Kita semua cukup cepat mengakui bahwa menghadiri rapat bukanlah hal favorit kita untuk dilakukan. Tetapi merencanakan mereka? Itu bisa lebih buruk.
Saya mengerti: Berpartisipasi dalam rantai email berkelanjutan tentang "Bagaimana kalau kita bertemu di?" Dan "Waktu itu tidak berhasil untuk saya" atau memutuskan apakah Google Hangouts atau Zoom lebih baik, juga bukan ide saya untuk bersenang-senang.
Tetapi Anda dapat mengakhiri semua kerepotan dengan salah satu aplikasi rapat ini. Mereka mudah digunakan, gratis (jika tidak murah untuk mendapatkan semua fitur), dan tersedia di berbagai platform. Selain itu, mereka adalah cara yang brilian untuk menjadikan teknologi berfungsi - sehingga Anda dapat kembali mengerjakan teknologi Anda.
Aplikasi Rapat No. 1 Asisten.to
Assistant.to adalah ekstensi Chrome yang memeriksa jadwal Anda dan memasukkan waktu yang diusulkan ke dalam email sehingga orang yang Anda temui dapat memilih opsi yang diinginkan hanya dengan satu klik. Ia mengingat di mana dan kapan Anda ingin bertemu, plus ia mendeteksi zona waktu (yang sangat berguna untuk komunikasi lintas negara).
Terbaik untuk saat Anda perlu menjadwalkan: pertemuan satu-satu dengan cepat dan di Gmail
Instal untuk Gmail
App Rapat # 2 Secara Calendly
Aplikasi ini membuat halaman web sederhana dengan pilihan waktu rapat sehingga Anda dapat dengan mudah berbagi tautan dengan siapa pun. Anda dapat menambahkan waktu penyangga di sekitar acara, menetapkan jumlah pertemuan maksimum per hari, dan menetapkan batas pada penjadwalan menit terakhir sehingga Anda dapat memastikan hari Anda tidak terlalu padat.
Terbaik untuk saat Anda perlu menjadwalkan: janji dengan pelanggan atau klien yang tidak menggunakan penyedia layanan email yang sama dengan Anda (dan ketika Anda ingin mengintegrasikan aplikasi lain seperti Salesforce)
Gunakan di Browser
Aplikasi Rapat # 3 Doodle
Doodle memungkinkan Anda membuat dan mengedarkan survei untuk menemukan waktu terbaik bagi suatu kelompok untuk bertemu. Peserta Anda tidak memerlukan akun Doodle untuk membalas jajak pendapat, tetapi siapa pun yang mendaftar dapat menyinkronkan acara dengan kalender mereka.
Terbaik untuk saat Anda perlu menjadwalkan: waktu untuk bertemu sebagai kelompok
Gunakan di Browser
Aplikasi Rapat # 4 Kalender Google
Jika Anda dan tim Anda menggunakan Kalender Google, Anda tidak perlu alat penjadwalan terpisah. Sebagai gantinya, Anda dapat membandingkan ketersediaan di sana. Cukup klik tab “Cari waktu” di acara Kalender Google untuk melihat kapan peserta rapat Anda bebas. Setiap orang perlu memiliki kalender umum atau bersama agar fitur ini berfungsi.
Terbaik untuk saat Anda perlu menjadwalkan: pertemuan dengan tim Anda sendiri (dan Anda sudah tinggal di Google Calendar)
Gunakan di Browser
Instal Dari Apple Store
Instal Dari Google Play
App Rapat Bot Pertemuan # 5
Bagaimana jika Anda menggunakan Slack lebih dari email? Setelah menginstal bot ini, yang perlu Anda lakukan adalah mengetikkan perintah cepat di Slack dan Anda dapat langsung mengoordinasikan dan menjadwalkan rapat dengan kolega Anda.
Terbaik untuk saat Anda perlu menjadwalkan: pertemuan melalui Slack
Instal untuk Slack
Saya sendiri sudah mencoba beberapa aplikasi rapat ini dan kaget dengan berapa banyak waktu dan energi yang telah saya hemat. Jadi, lakukan sendiri - dan rekan tim dan klien Anda - berkenan dan periksa mereka. Anda akan membuat hidup semua orang lebih mudah dan pertemuan Anda lebih efisien. Dan bukankah itu perasaan yang hebat?
