Seiring waktu, Microsoft Access 2007 database tumbuh dalam ukuran dan menggunakan ruang disk yang tidak perlu. Access menciptakan objek tersembunyi untuk tugas, dan objek-objek tersembunyi itu kadang-kadang tetap berada di database setelah mereka tidak lagi diperlukan. Demikian pula, menghapus objek basis data tidak boleh melepaskan ruang disk yang ditempati. Akhirnya, kinerja menderita.
Selain itu, modifikasi berulang pada file database dapat menyebabkan korupsi data. Risiko ini meningkat untuk basis data yang dibagikan oleh banyak pengguna melalui jaringan. Untuk kedua alasan ini, ada baiknya untuk secara proaktif menjalankan alat Compact and Repair Database untuk memastikan konsistensi data Anda. Jika database Anda rusak, Access meminta Anda untuk menjalankan perintah Kompak dan Perbaikan.
Menjalankan Kompak dan Perbaikan pada Basis Data Akses
- Instruksikan pengguna lain untuk menutup database. Anda harus menjadi satu-satunya pengguna dengan basis data terbuka untuk menjalankan alat ini.
- Klik Microsoft Office tombol.
- Dari Kantor menu, pilih untuk Mengelola di kolom kiri, diikuti olehDatabase Compact dan Perbaikanuntuk membuka kotak dialog "Database to Compact From".
- Arahkan ke database yang ingin Anda ringkas dan perbaiki, lalu klik Ringkas tombol.
- Berikan nama baru untuk basis data yang dipadatkan di Compact Database Ke kotak dialog dan klik Menyimpan tombol.
- Verifikasi bahwa database yang dipadatkan berfungsi dengan baik.
- Hapus database asli dan ganti nama basis data yang dipadatkan dengan nama database asli. (Langkah ini opsional.)
Tips
Ingat bahwa kompak dan perbaikan membuat file database baru. Oleh karena itu, setiap izin file NTFS yang Anda terapkan ke database asli tidak berlaku untuk database yang dipadatkan. Sebaiknya gunakan keamanan tingkat pengguna daripada izin NTFS di database Anda karena alasan ini.
