Sebagian besar waktu, pemformatan bersyarat digunakan untuk mengubah sel atau warna font sebagai tanggapan terhadap data yang dimasukkan ke dalam sel seperti tanggal yang terlambat atau pengeluaran anggaran yang terlalu tinggi, dan biasanya, ini dilakukan dengan menggunakan kondisi sekarang Excel. Namun, juga dimungkinkan untuk membuat aturan pemformatan bersyarat kustom menggunakan rumus Excel untuk menguji kondisi yang ditentukan pengguna.
Salah satu formula yang menggabungkanMOD danBARIS fungsi dapat digunakan untuk secara otomatis memadankan baris data alternatif yang dapat membuat data pembacaan dalam lembar kerja besar, jauh lebih mudah dikelola.
Shading Rows / Columns di Excel
Keuntungan lain untuk menggunakan rumus untuk menambahkan shading baris adalah bahwa bayangan dinamis, yang berarti itu berubah jika jumlah baris berubah. Jika baris disisipkan atau dihapus bayangan baris menyesuaikan dirinya untuk mempertahankan pola tersebut.
Baris alternatif bukan satu-satunya pilihan dengan rumus ini. Dengan mengubahnya sedikit, seperti yang dibahas di bawah ini, rumus dapat menaungi pola baris apa pun; itu bahkan dapat digunakan untuk menaungi kolom bukannya baris jika Anda memilih demikian.
Shading Worksheet Rows di Excel
Langkah pertama adalah menyorot rentang sel yang akan diarsir karena rumus hanya mempengaruhi sel-sel yang dipilih. Instruksi ke baris bayangan dengan pemformatan bersyarat akan menggunakan rumus berikut:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Buka sebuah Unggul worksheet - lembar kerja kosong akan berfungsi untuk tutorial ini.
- Menyoroti berbagai sel di lembar kerja.
- Klik padaRumah tab dari pita.
- Klik pada Pemformatan Bersyarat ikon.
- Memilih Aturan baruopsi untuk membuka Aturan Pemformatan Baru kotak.
- Dalam Gaya kotak, pilih Klasik pilihan.
- Klik pada Format hanya nilai peringkat teratas atau terbawah kotak untuk kemudian mengubah nilai menjadi Gunakan rumus untuk menentukan sel-sel whch untuk memformat.
- Masukkan rumus yang diberikan di atas ke dalam kotak di bawah iniGunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat pilihan.
- Klik kotak drop-down di samping Format dengan untuk memilih skema warna untuk baris alternatif Anda.
- Klikbaik untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.
- Baris alternatif dalam kisaran yang dipilih sekarang harus diarsir dengan warna isi latar belakang yang dipilih.
Menafsirkan Formula MOD
Pola yang kami rancang bergantung pada MOD berfungsi dalam formula. Apa MOD Apakah ini membagi nomor baris (ditentukan oleh BARIS fungsi) dengan angka kedua di dalam tanda kurung (2) dan mengembalikan sisanya atau modulus seperti yang kadang-kadang disebut.
= MOD (ROW (), 2) = 0
Pada titik ini, pemformatan bersyarat mengambil alih dan membandingkan modulus dengan nomor setelah tanda sama dengan. Jika ada kecocokan (atau lebih tepatnya jika kondisinya demikian BENAR), baris diarsir, jika angka di kedua sisi tanda yang sama tidak cocok, kondisinya demikian SALAH dan tidak ada bayangan yang muncul untuk baris itu.
Kondisi=0 dalam rumus menentukan bahwa baris pertama dalam rentang tidak berbayang, yang dilakukan karena baris ini sering berisi judul yang memiliki formatnya sendiri.
Memilih untuk Shade Columns Alih-alih Rows
Rumus yang digunakan untuk bayangan baris alternatif dapat dimodifikasi untuk memungkinkan untuk kolom bayangan juga. Perubahan yang diperlukan adalah menggunakan KOLOM berfungsi sebagai ganti BARIS berfungsi dalam formula. Dengan demikian, rumus akan terlihat seperti ini:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0
Mengubah Pola Shading
Mengubah pola bayangan mudah dilakukan dengan mengubah salah satu dari dua angka dalam rumus.
- Untuk memiliki bayangan baris dimulai dengan baris pertama, bukan yang kedua, pada akhir rumus, ubah =0 untuk=1.
- Agar setiap baris ketiga atau keempat berarsir bukannya baris bergantian, ubah 2 dalam rumus untuk 3 atau 4.
Nomor di dalam kurung disebut pembagi karena itu adalah nomor yang melakukan pembagian dalam MOD fungsi. Jika Anda ingat kembali dalam kelas matematika yang membagi nol tidak diizinkan, dan itu tidak diperbolehkan di Excel juga. Jika Anda mencoba menggunakan 0 di dalam kurung di tempat 2, Anda tidak akan mendapatkan bayangan sama sekali dalam jangkauan.
Selain itu, untuk benar-benar mengubah pola, ubah operator kondisional atau perbandingan (=) digunakan dalam rumus untuk tanda kurang dari (<). Dengan mengganti =0 untuk <2 (kurang dari 2) misalnya, dua baris bersama dapat diarsir. Buat itu <3, dan shading akan dilakukan dalam kelompok tiga baris.
Satu-satunya pengecualian untuk menggunakan operator yang kurang adalah untuk memastikan bahwa angka di dalam kurung lebih besar dari angka di akhir rumus. Jika tidak, setiap baris dalam rentang akan diarsir.
