Ini cukup mudah untuk mengimpor kontak ke Outlook menggunakan file CSV atau dokumen Excel. Namun, jika Anda menggunakan Mac dan ingin menggunakan buku alamat Kontak Anda dengan Microsoft Outlook, Anda harus terlebih dahulu mengekspor daftar orang ke file VCF.
Hal hebat dalam melakukan ini adalah Anda dapat menjadikan file vCard sebagai cadangan kontak Anda sehingga Anda tidak kehilangannya di masa depan. Anda dapat menyimpannya di suatu tempat yang aman, seperti dengan layanan pencadangan online, atau simpan saja di komputer Anda sehingga Anda dapat mengimpornya di tempat lain, seperti di Gmail atau akun iCloud Anda.
Di bawah ini adalah petunjuk untuk mengimpor daftar buku alamat langsung ke Microsoft Outlook sehingga Anda dapat menggunakan kontak Anda dalam program email itu.
Lihat Apa itu File VCF? jika Anda ingin mempelajari cara mengonversi daftar kontak macOS menjadi file CSV.
Cara Mengimpor Kontak macOS ke Outlook
-
Buka Kontak atau Buku alamat.
-
Menggunakan File> Ekspor …> Ekspor vCard … pilihan atau cukup drag dan drop Semua kontak dari Kelompok daftar ke desktop Anda. Anda bahkan dapat memilih satu atau beberapa kontak tertentu jika Anda tidak ingin mengekspor seluruh daftar.
Jika Anda tidak melihat Semua kontak , pilih Lihat> Tampilkan Grup dari menu.
-
Tutup semua jendela kontak terbuka ini.
-
Buka Outlook.
-
Memilih Lihat> Ke> Orang (atau Tampilan)> Ke> Kontak dari menu.
-
Seret dan lepas "Semua Kontaks.vcf" dari desktop (dibuat pada Langkah 2) ke Buku alamat kategori root.
Pastikan " +' muncul saat Anda mengarahkan file ke atas Buku alamat kategori.
-
Anda sekarang dapat menghapus file VCF itu dari desktop Anda atau menyalinnya di tempat lain untuk menggunakannya sebagai cadangan.
Tips
- Outlook untuk Mac akan secara otomatis membuat dan menetapkan kategori jika Anda memiliki kontak Buku Alamat Anda dalam grup.
- Untuk menghindari catatan dan foto dari pencadangan di file VCF, hapus pilihan "Ekspor catatan di vCards" dan "Ekspor foto dalam vCards" dari Kontak> Preferensi> vCard.
- Jika pada Langkah 2, Anda memilih File> Ekspor> Arsip Kontak pilihan, kontak akan diekspor sebagai file ABBU, bukan VCF. Format ABBU sangat bagus untuk mengimpor kontak kembali ke aplikasi macOS tetapi tidak begitu bagus untuk menggunakan buku alamat dengan program non-Mac atau layanan email online
