Unduh email baru (atau lama) dari akun Gmail ke komputer Anda menggunakan Outlook.
Gmail: IMAP atau POP untuk Outlook?
Memiliki Gmail di Outlook sebagai akun IMAP paling berguna: Anda mendapatkan akses ke, berpotensi, semua email dan label Anda, dan perubahan yang Anda lakukan (seperti memindahkan pesan) tercermin online dan menyinkronkan dengan program email lainnya, katakanlah di ponsel Anda atau tablet.
Gmail di Outlook sebagai akun IMAP juga dapat sedikit membebani: banyak label - atau folder? -Untuk menangani, serupa - atau duplikat? -Pesan yang muncul di sana-sini, dan, berpotensi, beberapa GB data untuk tetap sinkron.
Jika Anda mencari alternatif IMAP yang serbaguna dan mungkin tidak praktis, coba Gmail sebagai akun POP di Outlook: ini hanya Outlook yang mengunduh pesan baru; Anda dapat melakukan apa yang Anda suka dengan mereka di Outlook, dan itu tidak akan mengubah apa pun di Gmail di web atau di program email lainnya.
Akses Gmail di Outlook (Menggunakan POP)
Untuk mengatur Gmail sebagai akun POP di Outlook, mengunduh pesan baru dan memungkinkan Anda untuk mengirim email tetapi tidak menyinkronkan label dan folder:
- Pastikan akses POP diaktifkan untuk akun Gmail yang diinginkan.
- Klik MENGAJUKAN di Outlook.
- Buka Info kategori.
- Klik Menambahkan akun dibawah Informasi Akun .
- Ketikkan nama lengkap Anda - karena Anda ingin muncul di baris Dari: email yang Anda kirim menggunakan akun POP Gmail di Outlook - di bawah Namamu:
- Masukkan alamat email Gmail Anda di bawah Alamat email:
- Yakinkan Pengaturan manual atau jenis server tambahan dipilih di bawah Pengaturan Akun Otomatis .
- Klik Selanjutnya> .
- Yakinkan POP atau IMAP dipilih di bawah Pilih Layanan .
- Klik Selanjutnya> .
- Verifikasi nama Anda telah dimasukkan di bawah Namamu:
- Sekarang periksa alamat Gmail Anda di bawah Alamat email:
- Yakinkan POP3 dipilih di bawah Jenis akun:
- Masukkan "pop.gmail.com" (tidak termasuk tanda kutip) di bawah Server email masuk: ..
- Ketik "smtp.gmail.com" (lagi tidak termasuk tanda kutip) di bawah Server surat keluar (SMTP): .
- Masukkan alamat Gmail lengkap Anda di bawah Nama pengguna:
- Ketikkan kata sandi akun Gmail Anda di bawah Kata sandi .
- Dengan menyiapkan autentikasi dua langkah Gmail, buat kata sandi aplikasi baru dan gunakan itu, tentu saja.
- Yakinkan Secara otomatis menguji pengaturan akun ketika Berikutnya diklik tidak dicentang.
- Jika Anda ingin pesan baru dari akun Gmail dikirim ke file PST default Anda (atau yang ada):
- Yakinkan File Data Outlook yang Ada dipilih di bawah Kirim pesan baru ke:
- Klik Jelajahi dibawah File Data Outlook yang Ada .
- Temukan dan sorot file PST yang diinginkan.
- Anda dapat memiliki pesan dari akun POP Gmail untuk masuk ke kotak masuk utama Anda sebagai bagian dari file PST default Anda, misalnya.
- Klik baik .
- Agar pesan dari akun Gmail masuk ke file Outlook PST yang terpisah dan baru dibuat:
- Yakinkan File Data Outlook Baru dipilih di bawah Kirim pesan baru ke:
- Outlook akan membuat file PST baru yang bernama seperti alamat email akun Gmail POP baru.
- Jika alamat akun Gmail yang baru Anda tambahkan adalah "[email protected]", misalnya, file PST yang dibuat akan diberi nama "[email protected]".
- Anda selalu dapat mengubah folder pengiriman untuk akun Gmail nanti.
- Outlook akan membuat file PST baru yang bernama seperti alamat email akun Gmail POP baru.
- Yakinkan File Data Outlook Baru dipilih di bawah Kirim pesan baru ke:
- Klik Lebih Banyak Pengaturan … .
- Pergi ke Server Keluar tab.
- Yakinkan Server saya keluar (SMTP) membutuhkan otentikasi dicentang.
- Memeriksa Gunakan pengaturan yang sama dengan server email masuk saya dipilih.
- Pergi ke Maju tab.
- Yakinkan Server ini memerlukan koneksi terenkripsi (SSL) dicentang di bawah Server masuk (POP3) .
- Verifikasi "995" dimasukkan di bawah Server masuk (POP3): untuk Nomor Port Server .
- Yakinkan TLS dipilih di bawah Gunakan jenis koneksi terenkripsi berikut ini: untuk Server keluar (SMTP): .
- Masukkan "587" (abaikan tanda kutip) di bawah Server keluar (SMTP): untuk Nomor Port Server .
- Khas:
- Yakinkan Tinggalkan salinan pesan di server dicentang.
- Yakinkan Hapus dari server setelah ___ hari tidak dicentang.
- Yakinkan Hapus dari server saat dihapus dari 'Item yang Dihapus' tidak dicentang.
- Klik baik .
- Sekarang klik Selanjutnya> .
- Klik Selesai .
Anda juga dapat mengatur Gmail sebagai akun POP di Outlook 2002 atau 2003, tentu saja, serta di Outlook 2007 dan versi yang lebih baru.