Microsoft Outlook, secara default, menampilkan pesan yang belum dibaca dalam gaya font yang hampir sama dengan pesan yang sudah dibaca, kecuali bahwa mereka disorot biru. Anda dapat secara drastis mengubah ini untuk membuat font pesan yang belum dibaca lebih besar, warna yang berbeda, digarisbawahi atau dicetak tebal.
Anda melakukan ini dengan mengatur format bersyarat sehingga kondisi-pesan yang belum dibaca - mempengaruhi bagaimana program memformat teks. Ini mungkin terdengar membingungkan tetapi langkah-langkahnya didefinisikan dengan jelas.
Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat pada Pesan Outlook yang Belum Dibaca
Langkah-langkahnya adalah untuk versi Outlook yang lebih baru:
-
Buka Melihat menu pita di MS Outlook.
-
Klik Lihat Pengaturan ke kiri.
-
Memilih Pemformatan Bersyarat.
-
Klik Menambahkan tombol.
-
Beri nama aturan pemformatan bersyarat baru Anda (Kustom surat yang belum dibaca, misalnya) .
-
Klik Font untuk mengubah pengaturan font. Anda dapat memilih apa pun di sana, termasuk beberapa opsi, seperti ukuran font yang lebih besar, efek yang berbeda, dan warna yang unik.
-
Klik baik pada layar Font untuk kembali ke jendela Pemformatan Bersyarat.
-
Klik Kondisi di bagian bawah jendela itu.
-
Dalam Lebih banyak Pilihan tab, pilih Hanya item yang: lalu pilih Belum dibaca dari menu drop-down itu. Jika Anda mau, Anda dapat menentukan beberapa kriteria lain di sana, tetapi belum dibaca adalah semua yang Anda butuhkan untuk menerapkan perubahan pemformatan untuk semua pesan yang belum dibaca.
-
Klik baik.
-
Klik baik sekali lagi untuk keluar dari jendela Pemformatan Bersyarat.
-
Klik baik terakhir kali untuk menyimpan aturan dan kembali ke email Anda, di mana aturan baru secara otomatis akan berlaku.
Microsoft Outlook 2007 dan 2003
Langkah-langkahnya adalah untuk Outlook 2003 dan 2007:
-
Di Outlook 2007, navigasikan ke Lihat> Tampilan Saat Ini> Sesuaikan Tampilan Saat Ini … menu.
-
Jika Anda menggunakan Outlook 2003, pilih Lihat> Atur Berdasarkan> Tampilan Aktif> Sesuaikan Tampilan Saat Ini.
-
Klik Pemformatan Otomatis.
-
Memilih Pesan yang Belum Dibaca.
-
Klik Font.
-
Pilih pengaturan font yang Anda inginkan.
-
Klik baik.
