Cara Menyalin Rumus dan Data dengan Penanganan Isi Excel

Gagang isian Excel adalah multiguna, titik hitam kecil atau persegi di sudut kanan bawah sel aktif yang dapat menghemat waktu dan upaya Anda ketika digunakan untuk menyalin konten satu atau beberapa sel ke sel yang berdekatan dalam lembar kerja. Isi menangani menggunakan meliputi:

• Menyalin data dan memformat
• Menyalin rumus
• Mengisi sel dengan serangkaian angka, seperti angka ganjil atau genap
• Menambahkan hari-hari dari minggu atau nama bulan ke lembar kerja
• Menambahkan daftar khusus dari data yang umum digunakan, seperti nama departemen atau judul laporan, ke lembar kerja

Catatan: Instruksi ini berlaku untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Office 365.

Bekerja dengan Handle Isi Excel

Pegangan pengisi berfungsi bersama dengan mouse. Coba contoh mudah ini dalam spreadsheet Excel Anda sendiri:

1. Menyoroti sel (s) yang berisi data yang akan disalin atau, dalam kasus seri, diperpanjang.

2. Tempatkan penunjuk mouse di atas pegangan isian- penunjuk berubah menjadi tanda kecil berwarna hitam (+).

3. Tekan dan tahan tombol tombol kiri mouse, lalu seret gagang isian ke sel tujuan (s).

Menyalin Data Tanpa Memformat

Ketika data disalin dengan gagang isian, secara default semua pemformatan yang diterapkan ke data juga disalin. Untuk menyalin data tanpa menyalin pemformatan, setelah menyalin data dengan gagang isian, Excel akan menampilkan Opsi Pengisian Otomatis tombol di bawah dan di sebelah kanan sel yang baru diisi.

Mengklik pada Opsi Pengisian Otomatis tombol membuka daftar opsi yang meliputi:

• Salin sel
• Isi format saja
• Isi tanpa format
• Pengisian Flash

Mengklik Isi tanpa format akan menyalin data dengan gagang isian tetapi bukan pemformatan sumber.

Menyalin Rumus

Rumus yang disalin menggunakan gagang isian akan diperbarui sendiri untuk menggunakan data di lokasi baru mereka jika telah dibuat menggunakan referensi sel.

Referensi sel adalah huruf kolom dan nomor baris sel tempat data yang digunakan dalam rumus berada, seperti A1 atau D23. Sebagai contoh:

Daripada memasukkan angka yang sebenarnya ke dalam rumus di H1 untuk membuat formula ini,

= 11 + 21

referensi sel digunakan sebagai gantinya dan rumus menjadi:

= F1 + G1

Di kedua rumus, jawabannya ada di sel H1 adalah 32, tetapi formula kedua, karena dibuat menggunakan referensi sel, dapat disalin menggunakan gagang isian ke sel H2 dan H3 dan itu akan memberikan hasil yang benar untuk data di baris tersebut.

Pengisi Otomatis Sel

Jika Excel mengenali isi sel sebagai bagian dari seri, itu akan isi otomatis sel yang dipilih lainnya dengan item berikutnya dalam seri. Untuk melakukannya, Anda harus memasukkan data yang cukup untuk menampilkan pola Excel, seperti menghitung dengan berpasangan, yang ingin Anda gunakan.

Berikut adalah contoh utama dari fitur pengisian otomatis Excel:

1. Ketik nomornya 2 dalam sel D1 dan tekan tombol Memasukkan kunci.

2. Ketik nomornya 4 dalam sel D2 dan tekan Memasukkan.

3. Pilih sel D1 dan D2 untuk menyoroti mereka.

4. Klik dan tahan penunjuk mouse pada gagang isian di sudut kanan bawah sel D2.

5. Seret gagang isian ke bawah ke sel D6.

6. Sel D1 untuk D6 harus berisi angka: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Menambahkan Konten Preset ke Sel

Excel juga memiliki daftar preset nama, hari dalam seminggu, dan bulan dalam setahun, yang dapat ditambahkan ke lembar kerja menggunakan gagang isian. Sebagai contoh, di sini adalah bagaimana Anda dapat menambahkan hari-hari dalam minggu dalam lembar kerja Anda.

Excel juga berisi daftar pra-set formulir pendek untuk hari-hari dalam seminggu seperti Sun, Mon, dll. Serta nama bulan penuh dan pendek - Januari, Februari, Maret, dan Jan, Feb, Mar yang dapat ditambahkan ke lembar kerja menggunakan langkah-langkah yang tercantum.

1. Mengetik Minggu ke dalam sel A1.

2. tekan Memasukkan kunci pada keyboard.

3. Klik pada sel A1 lagi untuk membuatnya menjadi sel aktif.

4. Tempatkan penunjuk mouse di atas isi pegangan di sudut kanan bawah sel yang aktif.

5. Itu penunjuk mouse akan berubah menjadi tanda plus kecil berwarna hitam ( + ) ketika Anda memilikinya di atas pegangan isian.

6. Saat penunjuk mouse berubah menjadi tanda tambah, klik dan tahan tombol mouse.

7. Seret gagang isian ke sel G1 untuk otomatis mengisi hari-hari dalam seminggu dari Senin hingga Sabtu.

Untuk Menambahkan Daftar Kustom ke Penanganan Isi

Excel juga memungkinkan Anda untuk menambahkan daftar nama Anda sendiri seperti nama departemen atau judul lembar kerja untuk digunakan dengan pegangan isian. Daftar dapat ditambahkan ke pegangan isian baik dengan mengetikkan nama secara manual atau dengan menyalinnya dari daftar yang ada di lembar kerja.

Mengetik Daftar Pengisian Otomatis Baru Sendiri

1. Klik pada Mengajukan tab pita.

2. Klik Pilihan untuk membuka kotak dialog Opsi Excel.

3. Klik Maju tab di panel kiri.

4. Gulir ke Umum bagian dari daftar opsi di panel kanan .

5. Klik Edit Daftar Kustom di panel sebelah kanan untuk membuka Daftar Kustom kotak dialog.

6. Ketik daftar baru di Daftar entri jendela.

7. Klik Menambahkan untuk menambahkan daftar baru ke Daftar Kustom jendela di sebelah kiri.

8. Klik baik dua kali untuk menutup semua kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.

Untuk Mengimpor Daftar IsiOtomatis Kustom Dari Spreadsheet Anda

Jika Anda ingin mengimpor daftar autofill khusus berdasarkan konten di spreadsheet Anda, ikuti langkah-langkah ini untuk pendekatan yang lebih langsung:

1. Menyoroti rentang sel di lembar kerja yang berisi elemen daftar, seperti A1 untuk A5.

2. Mengikuti langkah 1 hingga 5 di atas untuk membuka Daftar Kustom kotak dialog.

3. Kisaran sel yang dipilih sebelumnya harus ada dalam bentuk referensi sel absolut, seperti $ A $ 1: $ A $ 5 dalam Impor daftar dari sel kotak di bagian bawah kotak dialog.

4. Klik Impor tombol.

5. Daftar Isi Otomatis baru muncul di Daftar Kustom jendela.

6. Klik baik dua kali untuk menutup semua kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.