Gmail tidak membiarkan Anda menempatkan pesan di folder khusus. Namun, apa yang tampak seperti pembatasan adalah keuntungan. Gmail memiliki alternatif yang fleksibel untuk folder: label. Setiap label beroperasi seperti folder. Anda dapat "membuka" label dan melihat semua pesan "di" itu.
Apakah Gmail Label Lebih Baik Daripada Folder?
Apa yang membuat label Gmail lebih baik daripada folder adalah Anda dapat "menempatkan" pesan apa pun dalam sejumlah folder. Email dapat menjadi milik pesan "paling mendesak" dan juga proyek tertentu di tempat kerja, misalnya. Ia dapat membawa label "kebutuhan tindak lanjut" dan "keluarga" pada saat yang sama, dan Anda akan menemukannya di bawah kedua label.
Atur dan Kategorikan Pesan dengan Label di Gmail
Untuk membuat label di Gmail:
Langkah demi Langkah Screenshot Walkthrough
- Klik lebih di bawah daftar label di Gmail Anda Inbox .
- Memilih Buat label baru .
- Ketik nama label yang diinginkan.
- Klik baik .
Untuk membuka label:
Langkah demi Langkah Screenshot Walkthrough
- Klik label yang diinginkan ke sebelah kiri (atau kanan) dari tampilan Gmail.
- Jika label tidak terlihat:
- Klik lebih di bawah daftar label.
- Sekarang klik label yang diinginkan.
Anda juga dapat membuka label apa pun dengan pintasan keyboard yang cepat.
Untuk menerapkan label ke pesan (sehingga pesan muncul di bawah label):
Gunakan menyeret dan menjatuhkan atau Langkah demi Langkah Screenshot Walkthrough
- Periksa pesan dalam daftar pesan atau buka.
- Klik Label tombol.
- Untuk akses yang lebih cepat, tekan l .
- Klik label yang diinginkan.
- Untuk tindakan lebih cepat:
- Mulai ketik nama label yang diinginkan sampai disorot.
- Memukul Memasukkan .
Untuk menghapus label dari pesan:
Langkah demi Langkah Screenshot Walkthrough
- Periksa pesan berlabel di daftar pesan atau buka.
- Klik Label tombol.
- Untuk akses yang lebih cepat, tekan l .
- Klik label yang diinginkan.
- Untuk tindakan lebih cepat:
- Mulai ketikkan nama label yang ingin Anda hapus hingga label tersebut disorot.
- Memukul Memasukkan .
Gunakan Gmail Labels Like Folders: Pindahkan Pesan ke Label
Untuk memberi label pesan dan menghapusnya dari kotak masuk Gmail sekaligus:
- Periksa email di daftar pesan atau buka.
- Klik Pindah ke tombol.
- tekan v untuk kecepatan.
- Klik label atau tampilan yang diinginkan.
- Pindah ke Spam akan menandai pesan sebagai spam.
- Pindah ke Sampah menghapusnya.
- Perhatikan bahwa "pindah" ke Inbox membuat pesan muncul di kotak masuk tetapi tidak menghapus label saat ini.
- Ketik label atau nama tampilan yang diinginkan sampai disorot dan tekan Memasukkan untuk tindakan cepat.
Gunakan Banyak Label untuk Email Tunggal
Ingat, Anda dapat menetapkan kombinasi label apa pun ke pesan apa pun.
Buat Hirarki Label
Jika Anda melewatkan pohon folder dan hierarki, Anda dapat menumpuk label Gmail dengan cara yang sama menggunakan '/'.
Ubah Warna Label Gmail
Untuk menetapkan kombinasi warna teks dan latar belakang ke label Gmail:
- Klik kotak warna di sebelah label yang diinginkan.
- Pilih kombinasi warna teks dan latar belakang.
- Untuk membuat label berwarna abu-abu gelap pada abu-abu terang, klik Hapus warna .
- Lihat di bawah ini untuk menambahkan kombinasi warna Anda sendiri.
Untuk menambahkan kombinasi warna Anda sendiri untuk label Gmail:
- Saat memilih warna label, pilih Tambahkan warna kustom .
- Pilih warna yang diinginkan untuk teks dan latar belakang.
- Klik Menerapkan .
Filter Surat Masuk ke dalam Label
Menggunakan filter, Anda juga dapat memindahkan email masuk ke label secara otomatis, bahkan melewati Gmail Inbox .