Menjadi konsultan adalah pekerjaan yang cukup berat. Anda akan menghabiskan banyak waktu di perjalanan, Anda harus sering menyesuaikan diri dengan harapan klien baru, dan Anda akan sering bekerja hingga larut malam, menatap layar komputer Anda dan menciptakan banyak Excel dan PowerPoint dokumen. Bagaimana konsultan melakukan semuanya dan tetap tajam?
Inilah rahasianya: Kami tidak melakukannya sendirian. Sebagian besar konsultan mengandalkan beberapa alat untuk menjalani hari-hari sibuk mereka. Jadi, jika Anda mencari cara untuk membuat hidup Anda lebih mudah, lihat aplikasi, produk, dan alat-alat ini yang telah menyelamatkan hidup saya selama tiga tahun terakhir dengan bekerja sebagai konsultan manajemen.
1. Mouse Nirkabel Berukuran Perjalanan
Kedengarannya konyol, tapi dengarkan aku. Pada hari pertama Anda sebagai konsultan, Anda akan diberikan laptop Anda - yang akan segera menjadi hidup Anda - dan, jika Anda beruntung, seekor tikus. Saya tidak begitu beruntung. Ketika saya mulai, saya dengan cepat mulai bekerja pada sebuah proyek yang melibatkan bekerja berjam-jam di komputer saya, dan, berkat papan sentuh saya, saya mengembangkan rasa sakit yang akut di jari telunjuk saya (serius).
Setelah proyek itu (dan konsultasi dari fisioterapis saya), saya mencari tikus. Saya mulai dengan membeli mouse kabel yang murah dan membuat saya kesusahan untuk bepergian sebelum akhirnya mengeluarkan uang dan menemukan kekuatan dari mouse nirkabel berkualitas baik. Saya sekarang memiliki mouse yang ringan yang benar-benar patah ketika tidak digunakan, membuatnya sempurna untuk dilemparkan ke saku ketika berlari di sela-sela rapat atau menyimpan barang bawaan saya. Tetapi yang paling penting, ini memungkinkan saya untuk bekerja berjam-jam tanpa rasa sakit.
2. Smartphone dengan Kemampuan Tethering
Sebagai konsultan, Anda tidak pernah tahu di mana Anda akan bekerja, dan karena itu Anda tidak akan pernah yakin Anda akan memiliki akses internet yang andal. Ada banyak waktu ketika saya tiba di situs klien dan mengalami kesulitan untuk terhubung ke jaringan perusahaan, atau ketika saya berada di bandara dengan akses WiFi terbatas atau mahal.
Untuk memastikan Anda bisa menyelesaikan pekerjaan Anda saat perlu, tambahkan kemampuan tethering atau hotspot ke ponsel cerdas Anda. Ini akan sering melibatkan biaya tambahan pada tagihan telepon bulanan Anda, dan Anda mungkin perlu berinvestasi dalam paket data yang sedikit lebih besar untuk dapat menggunakannya secara teratur, tetapi investasi itu layak untuk tidak terlantar tanpa internet saat bos atau bos Anda klien mengharapkan sesuatu. (Perangkat WiFi portabel seperti MiFi juga akan berfungsi, tetapi saya merasa itu hanya satu hal lagi yang perlu diingat - ponsel Anda sudah ada di mana pun Anda pergi.)
3. Microsoft Outlook Tertunda Kotak Keluar
Berapa kali Anda menekan kirim pada email, hanya untuk menyadari bahwa Anda lupa melampirkan dokumen, menyalin semua orang yang seharusnya dimasukkan, atau bukti kesalahan? Jika Anda seorang konsultan yang sibuk dan kurang tidur seperti saya, lebih dari sekali.
Jadi, salah satu hal yang saya gunakan (dan beri tahu setiap karyawan baru yang ingin saya tambahkan) adalah "Aturan" di Microsoft Outlook yang menunda pengiriman dengan waktu tertentu. Saat ini saya masing-masing mengirim pesan tertunda satu menit kecuali saya menambahkan tag "Prioritas Tinggi", pada saat itu ia meninggalkan kotak keluar saya langsung. Aturannya mudah ditambahkan (situs dukungan Microsoft Office memiliki tutorial yang bagus untuk cara mengaturnya) dan telah menyelamatkan saya dari membuat kesalahan yang memalukan berkali-kali.
Jika Anda pengguna Gmail, tambahkan laboratorium Undo Send Gmail untuk kemampuan serupa. Ini tidak akan memberi Anda cukup banyak waktu untuk menyadari kesalahan, tetapi masih bisa menjadi penyelamat ketika Anda menyadari tepat setelah Anda mengklik kirim bahwa Anda salah mengeja nama penerima.
4. Pembaca Umpan RSS
Konsultan diharapkan berpengalaman dalam isu-isu dunia, tren industri, dan kepemimpinan pemikiran. Tetapi kita adalah orang yang sibuk - sulit untuk menyaring kertas setiap hari ketika kita hampir tidak punya waktu untuk makan dan tidur di luar pekerjaan!
Apa yang membantu saya lebih dari apa pun adalah menyiapkan pembaca feed (saya menggunakan Feedly) di mana saya berlangganan publikasi yang mencakup topik-topik spesifik yang terkait dengan pekerjaan saya: surat kabar dunia, publikasi bisnis, blog industri, berita tentang klien saya saat ini dan masa lalu bersama dengan pesaing mereka. Kemudian, ketika saya mulai bekerja setiap hari, saya meluangkan waktu untuk membaca feed saya. Ini telah membantu saya tetap sadar akan perubahan kondisi industri, tetapi juga memungkinkan saya untuk lebih memahami klien saya dan melakukan percakapan yang bermakna dengan mereka.
Jika Anda belum memiliki pembaca RSS, siapkan diri Anda untuk menggunakannya dan buatlah sebuah sistem kapan Anda akan benar-benar membacanya. Banyak yang memiliki aplikasi seluler juga, sehingga Anda dapat mempercepat perjalanan harian Anda!
5. Google
Saya tahu, ini kedengarannya seperti dasar lain, tetapi saya telah bertemu terlalu banyak konsultan awal yang benar-benar menerima kejeniusan pencarian ini.
Pikirkan: Konsultan sering diharapkan memiliki semua jawaban, tetapi kami sering tidak! Apakah Anda mencoba untuk mencari beberapa teknik Excel yang rumit (bagaimana Anda menambahkan Excel Macro?) Atau perlu dengan cepat meningkatkan kecepatan pada industri baru tempat Anda bekerja (apa tren terbaru dalam perawatan kesehatan?), beberapa keterampilan pencarian Google yang solid benar-benar berguna untuk membuat Anda terlihat seperti berada di atas segalanya.
Tidak cukup hanya mengetahui cara mengetik di bilah pencarian Google - Anda harus tahu cara mencari yang benar. Beberapa trik favorit saya termasuk mencari berdasarkan jenis file (masukkan "tipe file:" dan singkatan file tiga huruf), mencari dalam semua bahasa - yang sangat penting untuk penugasan lintas batas (klik "Alat pencarian lainnya" lalu pilih "Diterjemahkan halaman asing ") - dan menelusuri direktori data publik Google untuk statistik penting.
Coba juga tanyakan kepada Google “Jam berapa sekarang?” Ketika merencanakan pertemuan di seluruh dunia, memasukkan nomor penerbangan Anda ke pencarian Google untuk dengan cepat mengetahui status penerbangan Anda, atau mengetikkan simbol ticker klien Anda untuk mendapatkan harga saham saat ini. Untuk gagasan lainnya, kunjungi Tip dan Trik Google.
Konsultan - beri tahu kami alat apa yang tidak bisa Anda dapatkan tanpa!
