Skip to main content

Kiat untuk ikatan dengan rekan kerja yang tinggal di kota lain - inspirasi

Zeitgeist 2007 (Translated Indonesian Language) (Februari 2025)

Zeitgeist 2007 (Translated Indonesian Language) (Februari 2025)
Anonim

Anda mungkin dapat membayangkan tempat di kantor Anda sekarang: Mungkin secara harfiah oleh pendingin air, atau mungkin di dapur, atau di dekat lift. Ini adalah tempat berkumpul orang untuk olok-olok ramah dan untuk mengejar akhir pekan sebelumnya, dan percakapan acak yang Anda miliki ada bagian penting dari lem yang menyatukan tempat kerja.

Ikatan kasual semacam itu dengan rekan kerja dapat bermanfaat bagi moral dan bisnis. Sebuah survei LinkedIn pada 2018 mengungkapkan bahwa 95% profesional menganggap berteman dengan rekan kerja adalah hal yang baik, dengan 65% mengatakan bahwa persahabatan kerja "mendorong kita untuk belajar dari satu sama lain" dan 55% percaya bahwa mereka "dapat membuat segalanya lebih mudah ketika menghadapi tantangan timbul."

Tetapi bagaimana Anda menciptakan peluang ikatan dengan rekan kerja yang tidak bekerja di kantor yang sama dengan Anda? Jika cepat drop-bys, sarapan bagel mingguan, dan happy hour bulanan tidak bisa terjadi, bagaimana Anda bisa mengenal orang yang bekerja dengan Anda?

“Bagi banyak orang 'tempat kerja' hari ini bukan lagi satu lokasi kantor di mana setiap orang jam 9: 00-17: 00 dan bekerja berdampingan, ” kata Lindsey Pollak, pakar tempat kerja multigenerasi dan penulis The Remix: How to Lead and Succeed di Tempat Kerja Multigenerasi . “Banyak tim saat ini termasuk pekerja jarak jauh, jadwal fleksibel, banyak kantor, dan tim global, jadi penting untuk moral, produktivitas, dan kepercayaan untuk memastikan semua orang merasa terhubung dan termasuk.”

Punya rekan kerja di berbagai kota - atau bahkan negara yang berbeda? Cobalah kiat-kiat ini untuk menumbuhkan ikatan yang kuat, di mana pun orang duduk.

1. Mulai Dengan Empati

"Kita semua membawa harapan yang berbeda untuk bekerja, " kata Pollak. "Saya selalu kembali pada pentingnya empati; menempatkan diri Anda pada posisi orang-orang yang bekerja dengan Anda. Ketika Anda tidak berada di kantor, apa yang membuat Anda merasa termasuk?"

Pikirkan cara-cara Anda bisa inklusif dalam situasi kerja yang khas. Misalnya, mintalah semua peserta rapat menelepon, daripada meminta hanya satu karyawan jarak jauh untuk masuk ke rapat yang dihadiri semua orang secara langsung. (Menjadi satu-satunya suara yang memanggil sepanjang waktu bisa terasa mengasingkan diri.)

Contoh lain: Perhatikan zona waktu. “Jika saya diundang ke panggilan konferensi dan seseorang membuat zona waktu saya salah, saya merasa dikecualikan dan tidak penting, ” kata Pollak. Untuk itu, ketika Anda menjadwalkan panggilan konferensi atau rapat, ingatlah bahwa beberapa peserta mungkin berada di zona waktu yang berbeda, dan panggilan 10:00 pagi yang dapat diterima di Pantai Timur jauh lebih menyenangkan pada pukul 7 pagi di Pantai Barat. World Time Buddy adalah sumber yang bagus untuk menjadwalkan pertemuan di berbagai zona waktu.

2. Manfaatkan Teknologi

Teknologi, tentu saja, memungkinkan rekan kerja yang jauh untuk berinteraksi lebih mudah dan santai. Jadi melampaui panggilan konferensi dan gunakan Skype atau teknologi konferensi video lainnya untuk rapat. Mampu melihat ekspresi dan reaksi seseorang bisa sangat membantu dalam memahami nada mereka.

Mengobrol melalui Slack atau G-chat dapat membantu menciptakan ikatan juga, karena ini lebih “hidup” daripada percakapan email. Selain itu, kueri kerja penting dibagikan dan dijawab lebih cepat.

Dan jika rekan kerja Anda merasa nyaman dengan itu, ikuti mereka di media sosial. Menghubungkan di LinkedIn adalah hal yang mudah bagi kolega, sementara Facebook, Instagram, dan Twitter adalah cara yang baik untuk terhubung pada tingkat yang kurang formal. Anda akan mengintip kehidupan mereka, hobi mereka, dan apa yang mereka lakukan di akhir pekan, jadi lain kali Anda melakukan panggilan video, Anda akan memiliki sesuatu untuk diajak ngobrol sebelum Anda menyelami topik yang sedang dibahas.

3. Komunikasi Adalah Kunci

Jangan berasumsi bahwa metode komunikasi pilihan Anda sama dengan rekan kerja Anda - tanyakan bagaimana mereka suka berkomunikasi. Apakah mereka menyukai kelambanan Slack atau G-chat? Apakah mereka benci diganggu oleh panggilan telepon ketika sebuah email akan melakukannya?

Setujuilah berbagai cara untuk berkomunikasi - selain panggilan konferensi dan pertemuan video, telah membagikan dokumen, mengirim email, dan membuat saluran Slack grup. Memberi orang pilihan bisa membantu menjaga jalur komunikasi tetap terbuka ketika rekan kerja tidak bisa begitu saja melontarkan pertanyaan.

4. Prioritaskan Interaksi "Waktu Damai"

Face time adalah cara terbaik untuk menciptakan ikatan, terutama sejak dini dalam hubungan kerja. Tetapi jika kunjungan tatap muka tidak memungkinkan, lakukan sendiri untuk menjadwalkan panggilan video cepat. Anggap saja secangkir kopi virtual. “Jadilah orang yang menjangkau dan membangun koneksi, ” kata Pollak. "Anda dapat melakukan 17 panggilan konferensi dengan seseorang dan tidak pernah berbicara dengan mereka satu-satu."

Pertukaran santai dan kebaikan yang bisa hilang ketika rekan kerja di kantor yang berbeda. Namun upaya yang Anda lakukan untuk menciptakan hubungan "waktu damai" -mengenal mereka sebagai orang dan mengikat, katakanlah, buku favorit Anda atau acara Netflix - akan sangat bermanfaat ketika muncul masalah yang harus Anda atasi bersama nanti di.

5. Perhatikan Jargon dan Gaul Anda

Berhati-hatilah dengan kata-kata yang mungkin tidak dikenal oleh rekan kerja dari negara lain, Pollak mengatakan, berbagi contoh saat dia berbicara kepada audiens global di Inggris. "Saya melakukan semua slide ini berbicara tentang cara membuat karyawan bekerja." lakukan pekerjaan kasar, ”katanya. "Sekitar setengah jalan, para penonton tampak bingung, sampai akhirnya seseorang bertanya, 'Apa itu pekerjaan kasar?'" Pelajaran: Jalankan poin pembicaraan Anda melewati seseorang dari budaya itu dan tanyakan apakah ada sesuatu yang tidak diterjemahkan. Anda tidak dapat mengikat jika Anda tidak saling memahami, jadi luangkan waktu untuk memastikan Anda dan kolega Anda berada di halaman yang sama.

Cara klasik bisnis dilakukan adalah berubah. Realitas modern adalah bahwa kita semua bekerja di tempat yang berbeda, dengan cara yang berbeda, dan dalam zona waktu yang berbeda. Jadi, anggaplah diri Anda sebagai inisiator, orang yang menjangkau hanya untuk mengatakan "Selamat pagi" dan termasuk orang yang tidak ada di kantor, kata Pollak. "Pikirkan tentang apa yang Anda lakukan secara pribadi untuk membangun hubungan yang tulus dan lebih dalam dengan rekan kerja yang tidak berada di kantor yang sama dengan Anda."