OneDrive di Windows 10 bekerja paling baik jika Anda merotasi antara utilitas yang ada di dalamnya ke File Explorer dan aplikasi Windows Store. Artikel ini menjelaskan cara menggunakan dua program bersama-sama pada Windows 10 PC.
Kurang dalam File Explorer
Fitur utama yang hilang dalam versi File Explorer dari OneDrive adalah kemampuan untuk melihat folder yang belum diunduh ke hard drive lokal Anda. Jika Anda menggunakan OneDrive tanpa modifikasi apapun, maka Anda mungkin memiliki seluruh file OneDrive Anda disimpan secara lokal.
Anda tidak perlu melakukan itu. Sangat mudah untuk meninggalkan beberapa file di cloud dan hanya konten yang lebih penting pada PC Anda. Masalahnya adalah Anda tidak memiliki cara untuk melihat apa yang tidak ada di hard drive Anda melalui File Explorer. Dulu ada fitur seperti itu yang disebut placeholder, dan Microsoft baru-baru ini menegaskan bahwa fitur tersebut akan kembali sebagai Sinkronisasi Sesuai Permintaan. Fitur baru ini akan membantu Anda membedakan antara file di hard drive Anda dan file yang disimpan di cloud.
Sampai saat itu, Anda dapat menggunakan aplikasi OneDrive Windows Store. Ini memungkinkan Anda melihat semua konten OneDrive Anda termasuk file yang tidak ada di hard drive Anda.
Ini bukan solusi sempurna, tetapi berfungsi dan dalam pandangan saya jauh lebih mudah untuk menangani daripada membalik antara File Explorer dan OneDrive.com.
Terorganisir dengan File Explorer
Mungkin mengejutkan bahwa Anda tidak perlu menyimpan semua file OneDrive Anda di hard drive Anda. Bahkan, Anda dapat meninggalkan sebanyak yang Anda inginkan di cloud (alias server Microsoft) dan hanya mengunduh file sesuai kebutuhan. Itu akan sangat penting jika Anda menggunakan tablet dengan penyimpanan terbatas.
Untuk memutuskan file mana yang ingin Anda simpan di hard drive Anda, dan yang ingin Anda tinggalkan di cloud:
- Klik panah yang menghadap ke atas di ujung kanan bilah tugas.
- Klik kanan ikon OneDrive (awan putih).
- Memilih Pengaturan.
- Di jendela yang terbuka, pastikan Rekening tab dipilih dan kemudian klik Pilih folder tombol.
Namun jendela lain akan terbuka yang mencantumkan semua folder yang Anda miliki di OneDrive. Cukup hapus centang yang tidak ingin Anda simpan di hard drive Anda, klik baik, dan OneDrive akan secara otomatis menghapusnya untuk Anda. Ingat saja, Anda hanya menghapusnya dari PC Anda. File-file akan tetap tersedia di cloud untuk diunduh kapan saja.
Itu semua ada untuk membuat ruang pada hard drive Anda sambil tetap menjaga file Anda tersedia di OneDrive.
Aplikasi Windows Store
Sekarang setelah Anda memiliki file yang tidak diperlukan, Anda perlu aplikasi OneDrive for Windows 10 (digambarkan di atas) agar mudah melihatnya lagi.
Setelah mengunduh aplikasi dari app store dan masuk, Anda akan melihat semua file dan folder Anda tersimpan di OneDrive. Jika Anda mengklik atau mengetuk folder itu akan terbuka untuk menampilkan semua file Anda. Klik pada file individu dan itu akan menampilkan preview (jika itu adalah gambar) atau unduh file dan buka di program yang sesuai seperti Microsoft Word atau pembaca PDF.
Tip: Ketika file diunduh secara otomatis, file tersebut dimasukkan ke folder sementara. Untuk mengunduhnya ke tempat yang lebih permanen, pilih file lalu klik ikon unduh (panah yang menghadap ke bawah) di kanan atas. Jika Anda ingin melihat detail file alih-alih mengunduhnya, klik kanan dan pilih Detail.
Di sisi kiri aplikasi, Anda memiliki beberapa ikon. Di bagian atas adalah ikon pencarian untuk menemukan file, di bawah ini adalah gambar akun pengguna Anda, dan kemudian Anda memiliki ikon dokumen yang mana Anda melihat seluruh koleksi file Anda. Lalu Anda memiliki ikon kamera, yang menampilkan semua gambar Anda di OneDrive dengan cara yang mirip dengan apa yang Anda lihat di situs web. Anda juga dapat memilih untuk melihat Album Anda di bagian ini termasuk yang dibuat secara otomatis oleh OneDrive.
Turun di sisi kiri, Anda juga akan melihat bagian dokumen terbaru dan tampilan file mana yang dibagikan dengan orang lain.
Itulah dasar-dasar melihat file dengan aplikasi Windows 10 OneDrive. Ada banyak lagi untuk aplikasi termasuk upload file drag-and-drop, kemampuan untuk membuat folder baru, dan cara untuk membuat album gambar baru.
Ini adalah aplikasi hebat dan pelengkap yang solid untuk OneDrive di File Explorer.
