Jika Anda mendengar beberapa rekan kerja berbicara tentang Anda di luar kantor, apa yang ingin Anda dengar? Cemerlang? Wawasan? Benar-benar inspirasional - dia punya cukup kekuatan untuk menunda makan siangnya sampai pukul 12:01 setiap hari?
Semua hal di atas tentu saja.
Nah, bagaimana jika sebaliknya Anda mendengar: berarti baik, tapi … , ya, hal email yang dia lakukan itu mengerikan , dia tanpa ragu mengambil tahun dari hidupku.
Itu tidak menyenangkan. Jadi, bagaimana Anda bisa menghindari situasi hipotetis ini dari yang pernah terjadi? Nah, Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak sengaja melakukan kesalahan umum yang cenderung membuat orang takut.
Dan tidak takut, seperti "Boo! Saya bersembunyi di bawah meja Anda sepanjang hari! "- tetapi ketakutan seperti memaksa orang untuk bertanya pada diri sendiri seperti:" Apakah ini berarti saya dipecat besok? "Dan" Apakah saya harus membatalkan liburan saya sekarang? "
Yakin bahwa Anda bukan orang itu? Percayalah: Begitu juga semua orang. Mengapa tidak periksa ulang dan pastikan Anda tidak melakukan hal-hal berikut secara teratur.
1. Memberikan Semua Pembaruan Menggunakan CAPS LOCK Voice Anda
Anda menerima email dari klien bahwa presentasi perlu diubah pada akhir hari besok.
Apakah kamu:
A) Teruskan email ke rekan kerja Anda dengan beberapa pemikiran tentang bagaimana hal ini dapat dilakukan.
B) Cari dia keluar hari itu, kejar dia dan berteriak, “Sial, saya perlu mengirimi Anda email klien itu. Kami benar-benar kacau! Tidak mungkin kami menyimpan akun ini dan mencapai sasaran tahun ini. "
Meskipun mungkin tergoda untuk pergi dengan B ketika Anda berada dalam panasnya waktu, itu jauh lebih bermanfaat bagi semua orang yang terlibat jika Anda mengambil napas dalam-dalam, memutuskan siapa yang perlu dilingkupi (petunjuk: tidak semua orang), dan tulis keluarkan pikiran Anda tentang langkah praktis selanjutnya yang harus diambil. Jika langkah-langkah itu termasuk "tidur di kantor untuk menyelesaikan ini" dan "menemukan cara baru yang inovatif untuk mengucapkan kata-kata, " ambil napas lagi dan coba lagi.
2. Mengirim Email Dengan Garis Subjek Yang Tidak Jelas
Apakah Anda tahu apa yang mengerikan untuk masuk ke kotak masuk Anda ketika tim Anda saat ini berjuang dengan tujuan dan bos telah menjelaskan bahwa semuanya tidak baik? Email yang mengatakan "Penyesuaian Tim." Sebelum Anda bahkan dapat membukanya, Anda menghitung secara mental jika Anda dapat bertahan hidup dengan pasta biasa sampai Anda menemukan pekerjaan baru. Tapi kemudian "penyesuaian tim" ternyata berarti Anda semua pindah ke lantai atas.
Saya percaya besar untuk sespesifik mungkin dalam baris subjek secara umum, tetapi Anda harus ekstra hati-hati mengirim yang tidak jelas ketika semuanya tidak berjalan 100% hebat di perusahaan Anda. Bahkan jika Anda merasa yakin dengan keamanan posisi Anda, kemungkinan ada seseorang di tim Anda yang diam-diam panik dipecat dan saat ini membaca setiap hal kecil.
Jadi sebelum Anda mengirim email berikutnya, bantulah rekan kerja (paranoid) Anda dan pastikan bahwa subjeknya tidak dapat disalahartikan.
3. Menggunakan Kata-Kata Ini Tanpa Konteks
Dalam sebuah artikel yang membahas secara mendalam tentang kata-kata mengerikan yang tidak disengaja, kolumnis Muse, Sara McCord menulis bahwa kata-kata ini "yang mungkin Anda gunakan secara teratur membuat orang berpikir tentang latihan menembak, menghasilkan respons yang nyaris mendalam."
Dan itu benar. Seberapa sering seorang rekan kerja berkata, "Kami mungkin memiliki masalah dengan dek, " dan Anda berpikir, "Keren! Itu membuat saya merasa senang di dalam dan di luar. ”
Meskipun hampir tidak mungkin untuk menghindarinya sama sekali, pastikan Anda memberikan konteks sebanyak mungkin sehingga Anda dapat menghindari perasaan bor api itu. Misalnya, kalimat di atas menjadi, “Semuanya ada di tempat untuk geladak besok; mungkin ada satu masalah kecil dengan pengaturan waktunya, tetapi saya pikir kita akan dapat memperbaikinya dengan cepat jika kita dapat bertemu dengan tim pemasaran hari ini. ”
4. Berbagi Rahasia Cringe-Worthy
Rahasia pribadi, rahasia perusahaan, hubungan rahasia kolega Anda dengan CEO Anda - tidak ada rahasia yang merupakan rahasia yang baik ketika Anda berbagi karena alasan gosip. Bukan hanya karena Anda sekarang bertanggung jawab untuk berkontribusi pada lingkungan sekolah menengah yang klise di tempat kerja orang dewasa Anda, tetapi juga karena itu memberikan banyak tekanan pada orang-orang yang berbagi dengan Anda. Terutama jika mereka tidak hanya berair, tetapi juga melibatkan perilaku tidak etis. Sekarang mereka yang terbangun di malam hari bertanya-tanya apa yang harus dilakukan.
Percayalah, saya tahu betapa sulitnya menjaga sesuatu tetap tersembunyi, terutama jika Anda tidak yakin apa yang harus Anda lakukan secara pribadi dengan informasi tersebut. Tetapi memberi tahu orang yang duduk di sebelah Anda tidak akan membantu. Sebaliknya, jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini dan benar-benar khawatir tentang implikasinya, bawa ke manajer Anda, atau departemen SDM Anda, atau kepada seseorang di luar perusahaan yang Anda hormati dan percaya untuk menjaganya agar tetap rahasia.
Dan jika itu bukan area abu-abu itu, tetapi masih berada di area "Saya harap saya tidak tahu tentang hubungan itu", simpan saja itu untuk diri Anda sendiri - atau untuk beberapa teman terdekat Anda yang tidak bekerja selama jam sibuk.
5. Datang Dari Belakang Ketika Seseorang Memakai Headphone
Oke, melakukan ini benar-benar membuat orang takut. Ada beberapa hal yang lebih menakutkan daripada mengetik di komputer Anda, berbalik untuk mengatakan sesuatu kepada seseorang di dekatnya, dan melihat sosok manusia menjulang di atas.
Jadi, jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi di mana Anda perlu berbicara dengan seseorang yang mengenakan headphone, dekati dia dari depan atau samping, atau kirim pesan dulu bahwa Anda akan segera datang (dan tidak lama tidak berarti "Saya hanya beberapa langkah menjauh dari Anda").
Dan begitulah: lima kebiasaan luar biasa yang kebetulan membuat rekan kerja Anda berkeringat dingin. Apakah mereka bereaksi berlebihan? Yakin. Tetapi siapa di antara kita yang tidak memiliki satu peliharaan kesal, satu pemicu yang dapat mereka lakukan tanpa. Jadilah orang yang membuat hidup kolega Anda lebih mudah, bukan lebih menakutkan.
Apakah saya melewatkan kebiasaan umum? Ceritakan di Twitter!
