Cara Membuat Alat Temuan di Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook Lebih Mudah
Tahukah Anda bahwa Microsoft Office meluas melebihi Tampilan Normal default, juga dikenal sebagai Tampilan Tata Letak Halaman atau Tampilan Tata Letak Cetak? Menggunakan panel tambahan ini dapat membuat alat temuan di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, dan program lain lebih mudah.
Fungsi tambahan tersedia di Tampilan atau Panel opsional yang mungkin belum Anda gunakan.
Perhatikan bahwa sebagian besar dari hal berikut berlaku untuk versi desktop daripada versi seluler atau web yang lebih efisien dari program ini.
02 dari 16Buat Tautan, Struktur, dan Gaya dengan Panel Navigasi di Microsoft Office
Panel Navigasi di Microsoft Office memberi Anda pandangan luas atas dokumen Anda, mempermudah navigasi melalui bagian, judul, atau halaman di Word, PowerPoint, dan Publisher.
Untuk mengaktifkan Panel Navigasi di Word, coba pintasan keyboard Ctrl - F, atau pilih Lihat kemudian centang tandai Panel Navigasi di grup Perlihatkan.
Panel ini biasanya muncul di sisi kiri layar, meskipun Anda dapat menempelkannya di tempat lain dengan menyeret dan menjatuhkan. Kebanyakan panel dalam pertunjukan slide ini memungkinkan Anda melakukan hal yang sama, kecuali mereka ditampilkan secara otomatis, seperti Panel Navigasi dalam PowerPoint atau Access.
Jadikan Desktop Publishing lebih sederhana dengan Panel Pemilihan di Microsoft Office
Panel Pemilihan dalam program Microsoft Office berisi daftar objek seperti gambar, bagan, dan tabel di Word, Excel, dan PowerPoint.
Untuk menampilkan Panel Pemilihan, coba pilih Rumah - Pilih (Grup pengeditan) - Panel Seleksi.
Panel ini biasanya muncul di sisi kanan layar dan menunjukkan objek saat Anda menggulir halaman demi halaman, atau di PowerPoint, slide demi slide. Jika Anda tidak melihat objek yang terdaftar tetapi tahu mereka yang terkandung dalam dokumen Anda, gulir ke bawah sampai mereka mengisi Pane Seleksi.
04 dari 16Berkolaborasi Lebih Cepat Menggunakan Panel Tinjauan di Microsoft Office
Untuk menampilkan Panel Pemilihan, coba Beranda - Pilih (Grup pengeditan) - Meninjau Panel.
Panel ini biasanya muncul di sisi kiri layar dan menunjukkan metrik untuk perubahan, pengeditan, dan komentar.
Melihat informasi ini dapat membantu Anda bekerja dengan orang lain di satu dokumen.
05 dari 16Membuat Dokumen Peninjauan Menyenangkan di Microsoft Office Menggunakan Baca Mode Baca
Panel baca dapat menghilangkan semua gangguan bilah alat, sehingga Anda dapat fokus pada pesan sebelum Anda.
Pengalaman membaca layar penuh ini juga dapat menampilkan warna yang mungkin terasa lebih baik di mata kita.
Cara Menggunakan Mode Baca atau Mode Tata Letak Baca
06 16Kendalikan Dokumen dengan Tampilan Backstage di Microsoft Office
Alat yang jarang digunakan berkembang di Backstage View yang ditemukan di banyak program Microsoft Office. Anda mungkin sudah menggunakan ini untuk Simpan atau Simpan Sebagai, tetapi lihatlah opsi lain yang memberi Anda kontrol saat berbagi dokumen, dan banyak lagi.
Di Office 2013 dan yang lebih baru, pilihFile - Info.
Di sinilah Anda menemukan alat untuk menyelesaikan dokumen Anda, seperti Simpan, Cetak, Ekspor, dan banyak lagi.
07 dari 16Dapatkan Perspektif Tingkat Tinggi pada Dokumen dengan Tampilan Kerangka di Microsoft Office
Kadang-kadang, dapat membantu untuk melihat tampilan tingkat tinggi dari struktur dokumen Anda.
Dokumen Microsoft Office paling baik diatur melalui sistem Pos dan Gaya.
Untuk tampilan yang dipetakan tentang bagaimana hal ini diterapkan ke semua konten Anda, Anda dapat menggunakan Tampilan Kerangka di beberapa program Office.
08 16Periksa Keterbacaan Online Dokumen Menggunakan Tampilan Tata Letak Web di Microsoft Office
Jika Anda menggunakan Word untuk membuat dokumen web, Anda mungkin ingin membuat atau mengedit dokumen dalam Tampilan Tata Letak Web.
Ini dapat membantu Anda memecahkan masalah keterbacaan, dan banyak lagi.
Memilih Tampilan - Tampilan Tata Letak Web.
09 dari 16Membuat Spreadsheet Percetakan Lebih Mudah Menggunakan Page Break Preview di Microsoft Excel
Anda mungkin sudah tahu tentang Pengaturan Cetak yang berbeda saat mencetak spreadsheet di Microsoft Excel, dan betapa sulitnya mendapatkannya.
Tahukah Anda bahwa Anda dapat menggunakan Page Break Preview untuk membantu Anda merencanakan pencetakan dan finalisasi dokumen lainnya dengan melihat di mana semuanya cocok di beberapa halaman?
Anda mungkin merasa menguntungkan untuk membuat atau mengedit spreadsheet dalam tampilan ini.
10 dari 16Meningkatkan Produktivitas Menggunakan Views di Microsoft Outlook: Folder, To-Do, dan Lainnya
Di Outlook, Anda mungkin tetap menggunakan tampilan default untuk bekerja dengan pesan email, tugas, dan kalender.
Tetapi Anda memiliki beberapa opsi tampilan lain seperti Folder Pane, Pane To-Do, Pratinjau Pesan, Pengaturan Tampilan, dan banyak lagi.
Anda juga dapat menampilkan Percakapan dan menggunakan Panel Orang.
Temukan opsi-opsi ini di bawah View, item menu yang mungkin tidak Anda perhatikan!
11 dari 16Gunakan Slide Show, Slide Sorter, dan Catatan Lihat di Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint menawarkan beberapa Tampilan khusus untuk membuat slide show, termasuk Tampilan Slide Show, Slide Sorter View, dan Catatan View.
Tampilan Slide Show menampilkan slide pada layar penuh untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana tampilannya ketika diputar di komputer atau layar presentasi. Tekan F5 - Slide Show - From Beginning (atau gunakan ikon layar presentasi di kanan bawah layar).
Slide Sorter View bagus karena menampilkan thumbnail kecil dari semua slide Anda, memungkinkan Anda untuk memindahkan atau memperluasnya. Ini bagus untuk membuat desain kohesif keseluruhan atau hanya mencari slide.
Catatan Lihat di Microsoft PowerPoint memungkinkan Anda melihat catatan presenter yang menyertai setiap slide.
12 dari 16Ambil Catatan Saat di Program Lain dengan Dock ke Desktop untuk Microsoft OneNote
Dock to Desktop adalah untuk kenyamanan umum di OneNote, tetapi juga memfasilitasi pengambilan Catatan Tertaut.
Panel ini dapat berlabuh tidak hanya ke desktop, tetapi juga di atas jendela program Microsoft lainnya, seperti yang ditunjukkan di sini dengan layar di Microsoft Word.
13 dari 16Buat Gaya dan Urutan dalam Program Microsoft Office Menggunakan Tampilan Utama
Di banyak program Office, Tampilan Utama memungkinkan Anda membuat desain inti yang akan dijadikan landasan atau laman.
Ini dapat meringankan duplikasi upaya desain, dan menjaga semuanya teratur dan konsisten.
Di PowerPoint, misalnya, temukan ini di bawah tab Tampilan.
14 dari 16Gunakan Garis-garis Yang Diperintah, Garis-Garis Garis, dan Panduan Penyelarasan untuk Dokumen Kantor Polandia
Dokumen Microsoft Office biasanya menampilkan layar putih, dan ini sangat bagus untuk banyak proyek.
Namun dalam banyak program, Anda dapat menambahkan baris yang diperintah, garis grid, dan panduan penyelarasan melalui opsi tanda centang di bawah Tampilan.
15 dari 16Memperluas Antarmuka Microsoft Office Menggunakan Beberapa Tampilan Jendela atau Monitor
Jika Anda bekerja di Office sepanjang hari, Anda tahu betapa menyebalkannya mencoba mengukur lebih dari satu dokumen di layar Anda, sehingga Anda dapat membandingkan atau bekerja di antara mereka.
Tampilan Beberapa Jendela dan Menggunakan Beberapa Monitor dapat memperluas real estat dari layar komputer Anda.
16 dari 16Gunakan Opsi Tampilan Lanjutan di Microsoft Office untuk Menyesuaikan Pengalaman Anda
Selain itu, Opsi Tampilan Lanjutan tersedia di bawah area Opsi Lanjutan dari program Microsoft Office yang berbeda.
Pilih File - Opsi - Tingkat Lanjut - Tampilan. Anda dapat menyesuaikan pengalaman Anda lebih jauh dengan pengaturan ini, jadi lihatlah!
