Beberapa bulan yang lalu, saya menemukan kisah tren di Buzzfeed berikut ini.
Seorang pengguna Twitter telah memposting dengan penuh semangat (dan agak eksplisit) bahwa ia mendapatkan magang di NASA. Setelah pengguna lain mengomentari bahasa kotornya, dia merespons lebih eksplisit.
Ternyata, komentator itu ada di Dewan Antariksa Nasional.
Wanita itu dilaporkan kehilangan masa magangnya sebelum dimulai. Anggota dewan mengatakan dia tidak terlibat dalam perekrutan atau pemecatan, tetapi dia menulis dalam posting blog yang kemudian dihapus bahwa dia mengetahui pertukaran mereka telah kembali ke NASA.
Tentu saja, kisah-kisah seperti ini - tentang orang-orang yang dipecat atau menderita akibat terkait karier untuk aktivitas daring mereka - mudah disingkirkan sebagai peristiwa langka.
Tetapi mereka juga merupakan pengingat penting bahwa kehadiran media sosial Anda tidak terpisah dari kehidupan kerja Anda. Dan ada kalanya menimbang percakapan online, memposting sesuatu yang kontroversial, atau berbagi sudut pandang tertentu - bahkan jika itu adalah sesuatu yang benar-benar kita rasa perlu kita ungkapkan di depan umum - dapat membuat kita masuk ke dalam air panas secara profesional.
Meskipun ini tidak berarti Anda tidak boleh memposting apa pun, itu berarti Anda harus bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan untuk mempertimbangkan dengan cermat potensi kejatuhan - sebelum Anda mempublikasikan pos sosial itu.
1. Apa Kebijakan Media Sosial Perusahaan Saya?
"Banyak perusahaan sekarang memiliki kebijakan yang sangat spesifik yang menguraikan apa yang bisa dan tidak diizinkan, " kata Christie Artis, pelatih karier Muse yang memiliki 20 tahun pengalaman SDM. Ini mungkin termasuk apa yang terjadi jika Anda melanggar peraturan, serta pedoman untuk berbicara tentang perusahaan Anda secara online.
Misalnya, menurut sebuah artikel mendalam tentang Hootsuite, kebijakan media sosial Walmart mengatakan bahwa karyawan tidak diperbolehkan untuk menyatakan bahwa mereka berbicara untuk perusahaan dan tidak disarankan untuk menanggapi umpan balik pelanggan dari akun sosial mereka sendiri. Dan kebijakan Best Buy menguraikan apa yang harus dan tidak boleh diungkapkan karyawan secara online, diakhiri dengan nota fakta: "Pada dasarnya, jika Anda bertanya-tanya apakah Anda dapat berbicara tentang sesuatu yang Anda pelajari di tempat kerja - jangan."
Jika Anda tidak yakin apa aturan perusahaan Anda, tanyakan detailnya kepada HR atau manajer Anda.
Satu hal lagi yang perlu diperhatikan: Jika Anda seorang karyawan yang seenaknya, Anda dapat dipecat karena alasan apa pun - misalnya, karena memposting sesuatu yang tidak disetujui perusahaan Anda. Jadi penting untuk diingat bahwa hukum perburuhan tidak selalu mendukung Anda dalam kasus-kasus seperti ini.
2. Apakah Sesuatu Ini Saya Akan Nyaman Melihat Majikan Saya?
Jika tidak ada batasan yang jelas tentang apa yang Anda bisa dan tidak bisa posting online, Anda harus memutuskan apakah apa yang Anda bagikan adalah sesuatu yang Anda tidak keberatan melihat perusahaan Anda.
Tentu saja, mungkin rekan kerja atau bos Anda mengikuti Anda di media sosial. Tetapi bahkan jika tidak, cukup mudah bagi seseorang untuk menemukan profil Anda. Jadi, lanjutkan dengan hati-hati.
“Bahkan ketika Anda tidak bekerja, Anda mewakili perusahaan Anda, dan berperilaku profesional adalah praktik yang baik, itulah sebabnya, terlepas dari beberapa perlindungan, Anda sebaiknya memprivatisasi akun media sosial yang tidak Anda inginkan Majikan untuk melihat, ”tulis penulis Muse Stacey Lastoe dalam sebuah artikel tentang berbicara politik di tempat kerja.
3. Apakah Ada yang Saya Bagikan Informasi Rahasia atau Sensitif?
Izinkan saya mengatakan ini: Anda tahu bahwa Anda tidak boleh berbagi informasi rahasia perusahaan di mana pun , baik itu online atau offline. Tapi itu layak diingat.
Topik media sosial terlarang, kata Artis, termasuk "peluncuran produk baru, strategi, informasi tentang rekan kerja, klien, pelanggan, pengumuman kepemimpinan organisasi yang belum dirilis secara resmi ke media." Jika ragu, tanyakan kepada atasan Anda atau departemen SDM sebelum memposting sesuatu yang mungkin hanya untuk penggunaan internal.
Semua yang mengatakan, "jika Anda memiliki hal-hal positif untuk dikirim tentang perusahaan Anda, lakukanlah!" Tegas Artis. "Selama itu bukan hak milik atau rahasia … Anda dapat merasa bangga dengan tempat Anda bekerja dan pos-pos positif Anda membantu perusahaan Anda menjadi lebih sukses juga." Bahkan, banyak perusahaan saat ini mendorong tim mereka untuk mengirim pembaruan atau penghargaan yang menarik karena itu PR hebat - ini cara mudah untuk meningkatkan citra mereka, mengiklankan produk mereka, dan menarik bakat masa depan.
4. Apakah Ini Percakapan yang Saya Perlu Miliki Online?
Sangat penting untuk mengambil langkah mundur dan memikirkan mengapa Anda mengomentari atau berbagi hal-hal tertentu - tidak hanya untuk karier Anda tetapi setiap kali Anda masuk ke media sosial.
Memiliki suara (dan menggunakannya) penting. Tetapi, ada saat-saat ketika Anda harus mengevaluasi di mana tempat terbaik adalah membiarkan suara itu didengar. Dalam beberapa kasus, masuk akal untuk memposting di media sosial. Dalam kasus lain, lebih baik berbicara offline atau di forum lain.
Jadi, pikirkan apakah apa yang Anda katakan dapat dikatakan sama kuatnya di tempat lain. Mungkin mengatasinya secara langsung atau melalui email akan memulai percakapan yang lebih jujur. Mungkin hanya ada orang-orang tertentu yang benar-benar perlu melihatnya (dan tidak seluruh pengikut Twitter Anda). Mungkin itu membutuhkan konteks dan bisa salah dibaca di Facebook (oleh atasan Anda atau kolega).
Kehadiran online Anda seharusnya tidak disensor, tetapi umpan Anda harus menjadi tempat di mana hal-hal yang tepat dilihat dan dipahami oleh audiens yang tepat.
5. Apakah Percakapan Ini Sesuai Dengan Merek Pribadi Saya?
Akhirnya, selalu pintar untuk memasukkan faktor merek pribadi Anda ke dalam campuran.
Tanyakan pada diri sendiri: Apa merek pribadi Anda? Apa tujuan Anda dalam hal merek pribadi Anda? Dan, bagaimana pos ini selaras dengan sasaran-sasaran itu? Jika terasa keluar dari karakter atau tidak pantas, mungkin itu tidak layak untuk dikirim.
Ini juga kunci untuk dipertimbangkan jika Anda seorang pencari kerja. "Apa yang Anda kirim mengikuti Anda dan menjadi bagian dari merek profesional Anda, " kata Artis. Jadi, penting untuk bertanya pada diri sendiri apakah apa yang Anda posting dapat melukai atau membantu peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda - dan jika itu risiko yang Anda bersedia ambil.
Ini mungkin terasa seperti banyak hal untuk dipikirkan, tetapi semuanya bermuara pada satu hal: Membuat pilihan cerdas. Sesederhana itu.
Anda tahu sikap perusahaan Anda di media sosial (dan merek pribadi Anda sendiri) terbaik - yang berarti Anda tahu jauh di dalam apa yang benar-benar baik untuk dikirim dan apa yang tidak.
