Beberapa pesan email layak diteruskan.
Anda dan siapa pun yang membagikan pendapat itu dapat meneruskan pesan tertentu kepada banyak orang lain. Karena sebagian besar program email memasukkan header termasuk To: dan sering Cc: secara default ketika Anda meneruskan pesan, Anda mungkin secara tidak sengaja membagikan informasi kontak orang yang tidak ingin alamat emailnya dipublikasikan.
Menghapus informasi kontak dari email yang diteruskan pada klien desktop dan seluler adalah masalah privasi, keamanan, dan kesopanan.
Apa Yang Terjadi Ketika Anda Tidak Menghapus Alamat
Tidak menghapus semua alamat pada email yang diteruskan memiliki satu keuntungan; semua orang tahu siapa yang sudah mendapat pesan tertentu, jadi tidak perlu mengirim email yang sama ke seseorang dua kali.
Namun, termasuk semua informasi header dengan semua penerima To: dan Cc: lainnya memiliki kerugian yang sangat besar.
- Pesannya terlihat mengerikan, dan seringkali konten yang sebenarnya terkubur dan sulit ditemukan di bawah semua alamat email.
- Anda berbagi alamat email dengan pihak ketiga tanpa persetujuan dari pemilik alamat. Jika Anda tidak ingin alamat email Anda diberikan kepada orang yang tidak Anda kenal hanya karena seseorang mengirim email, Anda harus memahami mengapa hal ini menjadi perhatian.
Hapus Semua Alamat Email Saat Anda Mengalihkan Pesan
Anda harus selalu menghapus semua alamat email (kecuali pengirim asli jika Anda menganggapnya tepat) sebelum Anda mengirim forward. Jika Anda meneruskan pesan inline, sorot alamatnya dan klik Menghapus. Jika Anda meneruskan pesan sebagai lampiran, Anda mungkin perlu mengambil beberapa langkah tambahan untuk memindahkan sebagian besar informasi penerima. Membersihkan email yang Anda kirim adalah sopan untuk semua orang yang terlibat.
