Jika Anda mencari cara sederhana untuk membuat diri Anda terlihat profesional secara profesional, tidak terlihat lagi selain tanda tangan email Anda. Jika Anda tidak memilikinya, atau hanya nama Anda, atau “dikirim dari iPhone saya, ” Anda kehilangan cara cepat dan mudah untuk terlihat lebih baik dan lebih mudah dijangkau.
Jika Anda bukan seorang desainer grafis, jangan khawatir: Siapa pun dapat membuat tanda tangan terkemuka - ada aplikasi untuk itu. Misalnya, alat seperti NEWOLDSTAMP membantu Anda mendesain yang mengesankan secara gratis. Pembuat Tanda Tangan, Mail-Signatures.com, dan templat tanda tangan ZippyPixels yang dapat disesuaikan (catatan: Photoshop diperlukan untuk yang terakhir) semuanya adalah templat gratis yang dapat disesuaikan.
Tetapi Anda mungkin bertanya-tanya apa di antara berbagai cara untuk menjangkau Anda yang seharusnya ada di sana. Apa yang membantu, apa yang mengesankan, dan apa, yah, berlebihan? Berikut adalah lima praktik terbaik yang perlu diingat - ditambah contoh-contoh bagaimana bentuknya!
1. Jangan Jadikan Daftar Laundry
Saat Anda merancang tanda tangan email untuk pertama kalinya, Anda mungkin tergoda untuk mendaftar setiap cara yang mungkin dilakukan seseorang untuk menghubungi Anda. Namun, menyediakan sejumlah besar informasi adalah salah satu kesalahan rookie yang paling umum. Ketika Anda berbagi terlalu banyak, Anda membuat menjangkau lebih sulit, membuat orang lain bertanya-tanya bagaimana sebenarnya Anda lebih suka dihubungi. Jadi, pilih dua atau tiga cara terbaik untuk berhubungan.
Tanda tangan ini dibuat menggunakan NEWOLDSTAMP.
2. Tautan ke Profil Media Sosial Anda
Lebih dari setengah dari semua perusahaan menganggap profil media sosial pelamar pekerjaan, jadi selama Anda menjaga profil Anda profesional (dan mungkin bahkan sedikit cerdas), Anda harus memasukkannya. Poin bonus jika Anda terhubung ke LinkedIn.
Tanda tangan ini dibuat menggunakan HTMLSig.
3. Sertakan Situs Web Anda
Anda merancang situs web pribadi untuk menunjukkan keahlian Anda, jadi Anda harus benar-benar memasukkannya ke dalam tanda tangan Anda! Memberi tahu pemberi kerja tentang proyek Anda dalam surat lamaran Anda adalah satu hal, tetapi menunjukkannya di situs web yang profesional dan terkini adalah cara yang baik untuk menonjol di awal proses aplikasi. Tautan sederhana dalam tanda tangan Anda bisa menjadi sentuhan yang tepat.
Tanda tangan ini dibuat menggunakan Mail-Signatures.com.
4. Hubungkan Nama Anda ke Wajah
Ketika Anda mengirim email, orang lain sering kali tidak bisa menggambarkan Anda sebagai manusia yang nyata, bukan alamat email. (Dan kadang-kadang Anda akan lebih suka itu!) Namun, memasang wajah pada nama Anda membantu menghubungkan pembaca dengan konsep bahwa Anda lebih dari sekadar pesan Anda. Yang, saya hanya bisa berharap, membuatnya lebih sulit untuk mengatakan tidak ada permintaan yang Anda miliki. Belum lagi, ini membuat pertemuan kopi pertama kali kurang canggung.
Oh, dan kabar baik: Anda dapat mengambil headshot profesional secara gratis.
Tanda tangan ini dibuat menggunakan HTMLSig.
5. Dapatkan Kreatif
Tentu saja, tanda tangan tidak harus berhenti di informasi kontak. Apakah Anda benar-benar bangga dengan acara yang Anda ikuti atau sesuatu yang Anda publikasikan? Sertakan itu! Sebutkan beberapa majalah atau wesbites paling terkenal di mana tulisan Anda telah diterbitkan, atau tautan ke ceramah terbaru Anda yang ada di YouTube. (Ingatlah untuk tidak mengubah bagian ini menjadi blok teks atau gambar yang luar biasa. Pilih fitur terbaik, yang paling relevan dengan industri yang ingin Anda tunjukkan - dan untuk semua yang Anda tambahkan, lihat apa yang dapat Anda potong.)
Tanda tangan ini dibuat menggunakan Wisestamp.
Kiat pro: Untuk mengakses tombol promosi untuk YouTube atau situs lain, Anda mungkin diminta untuk mendaftar akun premium. Untuk menghindarinya, Anda cukup menggunakan fitur gratis untuk membuat bagian utama tanda tangan Anda, lalu gunakan bidang tanda tangan di email Anda untuk secara manual menambahkan fitur yang ingin Anda tampilkan, yang saya lakukan untuk contoh di bawah ini:
Tanda tangan ini dibuat menggunakan HTMLSig dan Gmail.
Jika Anda mencari cara cepat untuk meningkatkan branding Anda - pada setiap email yang Anda kirim - lihat salah satu opsi tanda tangan gratis ini. Memang benar: Anda mungkin tidak mendapatkan komentar tentang seberapa baik tampilannya, tetapi itu adalah salah satu sentuhan yang memperkuat betapa Anda terbiasa untuk membuat kesan profesional yang kuat.
