Cara Mengekstrak Teks Dengan Fungsi KIRI / LEFTB Excel

Ketika teks disalin atau diimpor ke Excel, karakter sampah yang tidak diinginkan terkadang disertakan dengan data yang baik. Terkadang, hanya sebagian dari data teks dalam sel diperlukan - seperti nama depan seseorang, tetapi bukan nama belakangnya.

Untuk contoh seperti ini, Excel memiliki fungsi yang dapat digunakan untuk menghapus data yang tidak diinginkan dari yang lain. Fungsi yang Anda gunakan tergantung pada di mana data yang baik berada relatif terhadap karakter yang tidak diinginkan dalam sel.

• Jika data yang bagus ada di sisi kanan, gunakan KANAN berfungsi untuk mengekstraknya.
• Jika data yang baik memiliki karakter yang tidak diinginkan di kedua sisi, gunakan PERTENGAHAN berfungsi untuk mengekstraknya.
• Jika data yang baik ada di sisi kiri, gunakanKIRI berfungsi untuk mengekstraknya - ini adalah fungsi yang akan kami tampilkan dalam artikel ini.

Excel LEFT dan Sintaks Fungsi LEFTB

Itu KIRI dan LEFTB fungsi adalah dua opsi yang menjalankan operasi serupa tetapi berbeda dalam bahasa yang didukungnya. Ikuti panduan di bawah dan pilih fungsi yang paling mendukung bahasa Anda.

• KIRI adalah untuk bahasa yang menggunakan satu set karakter byte tunggal; grup ini mencakup sebagian besar bahasa seperti bahasa Inggris dan semua bahasa Eropa.
• LEFTB adalah untuk bahasa yang menggunakan kumpulan karakter byte ganda; ini termasuk Jepang, Cina (Sederhana), Cina (Tradisional), dan Korea.

Di Excel, sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen. Sintaks untuk fungsi KIRI adalah:

= KIRI (Teks, Num_chars)

Sintaks untuk fungsi LEFTB adalah:

= KIRI (Teks, Num_bytes)

Argumen fungsi memberi tahu Excel data mana yang akan digunakan dalam fungsi dan panjang string yang akan diekstrak.

• Teks (dibutuhkan untukKIRI danLEFTB) mengacu pada entri yang berisi data yang diinginkan. Argumen ini dapat berupa referensi sel ke lokasi data dalam lembar kerja, atau bisa juga teks yang sebenarnya diapit oleh tanda kutip.
• Num_chars (opsional untukKIRI) menentukan jumlah karakter di sebelah kiri argumen string yang akan dipertahankan. Semua karakter lain dihapus.
• Num_bytes - (opsional untukLEFTB) menentukan jumlah karakter di sebelah kiri argumen string yang akan dipertahankan dalam byte. Semua karakter lain dihapus.

Catatan Penting Tentang Fungsi KIRI

• Jika Num_chars / Num_bytes dihilangkan, nilai default 1 karakter ditampilkan oleh fungsi.
• Jika Num_chars / Num_bytes lebih besar dari panjang teks, fungsi mengembalikan seluruh string teks.
• Jika nilai argumen Num_chars / Num_bytes negatif, fungsi mengembalikan #VALUE! nilai kesalahan.
• Jika nilai argumen Num_chars / Num_bytes merujuk sel kosong atau sama dengan nol, fungsi mengembalikan sel kosong.

Contoh Fungsi KIRI Excel

Ada beberapa cara untuk menggunakan KIRI berfungsi untuk mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari string teks, termasuk memasukkan data secara langsung sebagai argumen untuk fungsi dan memasukkan referensi sel untuk kedua argumen.

Biasanya lebih baik memasukkan referensi sel untuk argumen daripada data aktual, jadi contoh ini mencantumkan langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan KIRI fungsi dan argumennya ke dalam sel C3 untuk mengekstrak kataWidget dari string teks di sel A3.

Memasuki Fungsi KIRI

Pilihan untuk memasukkan fungsi dan argumennya ke dalam sel B1 termasuk:

• Mengetik fungsi lengkap ke sel yang sesuai.
• Menggunakan Pembuat Rumus Excel.

Menggunakan Formula Builder untuk memasukkan fungsi sering menyederhanakan tugas karena menangani sintaks fungsi - memasukkan nama fungsi, pemisah koma, dan tanda kurung di lokasi dan kuantitas yang benar.

Menunjuk Referensi Sel

Tidak peduli pilihan mana yang Anda pilih untuk memasukkan fungsi ke sel lembar kerja, lebih baik menggunakan titik dan klik untuk memasukkan referensi sel yang digunakan sebagai argumen untuk meminimalkan kemungkinan kesalahan yang disebabkan oleh pengetikan referensi sel yang salah.

Memasuki KIRI dengan Pembuat Rumus

MasukkanKIRI fungsi dan argumennya menjadi sel B3 gambar contoh menggunakan Excel Pembuat Rumus.

1. Klik sel B3 untuk membuatnya menjadi sel aktif - disinilah hasil fungsi akan ditampilkan.
2. Klik padaRumus tab dari menu pita.
3. MemilihTeks dari pita untuk membuka daftar drop-down fungsi.
4. KlikKIRI dalam daftar.
5. Di kotak dialog, klik padaTeks baris.
6. Klik pada sel A3 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog.
7. Klik padaNum_chars baris.
8. Klik pada selB10 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel itu.
9. Klik Selesai untuk menyelesaikan fungsi.

Substring yang diekstraksiWidget akan muncul di sel B3.

Mengekstrak Angka Dengan Fungsi KIRI

ItuKIRI fungsi dapat digunakan untuk mengekstrak subkumpulan data numerik dari angka yang lebih panjang menggunakan langkah-langkah yang tercantum di bagian sebelumnya. Satu-satunya masalah adalah bahwa data yang diekstrak dikonversi menjadi teks dan tidak dapat digunakan dalam perhitungan yang melibatkan fungsi-fungsi tertentu, sepertiJUMLAH danRATA-RATA fungsi.

Salah satu cara mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan NILAI berfungsi untuk mengubah teks menjadi angka seperti yang ditunjukkan baris 9 gambar contoh:

= VALUE (KIRI (B2, 6))

Pilihan kedua adalah menggunakan pasta khusus untuk mengubah teks menjadi angka.