Sudah bertahun-tahun sejak Gmail mengalami perubahan desain yang drastis. Jadi, saya tidak terkejut melihat semua kegembiraan atas pengumuman terbaru tentang pembaruan besar.
Oke, bukan hanya orang-orang di Internet yang bersemangat. Saya sangat senang. Saya ingin segera mencobanya, dan memuat ulang kotak masuk pribadi saya beberapa kali hingga saya dapat melihat opsi untuk "Coba Gmail baru" ketika saya mengklik roda Pengaturan. Jika Anda menggunakan Gmail melalui pekerjaan, Anda mungkin harus meminta administrator untuk mengaktifkan opsi sebelum dapat mencobanya.
Reaksi awal saya? Ini tentu akan memakan waktu bagi mata saya untuk terbiasa dengan tampilan baru (masukkan di sini: semua teriakan kapan saja Facebook pernah mengubah umpan berita).
Reaksi kedua saya? Fitur-fitur baru ini dapat membuat Anda lebih produktif (dan waras) di tempat kerja.
1. Jangan berantakan Kotak Masuk Anda Lebih Cepat
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<p>Saya tidak selalu menginginkan kotak masuk yang terorganisir, tetapi ketika saya bersiap untuk memulai pekerjaan saya di The Muse, saya memutuskan untuk mencoba menjaga akun baru saya tetap super terorganisir, memberi label, dan mengarsipkan email sebagai bagian dari rutinitas saya. Sekarang, itu membuat saya stres ketika saya tidak dapat melihat bagian bawah kotak masuk saya atau jika, horor absolut, ada lebih dari satu halaman pesan yang tidak diarsipkan.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Satu hal yang saya perhatikan adalah betapa tidak nyamannya memindahkan pesan dari kotak masuk saya, masalah yang tampaknya ditangani oleh perombakan. Daripada harus mengklik kotak centang di sebelah kiri pesan untuk mengakses berbagai tindakan di bagian atas kotak masuk Anda, sekarang Anda dapat mengarahkan kursor ke setiap email sebelum membuka dan mengklik ikon untuk mengarsipkan, menghapus, menandai sudah dibaca atau belum dibaca, atau tunda (lihat di bawah). Saya sudah bisa menyesalkan kenyataan bahwa tidak ada opsi kelima untuk menambahkan label lebih cepat.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Gmail juga akan mulai memberikan rekomendasi berhenti berlangganan "berdasarkan isyarat seperti berapa banyak email yang Anda dapatkan dari pengirim dan berapa banyak dari mereka yang benar-benar Anda baca, " yang juga dapat membantu Anda menyatakan lebih cepat.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>2. Ingat Email Penting Dengan "Sikut" dan Pemberitahuan Prioritas Tinggi</h2>
<p>Sebanyak Anda mencoba untuk tetap di atas kotak masuk Anda, kadang-kadang ada yang hilang, bahkan email penting dari orang yang biasanya Anda tanggapi dengan cepat. Gmail yang dirubah mungkin memunculkan pesan yang lebih lama dengan catatan seperti “Diterima 3 hari yang lalu. Balas? ”Atau“ Dikirim 5 hari yang lalu. Follow up? ”Dalam warna oranye terang untuk menonjol dari garis subjek hitam dan teks pratinjau.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Ini juga menambahkan fitur seluler yang memungkinkan Anda mendapatkan pemberitahuan hanya untuk email yang paling penting, sebagaimana ditentukan oleh algoritma Gmail.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. Tunda Email untuk Nanti</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Opsi keempat itu ketika Anda mengarahkan kursor ke pesan memungkinkan Anda untuk membuatnya menghilang dari kotak masuk Anda dan muncul kembali kapan saja Anda pilih. Jadi, jika Anda tidak suka melihat kotak masuk yang dipenuhi dengan pesan yang Anda tahu tidak akan Anda tangani sampai hari Jumat, Anda dapat menunda hingga saat itu.</p>
<p>Dan jangan panik jika Anda sedikit tergila-gila dengan tunda! Ada opsi di sisi kiri browser untuk mengklik dan melihat semua email tunda Anda.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Biarkan Kecerdasan Buatan Menulis Email Anda untuk Anda</h2>
<p>Anda mungkin sudah menggunakan "Balas Cerdas" di aplikasi Gmail untuk seluler, tetapi sekarang fitur tersebut masuk ke versi web kotak masuk Anda. Ini menyarankan tiga tanggapan cepat ke email yang Anda terima yang dapat Anda klik untuk digunakan sebagai pesan lengkap yang akan Anda kirim kembali atau awal dari satu.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-5"></a><h2>5. Gunakan Kalender Anda, Buat Daftar Pekerjaan, dan Buat Catatan Tanpa Mengklik</h2>
<p align=)
Beralih ke Gmail baru, Anda akan melihat tiga ikon baru berjalan di sebelah kanan kotak masuk Anda. Mereka memungkinkan Anda untuk membuka Kalender Google, Google Keep (untuk catatan), dan Google Tugas (untuk to-dos) sebagai panel samping di samping kotak masuk Anda sehingga Anda dapat melihat semuanya dalam satu jendela browser.
Memalukan untuk mengakui betapa senangnya saya menjadi - sebagai penyelenggara kotak masuk yang baru saja dikonversi yang sekarang juga mulai membersihkan akun pribadinya - tentang alat atau strategi apa pun yang akan memudahkan untuk mengurangi jumlah email yang mengejek saya di antara kurung itu.
Entah Anda berbagi antusiasme ini atau menganggap saya aneh, Anda mungkin peduli dengan cara-cara sederhana agar Anda bisa lebih produktif di tempat kerja. Jadi, setidaknya ada baiknya mencoba beberapa penguat bawaan baru ini untuk melihat apakah mereka membuat perbedaan bagi Anda.
