Sangat nyaman bahwa Outlook tidak selamanya menghapus pesan segera di akun IMAP. Ini memungkinkan Anda untuk membatalkan penghapusan ketika Anda terlalu cepat untuk membuang email penting.
Ini juga memungkinkan pesan untuk diakumulasikan, dan untuk folder untuk tumbuh lebih besar dan lebih besar sampai Anda membersihkan item yang dihapus secara manual.
Anda dapat melakukannya sendiri dari waktu ke waktu - seminggu sekali seharusnya sudah cukup - atau Anda membiarkan Outlook melakukannya secara otomatis.
Bahaya Pembersihan Otomatis
Anda kehilangan sedikit jaring pengaman, meskipun, ketika Anda mengatur pembersihan otomatis. Tidak ada jaminan bahwa pesan akan dapat dipulihkan untuk waktu tertentu. Setiap kali Anda mengubah folder online, semua item yang dihapus dalam folder yang Anda tinggalkan akan dihapus.
Bersihkan Pesan yang Dihapus Secara Otomatis di Outlook
Agar Outlook menghapus pesan yang ditandai untuk dihapus secara otomatis saat Anda meninggalkan folder:
-
Buka folder di akun IMAP yang ingin Anda siapkan untuk pembersihan otomatis.
-
Memilih Edit> Membersihkan> Opsi Bersihkan … dari menu.
-
Yakinkan Bersihkan item saat beralih folder saat online dicentang.
-
Klik baik.
Ingat bahwa Outlook hanya membersihkan secara otomatis saat Anda sedang online. Pesan yang dihapus dalam folder yang Anda tutup saat offline dihapus pada saat Anda membuka dan meninggalkan folder saat online.
Membersihkan secara Manual
Jika Anda memutuskan Anda tidak ingin mengambil kesempatan dengan pembersihan otomatis, Anda selalu dapat menggunakan pendekatan manual:
-
Klik Map pita di bagian atas Outlook.
-
Memilih Membersihkan dalam Membersihkan bagian.
-
Pilih opsi dari menu drop-down. Memilih Bersihkan Item yang Ditandai di Semua Akun untuk menghapus semua pesan yang dihapus dari semua akun IMAP atau memilih opsi untuk menghapus jumlah pesan yang lebih terbatas.
