Diagram alur menunjukkan secara grafis langkah-langkah yang perlu diikuti untuk mencapai hasil tertentu, seperti langkah-langkah yang harus diikuti ketika merakit produk atau menyiapkan situs web. Flowchart dapat dibuat secara online atau mereka dapat dibuat menggunakan program spreadsheet, seperti Microsoft Excel.
Microsoft memiliki sejumlah besar template Excel yang tersedia secara online yang mempermudah pembuatan lembar kerja yang terlihat baik dan berfungsi dengan cepat untuk sejumlah tujuan. Template disusun menurut kategori dan salah satu kategori tersebut adalah flowchart.
Kelompok templat ini disimpan dengan nyaman dalam satu buku kerja dengan masing-masing jenis bagan alur - seperti peta pikiran, situs web, dan pohon keputusan - yang terletak di lembar terpisah. Oleh karena itu mudah untuk beralih di antara template sampai Anda menemukan yang benar dan, jika Anda membuat sejumlah diagram alur yang berbeda, mereka semua dapat disimpan bersama dalam satu file jika diinginkan.
Membuka Buku Pegangan Template Alir Kerja
Templat Excel ditemukan dengan membuka buku kerja baru melalui Mengajukan pilihan menu. Opsi template tidak tersedia jika buku kerja baru dibuka menggunakan pintasan toolbar akses cepat atau dengan menggunakan pintasan keyboard Ctrl+N.
Untuk mengakses templat Excel:
-
Buka Excel.
-
Klik Mengajukan > Baru di menu untuk membuka akses jendela template.
-
Sejumlah template populer ditampilkan di panel tampilan, jika template flowchart tidak ada, ketik "flowchart" di Pencarian untuk template online kotak pencarian.
-
Excel harus mengembalikan Flowchart buku kerja template.
-
Klik satu kali pada Ikon buku kerja bagan alur kerja di panel tampilan.
-
Klik Membuat di jendela Flowchart untuk membuka template Flowchart.
-
Berbagai jenis diagram alur yang tersedia tercantum pada tab lembar di bagian bawah layar Excel.
Menggunakan Template Flowchart
Semua templat di buku kerja berisi contoh diagram alur untuk membantu Anda memulai.
Bentuk yang berbeda hadir dalam diagram alur yang digunakan untuk tujuan tertentu. Sebagai contoh, persegi panjang - biasanya bentuk yang paling umum - digunakan untuk menunjukkan tindakan atau operasi sedangkan bentuk intan adalah untuk pengambilan keputusan.
Informasi tentang berbagai bentuk dan bagaimana mereka digunakan dapat ditemukan dalam artikel ini pada simbol flowchart dasar.
- Untuk memodifikasi diagram alur sampel: Klik pada masing-masing kotak dan mengganti contoh teks dengan Anda sendiri.
- Untuk memperluas diagram alur sampel: Tambahkan bentuk ke spreadsheet dan gabungkan bentuk ini bersama dengan garis konektor.
Menambahkan Bentuk Flowchart dan Konektor
Templat di buku kerja dibuat di Excel, sehingga semua bentuk dan konektor yang ditemukan dalam sampel sudah tersedia saat mengubah atau memperluas diagram alur.
Bentuk dan konektor ini terletak menggunakan Ikon bentuk terletak di Masukkan dan Format tab pita.
Tab Format, yang ditambahkan ke pita setiap kali bentuk gambar, konektor, atau WordArt ditambahkan ke lembar kerja, dibuat dapat diakses dengan mengklik pada bentuk yang ada di lembar kerja.
Untuk Menambahkan Bentuk Aliran
-
Klik pada Memasukkan tab pita;
-
Klik pada Shapes ikon pada pita untuk membuka menu drop-down;
-
Klik pada bentuk yang diinginkan di Flow chart bagian dari daftar drop-down - penunjuk mouse harus berubah menjadi "tanda tambah" hitam ( + ).
-
Di lembar kerja, klik dan seret dengan tanda tambah. Bentuk yang dipilih ditambahkan ke spreadsheet. Terus seret untuk membuat bentuknya lebih besar.
Untuk Menambahkan Konektor Alur di Excel
-
Klik pada Memasukkan tab pita.
-
Klik pada Shapes ikon pada pita untuk membuka daftar drop-down.
-
Klik pada konektor garis yang diinginkan di Baris bagian dari daftar drop-down - penunjuk mouse harus berubah menjadi "tanda tambah" hitam ( + ).
-
Di lembar kerja, klik dan seret dengan tanda tambah untuk menambahkan konektor antara dua bentuk aliran.
Pilihan lain dan terkadang lebih mudah adalah menggunakan salin dan tempel untuk menduplikasi bentuk dan garis yang ada di template flowchart.
Memformat Bentuk Aliran dan Konektor
Seperti disebutkan, ketika bentuk atau konektor ditambahkan ke lembar kerja, Excel menambahkan tab baru ke pita - tab Format.
Tab ini berisi berbagai opsi yang dapat digunakan untuk mengubah tampilan - seperti warna isi dan ketebalan garis - dari bentuk dan konektor yang digunakan dalam diagram alur.
