerja tertentu? Minta orang ini untuk menyimpan daftar pertanyaan, kebutuhan, atau permintaan, kemudian sisihkan 1-2 potongan waktu di siang hari untuk mengatasinya. (Sebagai bonus, ini akan secara drastis mengurangi volume email Anda juga.)
Kiat apa yang Anda miliki untuk tetap fokus di kantor terbuka? Bagikan di bagian komentar!
