Ketika Anda mengirim email Outlook dan memasukkan semua alamat dalam To atau Cc yang sama lapangan, setiap penerima melihat setiap alamat lainnya. Ini bukan pendekatan terbaik jika penerima tidak mengenal satu sama lain atau Anda perlu menjaga agar setiap identitas tidak diketahui.
Beberapa alamat email dapat dengan cepat mengacaukan pesan jika ada lebih dari sekadar beberapa penerima. Misalnya, email yang dikirim ke dua orang yang alamatnya ditunjukkan satu sama lain sangat berbeda dari alamat yang masuk ke lusinan alamat.
Jika Anda tidak ingin membagi setiap alamat email dengan semua penerima, buat kontak "Penerima Undisclosed" agar setiap penerima melihat bahwa alamat di email. Ini menunjukkan kepada setiap penerima bahwa email itu tidak dikirim hanya kepada mereka dan secara efektif menyembunyikan semua alamat lain dari setiap kontak.
Cara Membuat Kontak Penerima yang Tidak Diungkap
Buka Outlook dan kemudian:
-
BukaBuku alamat, terletak diMenemukan bagian dariRumah tab.
-
Arahkan keMengajukan > Masukan baru item menu.
-
MemilihKontak baru dari area "Pilih tipe entri:".
-
Klik atau ketukbaik untuk membuka layar yang lebih besar tempat Anda memasukkan detail kontak.
-
MemasukkanPenerima Undisclosed lanjut keNama lengkapkotak teks.
-
Masukkan alamat email Anda di sebelahE-mail bagian.
-
Klik atau ketukSimpan & Tutup.
Jika Anda sudah memiliki entri buku alamat yang sudah ada dengan alamat email Anda, pastikanTambahkan kontak baru atauTambahkan ini sebagai kontak baru diperiksa diKontak Duplikat Terdeteksi dialog, dan pilihMemperbaruiataubaik.
Cara Mengirim Email ke Penerima Undisclosed di Outlook
Setelah mengonfirmasi bahwa Anda telah membuat kontak penerima yang dirahasiakan, gunakan ini:
-
Mulai pesan email baru di Outlook.
-
Lanjut ke T … tombol, masukkan Penerima Undisclosed sehingga dapat dipopulasi secara otomatis ke To bidang.
-
Sekarang gunakanBcc untuk memasukkan semua alamat yang ingin Anda kirimi email. Jika Anda mengetiknya secara manual, pisahkan dengan titik koma. Jika Anda tidak melihat Bcc tombol, pergi kePilihan > Bcc untuk mengaktifkannya.
-
Selesaikan penulisan pesan dan kemudian kirimkan.