Salah satu keuntungan utama dari database seperti Microsoft Access adalah kemampuan mereka untuk memelihara hubungan antara tabel data yang berbeda. Kekuatan basis data memungkinkan untuk menghubungkan data dengan berbagai cara dan memastikan konsistensi (atau integritas referensial ) dari data ini dari tabel ke tabel.
Bayangkan sebuah basis data kecil yang dibuat untuk perusahaan "Bisnis Sederhana". Kami ingin melacak karyawan kami dan pesanan pelanggan kami. Kami mungkin menggunakan struktur tabel untuk melakukan ini, di mana setiap pesanan dikaitkan dengan karyawan tertentu. Informasi ini tumpang tindih menyajikan situasi yang sempurna untuk penggunaan hubungan basis data.
Bersama-sama, Anda dapat membuat hubungan yang menginstruksikan database bahwa kolom Karyawan di tabel Pesanan sesuai dengan kolom Karyawan di tabel Karyawan. Ketika suatu hubungan terbentuk antara dua tabel yang berbeda, itu menjadi mudah untuk menggabungkan data itu bersama.
Mari kita lihat proses pembuatan hubungan sederhana menggunakan database Microsoft Access:
Cara Membuat Hubungan Akses
-
Dengan Akses terbuka, masuki Alat Basis Data menu di bagian atas program.
-
Dari dalam Hubungan area, klik atau ketuk Hubungan.
Itu Tampilkan Tabel jendela akan muncul. Jika tidak, pilih Tampilkan Tabel dari Desain tab.
-
Dari Tampilkan Tabel layar, pilih tabel yang harus terlibat dalam hubungan, lalu klik / ketuk Menambahkan.
-
Anda sekarang dapat menutup Tampilkan Tabel jendela.
-
Seret bidang dari satu tabel ke tabel lainnya sehingga Edit Hubungan jendela terbuka.
Anda dapat menekan tombol Ctrl kunci untuk memilih beberapa bidang; seret salah satu dari mereka untuk menyeret semuanya ke meja lainnya.
-
Pilih opsi lain yang Anda inginkan, sukai Tegakkan Integritas Referensial atau Bidang Terkait Update Kaskade , lalu klik atau ketuk Membuat.
