Ketika data teks diimpor atau disalin ke dalam lembar kerja Excel, terkadang kata-kata tersebut memiliki kapitalisasi atau huruf besar yang salah.
Untuk memperbaiki masalah tersebut, Excel memiliki sejumlah fungsi khusus seperti:
- fungsi RENDAH - yang mengubah teks menjadi huruf kecil (huruf kecil).
- fungsi UPPER - yang mengubah teks semua ke huruf besar (huruf besar).
- fungsi PROPER - yang mengubah teks ke bentuk judul dengan mengkapitalisasi huruf pertama setiap kata.
UPPER, RENDAH, dan Sintaks Fungsi dan Argumen PROPER
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, pemisah koma, dan argumen.
Sintaks untuk fungsi UPPER adalah:
= UPPER (Teks)
Sintaks untuk fungsi RENDAH adalah:
= RENDAH (Teks)
Sintaks untuk fungsi PROPER adalah:
= PROPER (Teks)
Teks = teks yang akan diubah. Argumen ini dapat dimasukkan ke dalam kotak dialog seperti:
- Referensi sel
- Sebuah kata atau kata-kata tertutup dalam tanda kutip
- Rumus yang menghasilkan teks
Menggunakan Fungsi UPPER, RENDAH, dan PROPER Excel
Pada gambar di atas, fungsi UPPER yang terletak di sel B1 dan B2 digunakan untuk mengonversi data dalam sel A1 dan A2 dari huruf kecil ke semua huruf besar.
Dalam sel B3 dan B4, fungsi RENDAH digunakan untuk mengkonversi data huruf kapital di sel A3 dan A4 ke huruf kecil.
Dan dalam sel B5, B6, dan B7, fungsi PROPER memperbaiki masalah kapitalisasi untuk nama yang tepat dalam sel A5, A6, dan A7.
Contoh di bawah ini mencakup langkah-langkah untuk memasukkan fungsi UPPER di sel B1, tetapi, karena keduanya sangat mirip dalam sintaks, langkah yang sama ini juga berlaku untuk fungsi RENDAH dan PROPER.
Memasuki Fungsi UPPER
Opsi untuk memasukkan fungsi dan argumennya ke sel B1 meliputi:
- Mengetik fungsi lengkap: = ATAS (B1) ke dalam sel C1.
- Memilih fungsi dan argumen menggunakan kotak dialog fungsi.
Menggunakan kotak dialog untuk memasuki fungsi sering menyederhanakan tugas ketika kotak dialog menangani sintaks fungsi - memasukkan nama fungsi, pemisah koma, dan tanda kurung di lokasi dan kuantitas yang benar.
Tunjuk dan Klik Referensi Sel
Tidak peduli pilihan mana yang Anda pilih untuk memasukkan fungsi ke sel lembar kerja, mungkin lebih baik menggunakan titik dan klik untuk memasukkan referensi sel manapun dan semua yang digunakan sebagai argumen.
- Titik dan klik melibatkan menggunakan penunjuk tetikus untuk mengklik referensi sel untuk memasukkannya ke dalam fungsi.
- Melakukannya membantu menghilangkan kesalahan yang disebabkan oleh pengetikan referensi sel yang salah.
Menggunakan Kotak Dialog Fungsi UPPER
Di bawah ini adalah langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi UPPER dan argumennya ke sel B1 menggunakan kotak dialog fungsi.
- Klik pada sel B1 di lembar kerja - ini adalah tempat fungsi akan ditempatkan.
- Klik pada Rumus tab dari menu pita.
- Memilih Teks dari pita untuk membuka daftar tarik-turun fungsi.
- Klik pada UPPER dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi.
- Di kotak dialog, klik pada Teks baris.
- Klik sel A1 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel tersebut sebagai argumen fungsi.
- Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan menutup kotak dialog.
- Di sel B1, garis teks APEL akan muncul semua dalam huruf besar.
- Gunakan gagang isian atau salin dan tempel untuk menambahkan fungsi UPPER ke sel B2.
- Ketika Anda mengklik pada sel C1 fungsi lengkap = ATAS ( B1 ) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
Menyembunyikan atau Menghapus Data Asli
Sering diinginkan untuk menyimpan data asli, dan satu opsi untuk melakukannya adalah menyembunyikan kolom-kolom yang berisi data.
Menyembunyikan data juga akan mencegah #REF! kesalahan mengisi sel yang berisi fungsi UPPER dan / atau LOWER jika data asli dihapus.
Jika Anda ingin menghapus data asli, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengonversi hasil fungsi menjadi hanya nilai.
- Salin nama di kolom B dengan menyeret ke bawah kolom dan menekan Ctrl + C.
- Klik kanan sel A1.
- Klik Tempel Khusus> Nilai> OK untuk menempelkan data yang diformat dengan benar kembali ke kolom A tanpa rumus.
- Pilih kolom B.
- Klik kanan pada pilihan, dan pilih Hapus> Seluruh Kolom> OK untuk menghapus data yang mengandung fungsi UPPER / LOWER.
