Apakah Anda baru saja memulai dengan perangkat lunak perkantoran atau hanya ingin mendapatkan lebih banyak dari itu, mengetahui jenis program yang disertakan adalah langkah pertama untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Aplikasi yang Disertakan di Perangkat Lunak Perkantoran Populer
Setiap perangkat lunak perkantoran berbeda, jadi jangan menganggap setiap suite akan menampilkan semua program yang mungkin Anda miliki di suite sebelumnya. Yang mengatakan, paling sering, program-program berikut termasuk dalam perangkat lunak yang diberikan. Dalam kasus lain, mereka harus dibeli atau diunduh secara terpisah.
Indeks Kantor Populer
Daftar singkat ini akan memberi Anda pemahaman tentang apa yang harus dicari., Serta tips atau trik untuk mendapatkan lebih banyak dari setiap program. Klik tautan untuk kiat dan tutorial tambahan untuk setiap program atau aplikasi. Alat perangkat lunak perkantoran ini dapat membuat proyek Anda lebih mudah!
Pengolah kata
Jenis program populer ini adalah kuda daya dari sebagian besar perangkat lunak perkantoran. Pengolah kata memungkinkan pengguna untuk menulis, mengedit, menyusun, atau memanipulasi informasi, yang kemudian dapat dicetak atau dibagikan secara elektronik dengan orang lain.
Spreadsheet
Jenis program ini mengatur data numerik dan tekstual, dan berfungsi seperti kalkulator. Formula tambahan dapat diprogram ke dalam spreadsheet untuk berbagai perhitungan matematika dan keuangan. Spreadsheet juga memetakan dan membuat grafik data itu.
Presentasi / Slide Show
Aplikasi ini menyediakan serangkaian ruang dokumen yang dapat ditampilkan secara berurutan. Menggunakan alat pertunjukan slide membantu dalam mengkomunikasikan sebuah ide, apakah itu diproyeksikan pada layar atau dikemas untuk browser web.
Klien Email / Manajemen Kontak / Kalender
Program-program ini mengakses dan mengelola email pengguna, yang sering kali menyertakan kalender penjadwalan dan sistem pemantauan tugas. Integrasi dengan sisa suite memungkinkan dokumen dikirim tepat ke email, misalnya.
Manajemen Basis Data
Perangkat lunak ini menyimpan data dengan sangat tepat dan kategoris, sehingga setiap bagian dapat secara konstan diatur ulang atau dilaporkan. Hal ini dapat dianggap sebagai penyediaan pelaporan bagian data yang disesuaikan. Untuk alasan ini, sistem manajemen database kantor suite sering disebut database relasional.
Penerbit Desktop
Aplikasi ini melampaui pengolah kata dalam pengeditan dan produksi dokumen, dengan menawarkan kemungkinan grafis dan tata letak yang lebih besar.
Perangkat Lunak Menggambar / Grafis
Materi iklan menggunakan program semacam ini untuk membuat representasi visual, menggunakan alatnya bersama dengan mouse, keyboard, atau stylus pad. Satu catatan: a Editor Gambar Raster memanipulasi gambar sesuai dengan pendekatan digital atau pixelated, sementara a Editor Gambar Vektor memanipulasi gambar sesuai dengan pendekatan matematis, berbasis koordinat.
Editor Matematika / Formula / Editor Persamaan
Program-program ini biasanya kecil add-in dalam program seperti Word atau OneNote, yang memungkinkan pengguna untuk menulis rumus matematika sebagai teks, dengan penekanan pada berkomunikasi logika matematika tetapi versi yang lebih baru juga mampu perhitungan.
Program Organizer / Catatan Pribadi
Khususnya disesuaikan untuk penggunaan seluler, program ini memungkinkan pengguna untuk membuat daftar, mengubahnya menjadi tugas yang dapat dilacak, dan sebaliknya berkomunikasi dengan cara yang terorganisir. Aplikasi ini biasanya disinkronkan, atau disejajarkan, dengan aplikasi klien email pengguna.
Manajemen proyek
Berbeda dengan manajemen pribadi, penjadwalan pribadi, atau manajemen kontak, program ini menyediakan alat untuk mengatur proyek berskala besar yang melibatkan banyak orang.
Diagram / Brainstorming
Sebagai semacam alat menggambar, program ini memungkinkan pengguna untuk membuat garis dan bentuk untuk menyampaikan diagram arsitektur, bagan organisasi, bagan alur, dan komunikasi visual lainnya.
PDF (Bahasa Deskripsi Printer PostScript)
Aplikasi ini mengubah halaman teks menjadi gambar, sehingga tidak mudah diedit atau dimanipulasi oleh pembaca. Fungsi lain adalah menawarkan pengguna program komputer yang berbeda untuk dapat membaca dokumen yang diberikan.
Ingat, Memilih Program Pertama Membantu Anda Memilih Suite
Setiap perusahaan perangkat lunak paket suite produktivitas kantor mereka mengandung berbagai program. Microsoft Office tentu saja pemimpin industri untuk suite produktivitas, tetapi harap periksa lengkap rangkaian produktivitas ini untuk alternatif yang mungkin cocok untuk tugas Anda.
Bagi wirausahawan, saya sarankan mencari rencana bisnis Anda sebagai cara untuk menilai jenis program apa yang ingin Anda miliki di kapal.
Demikian juga, harap selidiki cara pengaya suite kantor, perangkat lunak aplikasi non-suite, dan perangkat lunak perusahaan menambah perangkat lunak produktivitas pilihan Anda.
