Kita semua suka membenci melalui email. Untuk alasan yang baik: Itu memakan waktu, membosankan, dan membutuhkan perhatian yang konstan. Tetapi sementara email tidak akan hilang di masa mendatang, kesengsaraan email terburuk Anda mungkin terjadi.
Bulan lalu, Google meluncurkan Inbox, antarmuka email baru. Ini seperti adik perempuan Gmail yang lebih muda, lebih keren - bersih, ramping, dan sarat dengan banyak fitur peningkatan produktivitas yang dirancang untuk membantu menangani email, yah, lebih sedikit payah.
Dengan kata lain, jika Anda saat ini menggunakan produk Google di tempat kerja, kehidupan profesional Anda akan segera berubah. Berikut adalah beberapa cara Kotak Masuk memiliki jawaban untuk keluhan terbesar Anda tentang email.
1. Jika Anda Terus Lupa Tentang Email Penting
Anda akan menyukai fitur "pin". Arahkan kursor ke surel, ketuk ikon pin-tekan, dan voila -pesan diletakkan di bagian depan dan tengah di kotak masuk Anda sampai Anda melepaskan pin. Anda bahkan dapat menghidupkan fungsi yang hanya akan menampilkan email yang disematkan.
Taruh itu untuk Bekerja
Bos Anda mengirimi Anda instruksi yang sangat rinci untuk suatu proyek. Alih-alih harus melakukan pencarian pesan masing-masing dan setiap kali Anda mengerjakan tugas, cukup pin email ke kotak masuk Anda. Anda akan membukanya di browser Anda dalam dua detik.
2. Jika Anda Benci Membuang Waktu Membuka Pesan Hanya untuk Melihat Lampiran
Anda akan menyukai "pratinjau" di masa depan. Dengan email biasa, lampiran ditunjukkan oleh sedikit penjepit kertas. Tapi Kotak Masuk mengambil cara ini, lebih jauh dengan benar-benar menunjukkan kepada Anda apa lampiran itu dan memungkinkan Anda untuk membukanya tanpa membuka email. Ini termasuk dokumen, gambar, lembar kerja Excel, video - sebut saja.
Taruh itu untuk Bekerja
Anda telah menunggu klien Anda mengirimi Anda kontrak yang direvisi, dan akhirnya Anda melihat namanya di kotak masuk Anda. Alih-alih menghabiskan waktu membuka emailnya, menggulir ke bawah untuk melihat apakah dia melampirkannya, dan kemudian mengunduhnya, Anda dapat dengan cepat menarik kontrak dan mulai bekerja.
3. Jika Anda Benci Cara Merusak Kotak Masuk Anda
Anda akan menyukai fitur "bundel". Bundling secara otomatis mengurutkan email Anda ke dalam kategori - semacam tab utama, sosial, dan promosi Gmail, tetapi jauh lebih canggih (dan mudah digunakan). Kategori bawaan mencakup perjalanan, pembelian, keuangan, dan pembaruan, dan Anda juga dapat menambahkan milik Anda. Email dari kategori yang sama akan muncul bersama di kotak masuk Anda.
Taruh itu untuk Bekerja
Anda sedang merencanakan liburan, dan Anda dibanjiri dengan konfirmasi tiket, pemesanan tur, pemesanan hotel, dan sebagainya. Sementara itu, ibumu terus mengirimi Anda foto-foto lama yang ditemukannya, dan bos Anda telah mengirimi Anda email beberapa spreadsheet untuk diperiksa. Alih-alih membuat semua email itu tampak campur aduk - tiket satu arah ke kota pengalih perhatian - mereka masing-masing muncul dalam kotak kecil yang terpisah, membuatnya mudah untuk menangani setiap tugas satu per satu.
4. Jika Anda Benci Menghapus Kotak Masuk Anda
Anda akan menyukai fitur "sapuan". Ini memungkinkan Anda untuk mengarsipkan seluruh bundel sekaligus: Cukup klik tanda centang di atas bundel, dan itu akan disingkirkan dari pandangan, menghemat masalah Anda secara manual melalui dan pengarsipan pesan individu.
Dan jangan khawatir - jika Anda menyematkan pesan, pesan itu akan tetap ada di kotak masuk Anda.
Taruh itu untuk Bekerja
Anda baru saja melewati serangkaian undangan LinkedIn dan Google+, dan sekarang Anda ingin mengacaukan kotak masuk Anda. Anda gulir ke bawah bundel sosial dan klik sapuan. Bundel itu lenyap!
5. Jika Anda Benci Harus Ingat untuk Menjawab Email
Anda akan menyukai fitur "tunda". Jika Anda menerima email pada waktu yang tidak nyaman, Kotak Masuk memungkinkan Anda menjadwalkannya untuk kembali lagi nanti. Cukup klik ikon jam dan pilih waktu (dari hari dan jam yang tepat hingga "suatu hari"). Itu akan menghilang dari kotak masuk Anda sampai saat itu, sehingga Anda tidak perlu terus mengingatkan diri sendiri bahwa Anda masih perlu menjawab.
Taruh itu untuk Bekerja
Pada jam 8 pagi, kolega Anda mengirimi Anda email yang menanyakan nomor penjualan terbaru, tetapi Anda tidak akan mendapatkannya sampai sore. Anda menunda emailnya hingga jam 3 sore, jadi Anda ingat untuk kembali kepadanya begitu Anda bisa.
Suka suara Kotak Masuk? Kirim email ke [email protected] untuk meminta undangan. Saya mendapatkan barang saya dalam waktu seminggu, jadi milik Anda akan segera tiba. Biarkan saya tahu apa yang Anda pikirkan - dan jika saya melewatkan cara keren untuk menggunakannya!
