Lindungi Kata Sandi dan Enkripsi Email Anda di Windows

Jika Anda tidak ingin orang lain yang memiliki akses ke komputer Anda - akses yang sah, tentu saja, karena mereka adalah keluarga, teman, dan kolega, misalnya - untuk memiliki akses ke email yang dipegangnya, Anda telah menyiapkan akun Windows yang berbeda untuk setiap pengguna sehingga setiap orang dapat memiliki wallpaper mereka sendiri, dan agar email dan dokumen tetap terpisah. Ini sangat baik dan bagus, tetapi itu tidak cukup untuk melindungi email Anda.

Jaga Email Anda Pribadi di Windows

Untuk menjaga email Anda - bahkan sebagai file di disk - pribadi dari mata pengguna lain:

Temukan folder tempat program email Anda menyimpan surat.
- Windows Mail, Windows Live Mail atau Outlook Express
- Microsoft Outlook
- IncrediMail
- Mozilla Thunderbird
- Eudora
Klik dengan tombol mouse sebelah kanan di Windows Explorer.
Memilih Berbagi dan Keamanan … dari menu.
Pergi ke Berbagi tab.
Yakinkan Jadikan folder ini pribadi dicentang di bawah Berbagi dan keamanan lokal .
- Jika opsi ini berwarna abu-abu, lihat di bawah ini untuk opsi.
Klik baik .

Ini mencegah pengguna lain dari semua akses ke folder. Email Anda aman selama tidak ada yang bisa masuk ke akun Windows Anda.

Pastikan Windows Login Otomatis Tidak Diaktifkan

Untuk Windows untuk login pada pengguna tertentu (Anda) ketika itu mulai secara otomatis nyaman tetapi memungkinkan siapa pun restart komputer sampai ke email Anda. Berikut cara menonaktifkan perilaku itu:

Memilih Menjalankan… dari Mulai menu.
Ketik "kontrol userpasswords2".
Klik baik .
Yakinkan Pengguna harus masuk nama pengguna dan kata sandi untuk menggunakan komputer ini diperiksa pada Pengguna tab.
Klik baik .

Buat Screen Saver Anda Membutuhkan Kata Sandi

Sekarang mari kita pastikan Windows mencatat Anda (dengan cara) bahkan ketika Anda tidak melakukannya. Jika seseorang datang ke komputer Anda saat Anda masuk tetapi Anda tidak ada di sana, mereka bisa dengan nyaman mengakses semua email Anda sebaliknya.

Klik tombol mouse sebelah kanan di suatu tempat di Windows Desktop .
Memilih Properties dari menu.
Pergi ke Screen saver tab.
Pilih screen saver apa saja.
Yakinkan Saat melanjutkan, tampilkan layar Selamat Datang atau Pada resume, kata sandi melindungi (opsi mana pun yang Anda miliki) dicentang di bawah Screen saver .
Klik baik .

Enkripsikan Pesan Email

Enkripsi pesan email melindungi privasi pesan dengan mengubahnya dari teks biasa yang dapat dibaca menjadi teks cipher acak. Hanya penerima yang memiliki kata sandi / kunci pribadi yang cocok dengan kunci publik yang digunakan untuk mengenkripsi pesan yang dapat menguraikan pesan untuk dibaca.

Hal-hal penting untuk diperhatikan:

Mengirim dan melihat pesan email terenkripsi membutuhkan baik pengirim dan penerima untuk berbagi ID digital atau sertifikat kunci publik. Ini berarti bahwa Anda dan penerima masing-masing harus mengirim pesan yang ditandatangani secara digital lainnya, yang memungkinkan Anda untuk menambahkan sertifikat orang lain ke Kontak Anda. Anda tidak dapat mengenkripsi pesan email tanpa ID digital.
Jika Anda mengirim pesan terenkripsi ke penerima yang pengaturan emailnya tidak mendukung enkripsi, Anda ditawarkan opsi mengirim pesan dalam format tidak terenkripsi.
Proses ini juga mengenkripsi semua lampiran yang dikirim dengan pesan terenkripsi.

Enkripsikan File dan Folder Mail Anda

Jika Anda tidak dapat membuat file yang digunakan oleh program email Anda secara pribadi menggunakan metode di atas:

Lihat apakah program email Anda memungkinkan Anda untuk memindahkan file ke folder di bawah " Documents and Settings nama pengguna Anda ".
Lanjutkan dengan metode yang diuraikan di atas.

Jika tidak memungkinkan, atau jika Anda ingin ekstra aman dan mengenkripsi file pada disk:

Temukan folder yang digunakan oleh program email Anda untuk menyimpan surat Anda.
Gunakan program perlindungan folder untuk mengenkripsi dan melindungi folder dengan kata sandi. Berikut beberapa program untuk dicoba:
- Penjaga Folder
- Enkripsikan Folder Saya
- Perisai Universal

Ingat bahwa email yang tidak dienkripsi sebelum dikirim dapat dihadang dan dibaca. Melindungi file pada disk Anda hanya mencegah orang lain mengakses surat seperti yang disimpan dalam program email Anda.