Tingkatkan Produktivitas Dengan Aplikasi Kalender & Kontak Apple

Kita semua memiliki kehidupan yang sibuk dan, untuk sebagian besar pengguna iOS, aplikasi Kalender dan Kontak telah menjadi kunci untuk memenuhi komunikasi harian dan target produktivitas. Dengan kiat ini, Anda akan jauh lebih produktif saat menggunakan salah satu aplikasi.

Gambar Kontak Anda

Ketika seseorang menelepon Anda, iOS sudah menempatkan nomor dan nama mereka di layar Anda. Apple bahkan telah memastikan sistem operasi cukup pintar untuk menebak siapa yang mungkin menelepon dengan cepat melihat pesan email Anda jika nomor tersebut tidak ada dalam kontak.

Namun, salah satu cara untuk membuatnya sangat mudah mengetahui siapa yang menelepon Anda adalah dengan menambahkan gambar kontak Anda. Inilah yang harus dilakukan jika Anda memiliki gambar kontak atau gambar lain yang mungkin cocok.

1. Buka Kontak aplikasi, pilih nama seseorang yang ingin Anda tambahkan foto.
2. Keran Edit di sudut kanan.
3. Keran Tambahkan Foto dan Anda akan diminta untuk mengambil foto atau memilih foto dari pustaka Foto Anda.
4. Tambahkan gambar. Anda akan diminta untuk Bergerak dan Skala gambar; lakukan sesuai kebutuhan dengan menggunakan jari Anda untuk memindahkan gambar ke dalam bingkai yang ditunjukkan dengan jelas, dan menggunakan gerakan mencubit untuk menskalakan gambar ke ukuran yang tepat.
5. Ketika Anda memiliki gambar kontak sesuai dengan yang Anda inginkan, ketuk Memilih dan Selesai.

Di masa depan, Anda akan melihat gambar kontak Anda muncul di layar iPhone Anda ketika mereka menelepon Anda dan akan dapat mengenali siapa mereka jauh lebih cepat.

Tip : Anda juga dapat menetapkan gambar ke kontak dari dalam Foto. Saat Anda menemukan gambar yang ingin Anda gunakan untuk sebuah kontak, cukup ketuk Bagikan ikon dan pilih Tetapkan ke Kontak. Anda kemudian harus mencari kontak dan memindahkan serta menskalakan gambar yang sesuai.

Jangan Pernah Lewatkan Email Dari Siapa Saja Yang Berarti

Hanya tersedia di iOS, fitur VIP Mail adalah cara yang baik untuk memantau email masuk dari kontak utama. Ini menggabungkan semua pesan dari kontak utama di dalam satu folder yang mudah untuk ditonton. Anda juga dapat mengatur perangkat iOS Anda untuk mengingatkan Anda ketika Anda menerima pesan dari orang-orang kunci.

1. Untuk mengaktifkan VIP, masukkan Tampilan kotak surat di iOS Mail.
2. Keran Edit.
3. Keran Tambahkan VIP. Kotak pesan VIP akan muncul di Anda Kotak surat daftar.
4. Ketuk yang dilingkari I (tombol informasi) di sebelah kanan VIP.
5. Anda berada di VIP List. Keran Tambahkan VIP untuk memilih kontak yang ingin Anda pantau dengan cara ini.
   1. Anda juga dapat menambahkan kontak ke VIP dengan mengetuk alamat mereka di header email dan memilih Tambahkan ke VIP di layar berikutnya.
6. Setelah Anda memilih orang yang ingin Anda saksikan untuk email dari, Anda dapat mengatur peringatan. Ketuk saya di samping Mailbo VIPx dan gulir ke bawah daftar Anda di mana Anda akan menemukan Peringatan VIP, yang harus Anda ketuk.

Anda akan masuk Pengaturan surat untuk pemberitahuan. Memungkinkan Izinkan Pemberitahuan dan kemudian mengatur ini sesuai keinginan Anda. Saya suka menonaktifkan pemberitahuan secara umum, kecuali untuk mereka yang berasal dari VIP. Artikel ini akan membantu Anda mengontrol Pusat Notifikasi dengan lebih baik di perangkat Anda.

Acara Reschedule

Tip singkat dan manis ini mungkin tidak langsung terlihat jelas. Saat Anda perlu mengubah waktu dari acara yang dijadwalkan, Anda dapat:

• Pada iPhone, tekan dan tahan acara hingga menjadi buram dan Anda dapat menyeretnya ke waktu baru atau bahkan hari baru.
• Pada iPhone, tekan dan tahan acara sampai menjadi buram dan kemudian seret salah satu lingkaran kecil ke awal atau akhir waktu baru.
• Pada iPhone dan Mac, ketuk acara untuk membukanya, ketuk Edit dan mengubah waktu, hari, atau lokasi.
• Baik di iPhone maupun Mac, Anda juga dapat menggunakan Siri untuk menjadwal ulang acara, katakan sesuatu seperti "menjadwalkan ulang rapat jam 2 sore saya pada tanggal 24 April menjadi waktu baru".

Tambahkan Peristiwa Dari Email

Apple telah menciptakan serangkaian detektor data yang mencoba membantu Anda dengan mudah menambahkan acara dari surat. Bahkan, ia mencoba melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Begini cara kerjanya: Saat Anda menerima email yang berisi acara, Anda akan melihat item kecil muncul di bagian atas layar perangkat seluler Anda. Ini fitur a Ikon Kalender dan frasa: Acara ditemukan.

Jika Anda ingin menambahkan acara ke Kalender Anda, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetuk kata kecil "menambahkan"… (akan muncul dengan warna biru). Sebuah acara kalender baru akan segera dibuat untuk Anda.

Membuat Lansiran Default Sangat Besar Lagi

Setiap orang memiliki kebutuhan yang sedikit berbeda. Dengan mengingat hal ini, Anda mungkin menemukan bahwa Anda biasanya perlu mengubah waktu peringatan saat membuat item pemberitahuan Kalender baru. Mengapa tidak mengubah waktu default menjadi yang biasanya cocok untuk Anda?

Untuk mencapai ini, buka Pengaturan > Kalender > Default Alert Times. Di sinilah Anda dapat memilih waktu yang paling tepat untuk peringatan untuk mengingatkan Anda tentang Perayaan Ulang Tahun, Peristiwa, dan Acara Sehari-Hari. Di masa depan, saat membuat peringatan Acara, waktu default akan cocok dengan preferensi Anda yang biasa, menghemat beberapa detik saat menyiapkan acara baru.

Jangan Terlambat

Salah satu fitur Kalender yang paling berguna adalah kemampuannya untuk mengetahui berapa lama Anda akan melakukan perjalanan ke acara terjadwal. Untuk menggunakan ini, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buat acara dengan cara biasa dan kemudian buka acara tersebut.
2. Keran Edit.
3. Selanjutnya, masukkan lokasi acara dan izinkan Kalender untuk mengakses data Lokasi Anda jika meminta Anda untuk melakukannya.
4. Keran Waspada lalu buat a Waktunya pergi waspada di menu drop-down.
   1. Anda dapat membuat beberapa pengingat, termasuk pengingat konvensional bahwa acara akan segera berlangsung. Namun, apa yang akan terjadi begitu Anda memilikinya Waktunya pergi set peringatan adalah bahwa perangkat Anda akan mengingatkan Anda ketika Anda harus pergi untuk mencapai tujuan pertemuan Anda.

Bagikan Kalender dengan Orang Lain

Kemampuan untuk berbagi Kalender dengan orang lain adalah permata yang jarang digunakan. Ini bisa sangat berguna ketika Anda ingin berbagi kamera keluarga atau yang terkait dengan pekerjaan.

Saat Anda membagikan kalender, siapa pun yang Anda pilih untuk membagikannya dapat membaca atau mengedit kalender Anda, termasuk mampu menambahkan entri mereka sendiri, itulah sebabnya Anda harus membuat kalender khusus untuk dibagikan, daripada membagikan semua data jadwal pribadi Anda.

Untuk membuat kalender baru, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Kalender dan ketuk Kalender di bagian bawah layar.
2. Keran Edit di bagian atas layar.
3. Memilih Tambahkan Kalender, beri nama item baru dan berikan warna.
4. Keran Selesai.

Untuk membagikan kalender, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ketuk Kalender untuk masuk ke daftar semua kalender Anda saat ini. Cari yang ingin Anda bagikan.
2. Ketuk Saya (info) tombol di sebelah kanan kalender yang ingin Anda bagikan.
3. Di layar berikutnya, ketuk Tambahkan Orang.
   1. Pilih kontak yang ingin Anda bagikan item ini. Anda akan dapat mengontrol apa yang dapat mereka lakukan, tetapi agar fitur ini bermanfaat, mereka harus dapat membuat dan mengedit item.

Dengan penyiapan fitur ini, Anda dan keluarga / kolega Anda akan dapat melacak jadwal masing-masing dan memastikan Anda tidak berbenturan.

catatan: Saat Anda berbagi kalender, Anda akan diperingatkan ketika orang yang Anda ajak berbagi menambahkan atau mengedit apa pun.

Gunakan Nama Panggilan Dengan Kontak

Jika Anda menggunakan nama panggilan, Anda akan dapat meminta Siri untuk "menelepon ibu saya," atau "memanggil dokter," atau "mengirim pesan ke bos." Siri cukup pintar untuk mencari nama panggilan orang ketika melakukan perintah untuk Anda , meskipun Anda perlu menetapkan nama-nama ini terlebih dahulu.

Ada dua cara untuk melakukan ini:

• Metode satu: Gunakan layar

1. 1. Buka Kontak ke temukan orang yang ingin Anda tambahkan informasinya.
   2. Buka catatan dan ketuk Edit.
   3. Gulir ke bawah hingga Anda melihat tambahkan bidang, ditulis dengan warna biru.
   4. Ketuk ini lalu ketuk Nama panggilan.
   5. Bidang Nama Panggilan muncul tepat di bawah nama di bagian atas kartu. Sekarang Anda dapat memasukkan nama yang relevan, seperti Ayah, Ibu, My Boss, dll.

• Metode dua: Gunakan Siri

1. 1. Meluncurkan Siri dan minta untuk memanggil nama panggilan, "Ayah," misalnya.
   2. Jika Anda belum menetapkan nama panggilan yang Anda gunakan untuk suatu kontak, Siri akan menanyakan siapa orang yang tepat.
   3. Setelah Anda menyebutkan nama orang yang tepat, Siri akan menanyakan apakah Anda ingin mengingat nama panggilan tersebut terkait dengan kontak itu. Ucapkan ya, dan Anda akan dapat menggunakan julukan itu untuk merujuk ke kontak di masa mendatang.

Bekerja dengan Layanan Lain

Aplikasi Kalender dan Kontak Anda dapat disinkronkan dengan layanan pihak ketiga, termasuk Yahoo !, Google, atau solusi yang kompatibel dengan Microsoft Exchange. Itu berguna untuk pengguna Gmail biasa, tetapi penting bagi kita yang perlu mengakses sistem perusahaan dari iPhone kami.

Untuk menyinkronkan ke layanan pihak ketiga:

1. Buka Pengaturan.
2. Ketuk Suratpilihan.
3. Keran Akun.
4. Memilih Menambahkan akun.
5. Sekarang Anda harus memilih jenis akun yang ingin Anda sinkronkan datanya. Keran Lain jika Anda menggunakan manajemen kontak alternatif dan / atau solusi penjadwalan yang mendukung protokol LDAP atau CardDAV.
6. Setelah Anda memasukkan detail yang relevan, Anda akan dapat memilih aplikasi mana yang mendukung layanan pihak ketiga.

Saat Anda mengatur ini, iPhone, iPad, atau Mac Anda akan secara otomatis melakukan sinkronisasi dengan layanan ini, yang berarti Anda akan dapat mengakses kalender kerja dan menjadwalkan janji menggunakan produk Apple Anda.

Bonus untuk Pengguna Mac: Tip Jadwal

Ini adalah fitur yang sangat bagus itu benar-benar memalukan saat ini hanya tersedia di Mac. Kemampuan untuk membuka hampir semua jenis file untuk dijadwal adalah bakat yang sedikit diketahui. Anda dapat menggunakannya untuk, misalnya, menyimpan timesheets atau memastikan materi presentasi akan diserahkan ketika Anda sedang dalam perjalanan ke pertemuan.

Fiturnya sedikit tersembunyi, tetapi inilah cara kerjanya:

1. Buat acara baru di Kalender (Command + N).
2. Kontrol klik pada acara dan pilih Mendapatkan informasi dalam daftar.
3. Klik pada Mendapatkan bidang info untuk sampai ke fungsi edit.
   1. Anda juga dapat memilih acara dan ketuk Command + E.
4. Ketuk Waspada bidang.
5. Di menu tarik-turun, pilih Adat.
6. Di item berikutnya, ketuk bidang atas untuk melihat menu tarik-turun tempat Anda dapat memilih gaya lansiran Anda: Pesan, Pesan dengan Suara, email, dan Membuka file. Memilih Membuka file.
7. Anda akan diminta untuk memilih file yang ingin Anda buka, dan dapat mengatur waktu di mana peringatan diaktifkan
8. Klik baik.

Ketika peristiwa itu dijadwalkan berlangsung, Anda akan memiliki semua dokumen yang Anda butuhkan secara otomatis ditempatkan dan dibuka sehingga Anda akan dapat langsung ke pertemuan Anda. Anda dapat menambahkan alarm tambahan dengan mengetuk + tombol di sebelah waspada.