Mempelajari cara menyusun alfabet dalam Word dapat menghemat banyak waktu dan usaha saat Anda ingin mengurutkan, mengatur, atau mengklasifikasikan teks dalam tabel, daftar, atau kolom. Metode yang Anda gunakan tergantung pada cara teks Anda diatur, serta versi Word yang Anda gunakan.
Cara Menyusun Abjad dalam Daftar Kata
Anda dapat dengan cepat mengurutkan daftar apa pun dalam urutan abjad atau abjad terbalik dengan sedikit lebih dari beberapa klik mouse. Namun, lokasi fitur ini bervariasi dalam versi Word yang berbeda.
Di Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word untuk Office 365, Word 2016 untuk Mac, Word untuk Mac 2011, dan Word untuk Office 365 untuk Mac, pengurutan teks secara abjad sangat mudah:
- Pilih semua teks dalam daftar Anda.
- Dari Rumah tab, pilih Menyortir untuk membuka kotak Sort Urutkan.
- Memilih Paragraf di kotak Urutkan Menurut dan pilih Teks dalam kotak Jenis.
- Memilih Ascending (A sampai Z) atau Turun (Z ke A), lalu pilih baik.
Di Word 2003, abjad dalam Word sedikit berbeda, tetapi tidak sulit:
- Pilih teks dalam daftar Anda.
- Pergi ke Meja menu dan pilih Menyortir untuk membuka kotak Sort Urutkan.
- Memilih Paragraf di kotak Urutkan Menurut dan pilih Teks dalam kotak Jenis.
- Memilih Ascending (A sampai Z) atau Turun (Z ke A) dan pilih baik.
Tip: Jika Anda menyusun urutan daftar bernomor, daftar yang diurutkan akan tetap diberi nomor dengan benar.
Catatan: Proses ini tidak akan mengurutkan daftar multitingkat dengan benar.
Cara Menyortir Tabel Secara Alfabetis
Proses penyortiran tabel menurut abjad mirip dengan menyortir daftar, meskipun karena ada opsi penyortiran yang lebih banyak, ada lebih banyak langkah yang dilibatkan.
Di Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word untuk Office 365, Word 2016 untuk Mac, Word untuk Mac 2011, dan Word untuk Office 365 untuk Mac, pilih di mana saja di tabel untuk mengaktifkan Alat Tabel tab.
- Dari Layout tab, temukan Data bagian, lalu pilih Menyortir untuk membuka kotak dialog Urutkan.
- Memilih Baris Header dibawah Daftar Saya Memiliki di bagian bawah kotak jika meja Anda memiliki baris header. Ini akan mencegah Word memasukkan header Anda dalam proses pengurutan.
- Pilih nama kolom yang Anda inginkan untuk mengurutkan tabel di Sortir dengan daftar.
- Pilih cara Anda ingin mengurutkan tabel di Mengetik daftar. Untuk mengurutkan menurut abjad, pilih Teks.
- Memilih Naik atau Turun untuk memilih urutan pengurutan.
- Klik baik untuk mengurutkan meja.
Di Word 2003, langkahnya sedikit berbeda.
- Pergi ke Meja menu dan pilih Menyortir. Kotak dialog Urutkan akan terbuka.
- Pilih nama kolom yang Anda inginkan untuk mengurutkan tabel di Sortir dengan daftar.
- Pilih cara Anda ingin mengurutkan tabel di Mengetik daftar. Untuk mengurutkan sesuai abjad, pilih Teks.
- Memilih Naik atau Turun untuk memilih urutan pengurutan.
- Memilih Baris Header dibawah Daftar Saya Memiliki di bagian bawah kotak jika meja Anda memiliki baris header. Ini akan mencegah Word memasukkan header Anda dalam proses pengurutan.
- Memilih baik untuk mengurutkan meja.
Penyortiran Tabel Lanjutan
Jika tabel Anda berisi beberapa contoh dari kata yang sama, Anda dapat menyertakan pengurutan berdasarkan kolom lain juga.
Misalnya, jika kolom pertama adalah Bunga-bunga dan yang kedua adalah Warna , Anda mungkin memiliki beberapa entri untuk Roses di kolom pertama. Dalam situasi ini, Anda akan melakukan hal berikut:
- Memilih Kolom 1 dalam Sortir dengan daftar kotak dialog Urutkan.
- Memilih Kolom 2 dalam Kemudian dengan daftar.
- Memilih baik untuk mengurutkan meja.
Anda juga bisa memilih Pilihan in Urutkan kotak dialog untuk opsi lanjutan lainnya. Misalnya, Anda dapat mengurutkan teks menurut abjad menggunakan tab, koma, atau pemisah lainnya; Anda bisa membuat kasus semacam sensitif; Anda juga dapat memilih bahasa yang ingin Anda gunakan untuk mengurutkan teks menurut abjad di Word.
Bagaimana Mengurutkan Banyak Kolom
Jika Anda memiliki daftar dalam beberapa kolom pada halaman yang sama tetapi tidak dalam tabel, menyortir menurut abjad di Word mungkin tampak sedikit lebih menantang. Triknya adalah memilih setiap kolom, satu per satu, dan mengurutkannya dengan cara yang sama seperti Anda menyortir daftar.
