Ini Agustus. Yang berarti bahwa pekerjaan mungkin akan menjadi sangat, sangat sibuk, sangat, sangat cepat. Tetapi sebelum Anda mengucapkan selamat tinggal pada musim panas - dan hari Jumat musim panas! - Manfaatkan beberapa minggu semi-sunyi berikutnya untuk mengatur rumah PR Anda.
Apakah daftar media Anda memerlukan penyegaran? Apakah kalender promosi Anda sedikit ketinggalan jaman? Apakah jaringan Anda menjadi sedikit sunyi? Di sini, kami telah menguraikan daftar periksa PR pra-September untuk membuat Anda teratur, diperbarui, dan siap untuk bergulir. Setelah Hari Buruh, tentu saja.
1. Perbarui Daftar Media Anda
Seperti yang mungkin Anda alami, jurnalis cenderung sering mengganti ketukan dan gerai, dan selalu mengetahui siapa yang penting untuk memelihara hubungan Anda dan mengamankan liputan besar di sekitar pengumuman besar berikutnya.
Begitu, jika Anda belum memperbarui daftar media dalam beberapa minggu (bulan?), sekarang adalah waktu yang tepat. Selami lebih dalam ke publikasi tingkat atas dan perdagangan yang paling relevan dengan merek Anda dan telitilah para jurnalis yang menulis cerita tentang industri dan pesaing Anda. Jika Anda mengalami kesulitan melacak detail kontak untuk jurnalis target Anda dan memiliki beberapa dolar musim panas tambahan, periksa basis data media seperti Gorkana atau Vocus yang dapat membantu mengisi bagian yang kosong. Jika tidak, jangan membuatnya susah sendiri: Lembar kerja Excel yang baik dengan nama wartawan, outlet, dan detail kontak adalah yang Anda butuhkan.
2. Perbarui Pesan Anda
Apakah pelat itu terlihat agak basi? Sudah menjelaskan merek Anda dengan lima kata yang sama selama lima tahun terakhir?
Meskipun penting untuk menjaga agar pesan Anda konsisten, itu tidak berarti Anda harus dikunci menggunakan paragraf empat kalimat yang sama untuk selamanya. Jadi, anggaplah itu pertengahan Maret dan dokumen perpesanan Anda adalah lemari Anda: Simpan yang penting dan buang sisanya. Rencanakan sesi curah pendapat dengan pemangku kepentingan yang relevan dan segarkan posisi Anda. Untuk mendapatkan inspirasi, mintalah semua orang di tim untuk menulis pelat baja atau pernyataan misi baru - tanpa menggunakan kata-kata yang pernah Anda gunakan untuk menjelaskannya di masa lalu.
3.
Itu terjadi setiap tahun: Anda pikir Anda akan memiliki cukup waktu untuk melakukan semuanya, dan kemudian Anda lupa untuk mengirimkan aplikasi untuk penghargaan industri, atau Anda memesan dua kali sarapan jaringan dan konferensi, dan semuanya mulai keluar dari tangan. Untuk membantu Anda tetap terorganisir - dan, yang lebih penting, strategis - buat kalender utama dengan semua acara yang ingin Anda hadiri atau bicarakan, penghargaan yang ingin Anda masukkan, dan semua tanggal peluncuran yang telah Anda konfirmasi untuk pengumuman yang akan datang. Jika Anda ingin menjadi stickler (menjadi stickler!), Masukkan tenggat waktu ke kalender pribadi Anda sehingga Anda mendapatkan pengingat di samping undangan rapat.
4. Jaringan! Secara langsung!
Jaringan mungkin merupakan bagian dari pekerjaan, tetapi mengamankan, memastikan dan kemudian benar-benar menghadiri pertemuan makan siang ketika hal-hal gila bisa tampak seperti suatu prestasi tersendiri. Jadi, habiskan beberapa minggu ke depan untuk membuat daftar semua orang yang ingin Anda hubungi, dan lihat apa yang dapat Anda jadwalkan bulan ini. Tidak hanya akan memastikan Anda mendapatkan waktu tatap muka dengan kontak-kontak industri yang penting sebelum keadaan menjadi sibuk, tetapi ini juga merupakan kesempatan yang bagus untuk menggembar-gemborkan beberapa pengumuman dan inisiatif yang menyenangkan yang Anda kerjakan untuk musim gugur.
5. Jadikan Diri Anda Pakar
Sebagai seorang profesional PR, Anda diharapkan menjadi ahli di industri dan perusahaan Anda. Karena Anda tahu lanskap luar dan dalam, Anda tahu apa yang harus ditekankan - dan apa yang harus dihindari! -Ketika menciptakan rencana komunikasi perusahaan Anda. Tetapi, secara realistis, ada kemungkinan bidang industri dan perusahaan Anda yang dapat menggunakan sedikit lebih banyak perhatian Anda. Mungkin tim produk Anda baru saja mulai mengembangkan aplikasi yang belum banyak Anda habiskan untuk meneliti, atau ada tagihan industri yang baru-baru ini disahkan yang ingin Anda pelajari lebih lanjut. Habiskan waktu senggang ini untuk mempercepat diri - Anda akan senang dengan intel tambahan saat bulan September datang.
Ingin terus diperbarui sepanjang tahun? Setiap minggu, tambahkan satu item dari daftar periksa PR Anda ke daftar tugas yang harus Anda lakukan, dan habiskan beberapa jam ekstra apa pun yang Anda miliki untuk menyegarkannya di minggu itu. Kemudian, pilih satu hari seperempat untuk meninjau kembali seluruh daftar periksa PR Anda dan lihat area mana yang dalam kondisi sangat baik (Anda adalah mesin jaringan!) Dan yang lain yang membutuhkan perhatian (musim penghargaan apa?). Untuk saat ini, pakai beberapa macet yang bagus dan perbarui. Dan kemudian nikmati hari-hari musim panas terakhir ini!
