Tabel pivot di Excel adalah alat pelaporan serbaguna yang membuatnya mudah untuk mengekstrak informasi dari tabel data yang besar tanpa menggunakan rumus. Tabel pivot sangat mudah digunakan dengan memindahkan atau berputar, bidang data dari satu lokasi ke lokasi lain sehingga kami dapat melihat data yang sama dalam beberapa cara yang berbeda.
01 05Masukkan Data Tabel Pivot
Langkah pertama dalam membuat tabel pivot adalah memasukkan data ke dalam lembar kerja - masukkan data ke dalamnya sel A1 ke D12 seperti yang terlihat pada gambar di atas. Saat melakukannya, ingatlah hal-hal berikut ini:
- Setidaknya tiga kolom data diperlukan untuk membuat tabel pivot.
- Penting untuk memasukkan data dengan benar. Kesalahan, disebabkan oleh entri data yang salah, adalah sumber dari banyak masalah yang terkait dengan manajemen data.
- Jangan tinggalkan baris atau kolom kosong saat memasukkan data. Ini termasuk tidak meninggalkan baris kosong antara judul kolom dan baris pertama data.
Membuat Tabel Pivot
Ikuti langkah-langkah ini untuk mulai membuat Tabel Pivot Anda, menggunakan data yang sebelumnya kami masukkan ke dalam lembar kerja.
- Sel sorotan A2 hingga D12.
- Klik pada Memasukkan tab dari pita.
- Klik pada Tabel pivot untuk membuka Buat Pivot Table kotak dialog -dengan memilih sebelumnya kisaran data A2 hingga F12, Garis Tabel / Rentang.
- Memilih Lembar Kerja yang Ada untuk lokasi tabel pivot.
- Klik pada Lokasi baris di kotak dialog.
- Klik sel D15 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel itu ke dalam garis lokasi.
- Klik baik.
Tabel pivot kosong akan muncul di lembar kerja dengan sudut kiri atas tabel pivot di sel D15. Itu Daftar Bidang Tabel Pivot panel harus terbuka di sisi kanan jendela Excel.
Di bagian atas Daftar Bidang Tabel Pivot panel adalah nama bidang (judul kolom) dari tabel data kami. Area data di bagian bawah panel terhubung ke tabel pivot.
03 dari 05Menambahkan Data ke Tabel Pivot
Area data dalam Daftar Bidang Tabel Pivot panel terhubung ke area terkait dari tabel pivot. Saat Anda menambahkan nama bidang ke area data, data Anda ditambahkan ke tabel pivot. Tergantung pada bidang mana yang ditempatkan di area data mana, hasil yang berbeda dapat diperoleh.
Anda memiliki dua pilihan ketika menambahkan data ke Pivot Table:
- Seret nama bidang dari Daftar Bidang Tabel Pivot panel dan letakkan di Tabel Pivot di lembar kerja.
- Seret nama bidang ke bagian bawah Daftar Bidang Tabel Pivot panel dan jatuhkan di area data.
Seret nama bidang berikut ke bidang data yang dicatat:
- Total Penjualan ke Filter Laporan daerah
- Wilayah ke Label Kolom daerah
- Perwakilan Penjualan ke Label Baris daerah
- Pesanan ke Nilai-nilai daerah
Memfilter Data Tabel Pivot
Tabel Pivot memiliki alat pemfilter bawaan yang dapat digunakan untuk menyempurnakan hasil yang ditunjukkan di Tabel Pivot. Memfilter data melibatkan penggunaan kriteria khusus untuk membatasi data apa yang ditampilkan oleh Tabel Pivot.
- Klik panah ke bawah di sebelah Wilayah poskan di Tabel Pivot untuk membuka daftar tarik-turun filter.
- Klik pada kotak centang di sebelah Pilih Semua pilihan untuk menghapus tanda centang dari semua kotak di daftar ini.
- Klik pada kotak centang di sebelah Barat dan Utara opsi untuk menambahkan tanda centang ke kotak-kotak ini.
- Klik baik.
Tabel Pivot sekarang seharusnya hanya menampilkan total pesanan untuk perwakilan penjualan yang berfungsi di wilayah Barat dan Utara.
05 dari 05Mengubah Data Tabel Pivot
Untuk mengubah hasil yang ditunjukkan oleh Tabel Pivot:
- Susun ulang tabel pivot dengan menyeret bidang data dari satu area data ke area lain di Daftar Bidang Tabel Pivot panel.
- Terapkan penyaringan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
