Memeriksa ejaan Anda sebelum mengirim email adalah cara yang baik untuk memastikan Anda berkomunikasi dengan jelas dan profesional. Banyak program email Windows memiliki fungsi pemeriksaan ejaan dan tata bahasa bawaan. Berikut ini cara mengaksesnya untuk berbagai produk email Windows.
Menggunakan Windows Spellcheck untuk Windows 8 dan Nanti
Pergi ke kamu Pengaturan PC dan cari Autocorrect kata yang salah eja dan Soroti kata yang salah eja. Ketika keduanya diaktifkan, Anda melihat mereka berfungsi di banyak program, termasuk webmail dan formulir online.
Ulasan Ejaan dan Tata Bahasa untuk Outlook 2013 dan 2016
Anda dapat menjalankan perintah Spelling and Grammar setiap kali Anda ingin memeriksa tulisan Anda di Outlook 2013 dan Outlook 2016. Pilih Ulasan lalu Ejaan dan Tata Bahasa. Cari ikon dengan ABC di atas tanda centang. Klik kanan dan pilih Tambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat jika Anda ingin tetap berguna.
Anda juga dapat mengatur opsi untuk dijalankan setiap kali sebelum Anda mengirim pesan.
-
Memilih Mengajukan > Pilihan > Surat.
-
Dibawah Tulis pesan, Periksalah Selalu periksa ejaan sebelum mengirim kotak.
-
Anda mungkin juga ingin memeriksa atau tidak centang Abaikan teks pesan asli sebagai balasan atau maju jadi itu tidak akan menandai ejaan dan tata bahasa dalam kasus itu. Jika Anda memilih fungsi otomatis ini, fungsi ini akan berjalan ketika Anda memilih Kirim untuk setiap pesan.
Periksa Ejaan di Aplikasi Windows 10 Mail
Untuk memeriksa ejaan saat Anda menulis pesan email dalam aplikasi Windows Mail, pilih Pilihan di Mail dan klik pada Ejaan pilihan. Ini menjalankan pemeriksaan ejaan, dan menyoroti setiap kata yang mungkin perlu diperbaiki, dengan koreksi yang disarankan. Ketika Anda menanggapi petunjuknya, pemeriksa ejaan dilakukan, dan itu menunjukkan pesan bahwa cek selesai.
Tidak ada item menu untuk menjalankan pemeriksaan ejaan secara otomatis untuk setiap pesan. Namun, jika Anda mengaktifkan Ejaan Ejaan Windows, Anda mungkin melihat kata-kata yang salah eja lainnya digarisbawahi dengan warna merah. Anda dapat mengklik kanan pada mereka untuk melihat koreksi yang disarankan atau pergi ke Pilihan dan jalankan Ejaan pilihan.
Periksa ejaan untuk Office 365 Outlook dan Outlook.com
Tidak ada pemeriksaan ejaan bawaan untuk Office 365 Outlook dan Outlook.com. Mereka dapat menggunakan fungsi periksa ejaan dari browser web Anda. Jika browser Anda tidak memiliki pemeriksa ejaan bawaan, cari add-on satu. Cari nama browser Anda, seperti "Firefox," dan "pengetes ejaan add-on".
Periksa Ejaan Email Anda Secara Otomatis di Windows Live Mail atau Outlook Express
Anda mungkin masih menggunakan produk email yang dihentikan untuk Windows seperti Windows Live Mail dan Outlook Express. Agar program ini memeriksa ejaan setiap email yang Anda tulis secara otomatis:
-
Memilih Alat-alat > Pilihan dari menu. Di Windows Live Mail, tahan Alt kunci jika bilah menu tidak terlihat.
-
Pergi ke Ejaan tab.
-
Yakinkan Selalu periksa ejaan sebelum mengirim dicentang.
-
Klik baik.
