Cara Membagi Kalender Outlook Anda

Tahukah Anda bahwa Anda dapat membagikan detail kalender Anda dengan tim Anda, asisten Anda, atau bahkan anggota keluarga Anda menggunakan Microsoft Outlook? Langkah serupa berlaku baik menggunakan Outlook di Exchange Server, online melalui Office 365 atau dengan komputer di rumah; mereka semua sangat sederhana untuk diikuti.

Bagikan Kalender Outlook Anda Dengan (Hampir) Siapa pun

Anda dapat dengan mudah membagikan kalender Outlook Anda saat ini dengan siapa pun di dalam atau di luar organisasi dengan mengirim email salinannya kepada mereka. Meskipun ini menyediakan snapshot dari semua janji Anda dan acara terjadwal, kerugiannya adalah bahwa itu tidak akan diperbarui jika Anda membuat perubahan.

Fitur ini saat ini tidak didukung di Outlook untuk Mac.

Untuk mengirim email kepada seseorang di kalender Anda:

1. Buka kalender Outlook Anda.

2. Klik Kalender Email di bagian Berbagi tab Beranda di Outlook untuk Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 atau Outlook 2010. Jika Anda menggunakan Outlook 2007, klik Kirim Kalender melalui Email di panel navigasi.

3. Pilih kalender yang ingin Anda bagikan di Kalender daftar drop-down di kotak dialog Kirim Email Melalui Email.

4. Pilih rentang tanggal yang ingin Anda bagikan di Rentang Tanggal daftar. Anda juga dapat menetapkan rentang khusus atau membagikan seluruh kalender.

5. Pilih jumlah detail yang ingin Anda bagikan di Detail daftar. Pilihan termasuk Rincian Lengkap, Detail Terbatas atau Hanya Ketersediaan.

   

6. Pilih Tampilkan Waktu Dalam Jam Kerja Saya Saja centang kotak jika diinginkan. Klik tautan Set Working Hours untuk mengubah jam kerja Anda.

7. Klik Menunjukkan di bagian Tingkat lanjut untuk melihat dan menerapkan pengaturan lanjutan, seperti tata letak dan apakah akan menyertakan lampiran.

8. Klik baik.

9. Ketik nama orang yang ingin Anda kirimi kalender Anda di Untuk bidang.

10. Ubah subjek dan tambahkan pesan di badan, jika diinginkan.

11. Klik Kirim.

Penerima Anda dapat membuka lampiran kalender di Outlook atau program kalender lainnya. File akan terbuka sebagai kalender baru, yang dapat dilihat di samping kalender penerima yang ada. Selain itu, penerima Anda dapat menyeret item kalender ke dan dari kalender yang diterima.

Buat Kalender Bersama di Outlook Online

Anda dapat mempublikasikan kalender Anda secara online dengan akun Outlook Online gratis. Dengan opsi ini, Anda dapat mengirimi siapa pun tautan yang memungkinkan mereka melihat kalender Outlook Anda. Ikuti langkah ini:

1. Buka kalender Outlook Anda.

2. Klik Publikasikan Online di bagian Bagikan dari tab Beranda. Jika Anda menggunakan Outlook 2007, Anda akan menemukan Publikasikan Kalender Saya di panel navigasi sebelah kiri. Browser web default Anda akan terbuka. Masuk ke akun Microsoft Anda jika diminta. Jika Anda tidak memilikinya, Anda dapat membuatnya saat ini.

   

3. Pilih kalender yang ingin Anda bagikan di Penerbitan Kalender bagian.

4. Klik Membuat di bawah Tampilkan Hanya Ketersediaan di bagian Izin jika Anda ingin mempublikasikan kalender yang hanya menampilkan tanggal dan waktu yang tersedia.

5. Klik Membuat di bawah Tampilkan Ketersediaan, Waktu, dan Lokasi di bagian Izin untuk membagikan informasi ini di kalender Anda.

6. Klik Menyimpan jika diminta.

Tautan HTML dan tautan ICS akan muncul. Bagikan tautan HTML ke penerima untuk ditampilkan saat Anda sibuk atau tersedia. Kirim tautan ICS jika Anda ingin penerima berlangganan ke kalender Anda.

Anda dapat menghapus izin kalender Outlook online nanti dengan membatalkan publikasi kalender. Klik Publikasikan Online dari kalender Anda dan kemudian klik Menghapus di bagian Izin.

Bagikan Kalender Outlook Dengan Orang Lain di Dalam Organisasi Anda

Jika Anda memiliki Microsoft Outlook di Exchange Server, Anda dapat membagikan kalender Outlook Anda dengan orang-orang tertentu di organisasi Anda. (Kebanyakan akun rumah dan pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange.) Anda dapat menambah dan menghapus izin di Outlook untuk Windows atau Mac pada Exchange Server. Ikuti saja langkah-langkah ini:

1. Buka kalender dan klik Bagikan Kalender Saya di panel navigasi.

2. Ketikkan nama orang yang ingin Anda bagikan kalender di Untuk bidang.

3. Masukkan subjek dalam Subyek bidang.

4. Pilih Izinkan Penerima untuk Melihat Kalender Anda kotak centang.

5. Ketik informasi apa pun yang ingin Anda tambahkan di badan pesan dan klik Kirim.

6. Klik baik pada kotak dialog konfirmasi.

Cara Resmi Untuk Menghapus Izin Kalender Outlook

Jika Anda ingin berhenti membagikan kalender, Anda dapat melakukannya kapan saja.

1. Bukalah Pandangan kalender.

2. Klik kanan folder kalender yang ingin Anda ubah izinnya di panel navigasi.

3. Untuk mencabut izin untuk satu orang, klik nama orang tersebut di kotak Nama pada tab Izin dan kemudian pilih Tidak ada dalam daftar Tingkat Izin.

4. Untuk mencabut izin untuk semua orang, klik Default di kotak Nama pada tab Izin dan kemudian pilih Tidak ada dalam daftar Tingkat Izin.