Memperbaiki Masalah Audio dengan PowerPoint 2010

Kurangnya musik atau audio mungkin adalah masalah paling umum yang muncul dengan tayangan slide PowerPoint. Anda sudah menyiapkan presentasi Anda - tetapi karena suatu alasan, musik tidak akan bermain untuk rekan yang menerimanya dalam email. Sekarang apa?

Penjelasan paling mudah adalah file musik atau suara kemungkinan terkait dengan presentasi dan tidak tertanam di dalamnya. PowerPoint tidak dapat menemukan file musik atau suara yang Anda tautkan ke dalam presentasi Anda dan oleh karena itu, musik tidak akan diputar.

Namun, itu mungkin bukan satu-satunya masalah yang Anda hadapi - baca terus untuk kiat pemecahan masalah lebih lanjut.

Apa yang Perlu Saya Ketahui tentang File Suara?

Pertama, musik atau suara dapat disematkan ke presentasi PowerPoint hanya jika Anda menggunakan format file WAV. Ini berarti bahwa nama file dari yourmusicfile harus berisi ekstensi file .WAV, sehingga membuat nama file lengkap yourmusicfile.WAV.File MP3 tidak akan disematkan ke presentasi PowerPoint sehingga nama file seperti yourmusicfile.MP3 hanya akan dikaitkan dengan presentasi dan harus selalu menyertai file presentasi ketika diemail ke rekan kerja atau jika tayangan slide akan diputar di komputer lain.Akibatnya, jawaban yang mudah adalah hanya menggunakan file WAV di presentasi Anda. Namun, kelemahan dari solusi itu adalah file WAV sangat besar dan akan membuat presentasi terlalu rumit untuk email.

Masalah lain di tangan mungkin jika sejumlah suara WAV atau file musik digunakan dalam presentasi, Anda mungkin mengalami kesulitan membuka atau memainkan presentasi sama sekali, terutama jika komputer Anda bukan salah satu model terbaru.

Langkah 1: Memulai Memperbaiki Masalah Suara atau Musik PowerPoint

Buat folder untuk presentasi Anda.

Pastikan presentasi Anda dan semua file suara atau musik yang ingin Anda putar dalam presentasi Anda dipindahkan atau disalin ke folder ini. (PowerPoint hanya pilih-pilih dan menginginkan semuanya di satu tempat.) Juga, perhatikan bahwa semua file suara atau musik harus berada di folder ini sebelum memasukkan file musik ke dalam presentasi, atau prosesnya mungkin tidak berfungsi.

Jika Anda telah memasukkan file suara atau musik ke dalam presentasi Anda, Anda harus pergi ke setiap slide yang berisi file suara atau musik dan menghapus ikon dari slide. Anda akan memasukkannya kembali nanti.

Langkah 2: Unduh Program CDC Gratis

Pada dasarnya, Anda perlu mengelabui PowerPoint 2010 ke dalam "pemikiran" bahwa musik MP3 atau file suara yang akan Anda masukkan ke dalam presentasi Anda sebenarnya adalah file WAV. Anda dapat mengunduh program gratis yang telah mereka buat yang akan melakukan ini untuk Anda.

Unduh dan instal program CDex gratis.

Mulai program CDex dan kemudian pilih Konversi> Tambahkan RIFF-WAV (s) header ke MP2 atau file MP3 (s).

Klik pada … tombol di akhir Direktori kotak teks untuk menelusuri folder yang berisi file musik Anda. Ini adalah folder yang Anda buat kembali pada Langkah 1.

Klik baik tombol.

Memilih yourmusicfile.MP3 dalam daftar file yang ditampilkan dalam program CDex.

Klik pada Mengubah tombol.

Ini akan "mengkonversi" dan menyimpan file musik MP3 Anda sebagai yourmusicfile.WAV dan menyandikannya dengan header baru, (informasi di balik layar) untuk menunjukkan ke PowerPoint bahwa ini adalah file WAV, bukan file MP3. File ini sebenarnya adalah MP3 (tetapi disamarkan sebagai file WAV) dan ukuran file akan disimpan pada ukuran file MP3 yang jauh lebih kecil.

Tutup program CDex.

Langkah 3: Temukan File WAV Baru Anda di Komputer Anda

Sekarang, saatnya untuk memeriksa kembali lokasi penyimpanan file musik.

Periksa apakah file WAV atau musik baru Anda terletak di folder yang sama sebagai presentasi PowerPoint Anda. (Anda juga akan melihat bahwa file MP3 asli masih ada juga.)

Buka presentasi Anda di PowerPoint 2010.

Klik Memasukkan tab pada pita.

Klik panah tarik-turun di bawah Audio ikon di ujung kanan pita.

Memilih Audio dari File … dan cari file WAV yang baru Anda buat Langkah 2 .

Langkah 4: PowerPoint Telah Tertipu Untuk Mengatasi Masalah

Anda telah mengelabui PowerPoint 2010 menjadi "pemikiran" bahwa file MP3 Anda dikonversi benar-benar dalam format file WAV.

Musiknya akan tertanam ke dalam presentasi, bukan sekadar terkait ke file musik. Menanamkan file suara memastikan bahwa itu akan selalu bepergian dengannya.

Musik sekarang disamarkan sebagai file WAV, tetapi karena itu adalah ukuran file resultan yang lebih kecil (file WAV), seharusnya, karena itu, bermain tanpa komplikasi.