Catatan pembicara adalah catatan yang ditambahkan ke slide presentasi PowerPoint sebagai referensi untuk presenter. Catatan dalam slide PowerPoint disembunyikan selama presentasi dan hanya terlihat oleh yang menampilkan slide.
Anda dapat menambahkan catatan PowerPoint ke slide Anda sebagai konfirmasi agar presentasi Anda berjalan lancar dan mencegah Anda melewati topik penting. Saat membuat presentasi, Anda dapat menuliskan poin-poin penting yang ingin Anda cakup tetapi tidak perlu dilihat oleh pemirsa.
Jika Anda mau, Anda juga dapat mencetak catatan PowerPoint Anda, disertai dengan versi thumbnail slide yang sesuai, untuk dijadikan referensi praktis ketika membuat presentasi lisan.
Cara Menambahkan Catatan di PowerPoint
Langkah-langkah untuk menambahkan catatan ke presentasi PowerPoint identik baik Anda menggunakan PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, atau PowerPoint untuk Mac. Anda dapat menambahkan catatan ke PowerPoint Online, juga, tetapi langkah-langkahnya sedikit berbeda.
-
Buka Melihat menu dan pilih Normal.
Pengguna PowerPoint Online dapat melewati langkah ini.
-
Pilih thumbnail dari slide yang ingin Anda tambahkan catatan dari panel kiri.
-
Klik Klik untuk menambahkan catatan area di bawah slide, dan ketik komentar Anda.
Pengguna PowerPoint Online dapat mengaktifkan dan menonaktifkan panel catatan Melihat > Catatan.
Jika Anda tidak dapat menemukan bagian untuk menambahkan catatan ke slide - yang mungkin terjadi jika Anda menggunakan PowerPoint 2016 atau 2013 - pastikan Catatan dipilih dalam Melihat menu, atau di taskbar di bagian bawah PowerPoint.
-
Jika catatan slide disembunyikan di PowerPoint untuk Mac, seret bilah di bawah slide ke atas untuk membuka bagian catatan.
Cara Melihat Catatan Anda Saat Presentasi
Selama komputer Anda terhubung ke monitor atau proyektor lain, Anda dapat mengaktifkan Tampilan Presenter di PowerPoint 2016, 2013, 2010, dan 2007.
-
Buka Tayangan Slide menu.
-
Pilih kotak di sebelah Gunakan Tampilan Presenter.
-
Memilih Dari awal.
-
Jika tersedia, Anda dapat mengeklik salah satu opsi lain seperti Dari Slide Saat Ini, Tayangan Slide Khusus, Hadir Online, atau Siaran Slide Show. Masing-masing pandangan ini akan membiarkan Anda melihat catatan slide Anda selama presentasi.
Di PowerPoint 2003, opsi Tampilan Penyaji disembunyikan di pengaturan lain.
-
Pergi ke Tayangan Slide > Set Up Show.
-
Pilih kotak di sebelah Tampilkan Tampilan Presenter.
-
Klik baik.
-
Pergi ke Tayangan Slide > Lihat Tampilkan.
PowerPoint untuk Mac bekerja sedikit berbeda dari versi Windows. Untuk melihat catatan Anda selama presentasi, buka Tayangan Slide di menu dan klik Tampilan Presenter.
PowerPoint Online tidak dapat membuka presentasi di Presenter View karena tidak dapat terhubung ke monitor tambahan.
Tips & Informasi Lebih Lanjut tentang Catatan PowerPoint
Tampilan Presenter hanya berfungsi jika komputer Anda terhubung ke layar lain. Ini karena tujuan dari tampilan khusus ini adalah untuk menunjukkan sesuatu yang berbeda di layar Anda daripada yang Anda tonton.
Saat dalam Presenter View, Anda akan melihat slide saat ini, slide yang akan datang, dan catatan Anda. Tampilan Presenter termasuk pengatur waktu dan jam sehingga Anda melihat apakah presentasi Anda berjalan terlalu pendek atau terlalu lama.
Alat pena memungkinkan Anda menggambar langsung pada slide selama presentasi untuk penekanan, atau Anda dapat menggunakan penunjuk laser atau penyorot. Apa pun yang Anda gambar pada titik ini tidak disimpan ke file presentasi, tetapi ketika Anda mengakhiri pertunjukan slide, Anda akan diberi opsi untuk menyimpan anotasi atau membuangnya.
Jika Tampilan Presenter ditampilkan di layar yang salah dan audiens Anda melihat apa yang harus dilihat hanya di layar Anda (seperti catatan Anda dan kontrol pertunjukan slide), Anda dapat menukar tampilan dari Pengaturan Tampilan.
Untuk keluar dari Tampilan Presenter, yang akan mengakhiri presentasi juga, klik Akhiri Tayangan Slide di bagian atas layar. Jika Anda tidak melihat opsi itu, klik kanan tayangan slide dan klik Akhiri Pertunjukan; beberapa versi PowerPoint tidak berfungsi persis seperti yang lainnya.
