Membuat daftar drop-down di Excel memungkinkan Anda memasukkan data ke sel tertentu dari lembar kerja dari daftar entri yang telah ditetapkan. Setelah daftar drop-down dibuat, mengedit entri semudah mengubah data sel.
Di artikel ini, kami telah membuat contoh daftar drop-down di Excel. Ikuti bersama untuk membuat daftar data sederhana dan menu yang menarik data daftar ke dalam sel yang terletak di lembar kerja yang berbeda.
Catatan Instruksi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, dan 2010; Excel untuk Mac 2019, Excel untuk Mac 2016, dan Excel untuk Mac 2011.
Masukkan Data
Langkah pertama untuk membuat daftar drop-down di Excel adalah memasukkan data. Buat lembar tambahan di Excel jika Anda belum memilikinya, kemudian ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Sheet1 dan ketik Jenis Cookie: ke dalam sel D1. Anda akan membuat daftar drop-down di sel E1 pada sheet ini, tepat di sebelah entri ini.
- Buka Sheet2.
- Mengetik roti jahe ke dalam sel A1.
- Mengetik lemon ke dalam sel A2.
- Mengetik Oatmeal Raisin ke dalam sel A3.
- Mengetik Chocolate Chip ke dalam sel A4.
Sel-sel ini dapat diformat sesuai keinginan Anda. Ini tidak akan mengganggu fungsi daftar drop-down.
Beri nama Pemilihan Data Daftar
Kisaran bernama memungkinkan Anda merujuk ke data daftar sebagai nama umum, bukan sebagai sel individual. Untuk membuat rentang bernama, pilih sel yang akan berada di daftar dan beri nama pilihan. Begini caranya:
- Pilih sel yang digunakan untuk daftar drop-down. Untuk contoh ini, pilih sel A1 – A4 di Sheet2.
- Pilih Kotak Nama atas Kolom A dan di bawah menu Excel. Itu mungkin mengatakan A1 atau A4.
- Mengetik Kue di Kotak Nama.
- tekan Memasukkan.
- Sel A1 sampai A4 di Sheet2 sekarang memiliki nama rentang "Cookie."
Rentang bernama memiliki banyak kegunaan di Excel. Misalnya, rentang bernama membuatnya lebih mudah untuk membuat rumus dan bagan.
Buat Daftar Turun
Daftar drop-down Excel dibuat melalui kotak dialog Validasi Data. Untuk membuat daftar drop-down, pilih opsi Daftar dan jelaskan di mana data daftar berada.
- Memilih E1 dari Sheet1. (Jika Anda ingin daftar drop-down Anda berada di tempat lain, pergi ke sel itu.)
- Memilih Data.
- Memilih Validasi data di grup Alat Data dan pilih Validasi data atau Mengesahkan, tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan.
- Pilih Pengaturan tab.
- Memilih Daftar dari menu Perbolehkan.
- Mengetik = Cookie di kotak teks Sumber.
- Memilih baik.
Panah kecil muncul di sel E1 pada Sheet1. Pilih panah ini untuk melihat daftar item. Pilih item dalam daftar untuk memasukkan data ke dalam sel.
Untuk menghapus daftar drop-down, pilih sel E1, buka kembali kotak dialog Validasi Data, dan pilih Bersihkan semua.
Cara Mengedit Item Daftar Turun
Agar daftar drop-down selalu diperbarui dengan perubahan data Anda, ubah pilihan dalam daftar. Karena contoh ini menggunakan rentang nama sebagai sumber untuk daftar, mengubah nama-nama cookie dalam sel A1 sampai A4 Sheet2 segera mengubah nama-nama dalam daftar drop-down pada Sheet1. Sebagai contoh, jika Oatmeal Raisin diubah menjadi Shortbread, daftar drop-down menunjukkan entri baru.
Opsi untuk Melindungi Daftar Turun
Karena data Anda berada di lembar kerja yang berbeda dari daftar drop-down, Anda memiliki dua opsi untuk melindungi data daftar.
- Jika keamanan bukan masalah, sembunyikan lembar kerja yang berisi data daftar. Ini membuatnya lebih mudah untuk memperbarui daftar bila diperlukan.
- Jika keamanan menjadi perhatian, tambahkan kata sandi ke sheet. Hanya orang yang memiliki kata sandi yang dapat mengedit daftar.
