Bukankah menyenangkan ketika segala sesuatu di kantor Anda sepertinya berfungsi? Ketika rapat dijadwalkan sebelumnya, ruang konferensi dipesan dengan benar, dan laporan pengeluaran dicetak tepat waktu? Ketika segalanya berjalan lancar, tiba-tiba jauh lebih mudah bagi Anda untuk melakukan pekerjaan Anda.
Ya, itu tidak terjadi dengan sendirinya. Di belakang setiap kantor yang sangat lancar dan eksekutif yang tepat waktu, biasanya ada seorang profesional yang membantu setiap detail jatuh ke tempatnya.
Untuk merayakan Hari Profesional Administrasi, kami duduk bersama lima asisten dan manajer kantor untuk mendengar lebih banyak tentang apa yang membawa mereka ke peran mereka saat ini - dan mengapa mereka sangat mencintai mereka. Sementara cerita mereka akan membuktikan bahwa tidak ada satu jalan untuk mendapatkan peran dalam administrasi, mereka akan menyetujui beberapa hal tentang peran seperti itu: Anda tidak akan pernah memiliki hari yang "khas" -tapi Anda akan memiliki dampak besar pada operasi seluruh perusahaan.
Jadi, jika Anda mencari pekerjaan cepat di mana Anda bisa memakai banyak topi dan benar-benar membuat perbedaan (atau hanya ingin melihat seperti apa hari dalam kehidupan seorang profesional administrasi yang benar-benar seperti bintang), baca di.
Jennifer Knode
Manajer Kantor, Lore
Setelah 10 tahun bekerja sebagai pustakawan di Perpustakaan Umum New York (dan bahkan mengelola cabangnya sendiri untuk sebagian waktu itu), Jennifer Knode memutuskan untuk mencari sesuatu yang sedikit lebih cepat dan penuh tekanan. Namun, yang lebih penting, dia ingin bekerja dalam peran di mana dia benar-benar dapat membuat perbedaan.
Dia menemukan semua itu - dan lebih banyak lagi - di perusahaan pendidikan Lore (sebelumnya Coursekit). Dia akan memberi tahu Anda waktu yang panjang dan menegangkan pasti memenuhi persyaratan awal mencari pekerjaannya, tetapi dia tidak akan ragu untuk menambahkan mengapa itu semua sepadan: "Orang-orang di sini sangat menghargai hal-hal yang telah saya dapat capai dan Saya benar-benar merasa seperti saya bisa membuat dampak. "
Sebagai manajer kantor perusahaan, Knode membantu segala sesuatunya berjalan dengan lancar untuk seluruh tim, "sehingga mereka dapat menghabiskan waktu berfokus pada apa yang paling penting bagi peran mereka." Dari membantu dengan logistik pada proyek pemasaran hingga membantu CEO, tanggung jawab hariannya berubah setiap hari -Atau bahkan setiap jam - tetapi pada akhirnya, ini adalah tentang memungkinkan rekan kerjanya menyelesaikan sesuatu.
Dengar Dari Jennifer
Bekerja di Lore
Diana Pechter
Asisten Eksekutif dan Manajer Proyek Khusus, Buku Pegangan
Berasal dari barisan dokter, Diana Pechter memiliki niat mengejar ilmu sebagai karier. Tetapi setelah lulus dari Dartmouth dengan gelar dalam bidang psikologi, dia menemukan bahwa dia benar-benar tertarik pada dunia teknologi yang bergerak cepat. Jadi ketika dia melihat posisi terbuka di startup Handybook, dia langsung mengambil kesempatan itu.
Dan ketika datang ke "serba cepat, " dia mendapatkan persis apa yang dia inginkan: Setiap hari, dia diberi serangkaian tantangan dan tanggung jawab yang berbeda, dari panggilan pemesanan dan konferensi untuk CEO untuk memimpin proyek sendiri, seperti menyiapkan program magang atau membantu upaya perekrutan.
Tetapi menurut Pechter, semuanya sepadan: "Sangat menyenangkan datang bekerja setiap hari dan berpikir, 'Wow, saya hanya akan memiliki banyak hal yang harus dilakukan hari ini, '" dia tertawa. "Cukup bagus."
Dengar Dari Diana
Bekerja di Handybook
Johnny Lin
Asisten Operasi Operasi, Lincoln Center
Dengan harapan mengejar karir di bidang teater, Johnny Lin mendapatkan gelar sarjana dan pascasarjana di bidang seni rupa - tetapi ketika tiba saatnya untuk memasuki dunia profesional, ia memilih untuk bekerja di perhiasan mecca Tiffany and Co.
Namun, akhirnya, dia kembali ke ruang kelas untuk mengejar gelar lain; kali ini, dalam administrasi publik. Setelah cintanya pada seni, ia mendapat pekerjaan sementara di Lincoln Center - yang akhirnya berubah menjadi posisi penuh waktu yang sekarang ia miliki.
Dalam perannya, Lin akan memberi tahu Anda tidak ada yang namanya hari biasa. Dia bekerja terutama di antara dua tim, mengelola basis data, korespondensi, dan penjadwalan - tetapi kadang-kadang, bisa menggali beberapa proyek besar dengan tim lain di sekitar kampus perusahaan.
Dengar Dari Johnny
Bekerja di Lincoln Center
Cassie Sanders
Asisten Pemasaran dan Penjualan, Artikel
Meskipun Cassie Sanders adalah seorang mahasiswa sarjana di Stern School of Business NYU, dia menyadari bahwa salah satu cara terbaik untuk mempelajari seluk beluk bisnis adalah dengan mengalaminya secara langsung - khususnya, dalam kasusnya, di startup.
Setelah beberapa magang di perusahaan lain, ia mendapat peran paruh waktu di perusahaan seni Artsicle melalui dewan kerja sekolahnya. Sekarang, dia tidak hanya menyulap kelas dan pekerjaannya, tetapi juga berbagai media sosial dan tanggung jawab operasi sebagai asisten pemasaran dan penjualan startup. Antara memperbarui delapan saluran media sosial perusahaan, menangani publisitas, dan menanggapi pelanggan secara online, ia tetap cukup sibuk - tetapi melakukannya dengan senang hati. “Saya suka bisa mematikan pola pikir sekolah saya dan terjun ke lingkungan kerja.”
Dengar Dari Cassie
Bekerja di Artsicle
Jesse Bernstein
Koordinator Operasi dan Administrasi Admin / Kantor Nasional, Teach For America
Jesse Bernstein tidak yakin apa yang ingin dia lakukan setelah lulus kuliah, tetapi telah mendengar tentang Teach for America - jadi dia melamar dan menjadi guru Pra-K melalui program ini. Belakangan, ia bekerja sebagai direktur perkemahan musim panas dan menemukan hasratnya untuk tugas-tugas penyutradaraan. Untuk menggabungkannya dengan kecintaan pertamanya pada mengajar, ia kembali ke TFA - tetapi dalam peran yang berbeda.
Singkatnya, tanggung jawab Bernstein adalah menjaga semuanya berjalan lancar untuk semua kantor nasional dan regional. Tetapi, seperti yang dapat Anda bayangkan, itu melibatkan cukup banyak hal - mulai dari membantu guru mengatur ruang kelas mereka hingga memastikan laporan pengeluaran ditangani hingga mengatur konferensi dan rapat dewan. Beberapa hari tenang; ada yang panik - tapi itulah yang paling ia sukai.
