Data spreadsheet adalah informasi yang disimpan dalam program spreadsheet apa pun seperti Excel atau Google Spreadsheet. Data yang disimpan dalam sel di lembar kerja dapat digunakan dalam perhitungan, ditampilkan dalam grafik, atau diurutkan dan difilter untuk menemukan informasi spesifik.
Catatan: Informasi dalam artikel ini berlaku untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel untuk Mac, dan Excel untuk Android.
Jenis Data Spreadsheet
Spreadsheets terdiri dari kolom dan baris yang membuat grid sel. Biasanya, setiap sel menyimpan satu item data. Berikut adalah penjelasan tentang tiga jenis data yang paling umum digunakan dalam program spreadsheet:
- Data teks, juga disebut label, digunakan untuk judul dan nama lembar kerja yang mengidentifikasi kolom data. Data teks dapat berisi huruf, angka, dan karakter khusus seperti! atau &. Secara default, data teks rata kiri dalam sel.
- Jumlah data, juga disebut nilai, digunakan dalam perhitungan. Secara default, angka rata kanan dalam sel. Selain angka sebenarnya, Excel juga menyimpan tanggal dan waktu sebagai angka. Program spreadsheet lainnya memperlakukan tanggal dan waktu sebagai kategori data terpisah. Masalah muncul ketika angka diformat sebagai data teks. Ini mencegah mereka digunakan dalam perhitungan.
- Rumus adalah persamaan matematika yang bekerja dalam kombinasi dengan data dari sel lain pada spreadsheet. Rumus sederhana digunakan untuk menambah atau mengurangi angka. Rumus tingkat lanjut melakukan persamaan aljabar. Fungsi spreadsheet adalah rumus yang dibuat di Excel.
Jika nilai ditampilkan sebagai notasi ilmiah (seperti 1,47E + 10) atau sebagai hashtag (#), nilainya terlalu panjang untuk masuk ke dalam sel. Untuk melihat keseluruhan nilai, luaskan kolom. Pilih sel dan tarik ujungnya.
Tanggal di Excel
Excel secara otomatis mengenali tanggal yang dimasukkan dalam format yang dikenal. Misalnya, jika Anda memasukkan 10/31, 31 Oktober, atau 31 Oktober, Excel mengembalikan nilai dalam format default 31-Okt. Jika Anda ingin mempelajari cara menggunakan tanggal dengan rumus, lihat Masukkan Tanggal dengan Benar di Excel dengan Fungsi DATE.
Cara Mengonversi Jenis Data di Excel
Ketika data diimpor dari database atau sistem pelaporan perusahaan, data numerik dapat ditransfer sebagai teks. Situasi semacam itu dapat menciptakan masalah penyortiran. Cari karakter numerik yang rata kiri dalam sel. Nilai numerik harus sejajar ke kanan secara default.
Ada beberapa cara untuk mengubah data teks menjadi data numerik, tetapi menggunakan fungsi VALUE biasanya merupakan solusi termudah. Lihat Menggunakan Fungsi Nil Excel untuk Mengkonversi Teks ke Bilangan.
Sebaliknya, jika Anda ingin Excel untuk membaca karakter numerik atau rumus sebagai teks, tambahkan saja apostrof (') di awal entri. Sebagai contoh:
- '10
- '= TEKS (A1, "0")
