Buat atau Menetapkan Ulang Pintasan Keyboard di MS Office

Jika Anda menghabiskan banyak waktu di Microsoft Office, Anda dapat menghemat waktu dengan menyesuaikan pintasan keyboard Anda sendiri. Pintasan keyboard hanyalah salah satu cara untuk merampingkan cara Anda bekerja di Microsoft Office, tetapi mereka dapat membuat perbedaan besar, terutama untuk tugas-tugas yang sering Anda gunakan.

Tugas pintas mungkin berbeda-beda tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan dan versi Microsoft Office yang telah Anda instal.

Cara Menyesuaikan Pintasan Keyboard

Sebelum mencari cara untuk benar-benar mengubah pintasan keyboard, mari buka jendela yang sesuai:

1. Buka program Microsoft Office, seperti Word.

2. Navigasi ke Mengajukan > Pilihanuntuk membuka jendela opsi program, sepertiOpsi Word di MS Word.

3. Buka Sesuaikan Pita pilihan dari kiri.

4. MemilihSesuaikan … tombol di bagian bawah layar itu, di sebelah Pintasan keyboard:.

Jendela Customize Keyboard adalah bagaimana Anda dapat mengontrol hotkey yang digunakan di Microsoft Word (atau program MS Office apa pun lainnya yang telah Anda buka). Pilih opsi dari Kategori: bagian dan kemudian pilih tindakan untuk hotkey di Perintah: daerah.

Misalnya, mungkin Anda ingin mengubah tombol pintas yang digunakan untuk membuka dokumen baru di Microsoft Word. Begini caranya:

1. MemilihTab File dari Kategori: bagian.

2. MemilihFileOpen dari panel kanan, di Perintah: bagian.

   Salah satu tombol pintas default (Ctrl + F12) ditampilkan di sini di Kunci saat ini: kotak, tetapi di sebelahnya, di Tekan tombol pintas baru: kotak teks, adalah tempat Anda dapat menentukan hotkey baru untuk perintah khusus ini.

3. Pilih kotak teks itu dan kemudian masukkan pintasan yang ingin Anda gunakan. Alih-alih mengetik huruf seperti Ctrl, tekan saja kunci itu di keyboard Anda. Dengan kata lain, tekan tombol pintas seolah-olah Anda benar-benar menggunakannya, dan program akan secara otomatis mendeteksi mereka dan memasukkan teks yang sesuai.

   Misalnya, tekanCtrl + Alt + Shift + O kunci jika Anda ingin menggunakan pintasan baru itu untuk membuka dokumen di Word.

4. Anda akan melihat a Saat ini ditugaskan untuk: kalimat muncul di bawah Kunci saat ini: daerah setelah menekan tombol. Jika dikatakan tidak ditugaskan, maka Anda baik untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

   Jika tidak, tombol pintas yang Anda masukkan sudah ditetapkan ke perintah yang berbeda, yang berarti bahwa jika Anda menetapkan hotkey yang sama ke perintah baru ini, perintah asli tidak akan berfungsi lagi dengan pintasan ini.

5. MemilihMenetapkan untuk membuat pintasan keyboard baru berlaku untuk perintah yang Anda pilih.

6. Anda sekarang dapat menutup semua jendela yang terbuka terkait dengan pengaturan dan opsi.

Tips Tambahan

• Anda dapat menghapus pintasan keyboard khusus dan bawaan dengan kembali ke Langkah 4 pada set instruksi pertama di atas. KarenaSesuaikan Keyboard jendela, cukup pilih hotkey dari Kunci saat ini: kotak, dan gunakanMenghapus tombol untuk menghapusnya.
• Menyetel terlalu banyak pintasan keyboard khusus bisa membingungkan. Buat mereka dengan hemat untuk fungsi-fungsi yang belum memiliki jalan pintas yang ditugaskan untuk mereka. Cadangan metode penugasan ulang ini atau buat pintasan keyboard untuk tugas yang sering Anda gunakan.
• Cara tercepat untuk mengembalikan semua kunci pintas asli adalah kembali ke Sesuaikan Keyboard layar yang disebutkan di atas. MenggunakanSetel ulang Semua … tombol untuk mereset semua tombol pintas ke pengaturan default dan asalnya.
• Untuk melihat pintasan keyboard default program di satu tempat sederhana, pilih Membantu di sudut kanan atas, lalu pilih lagi jika Anda menggunakan Pita menu. Pencarian untuk Pintasan dan temukan program yang Anda minati, seperti Word, untuk melihat daftar pintasan keyboard Microsoft.