Jika komputer Anda gagal hari ini, apakah Anda dapat memulihkan data di dalamnya? Jika jawabannya "tidak", "mungkin", atau bahkan "mungkin", Anda memerlukan rencana pencadangan yang lebih baik! Jika data Anda sangat sensitif atau penting bagi Anda, seperti foto keluarga atau video yang tidak tergantikan, pengembalian pajak, atau data yang mendorong bisnis Anda, Anda harus memiliki beberapa strategi cadangan.
Strategi Cadangan: Lokal & Online
Pendekatan cadangan yang pada akhirnya Anda putuskan akan bergantung pada apa yang dapat Anda akses, dan opsi umumnya terbagi dalam dua kategori (yang keduanya harus Anda gunakan).
Anda dapat menyimpan data di komputer Anda, perangkat fisik yang Anda beli dan pertahankan seperti DVD dan stik USB, dan hard drive eksternal yang Anda hubungkan ke komputer Anda. Ini berada di bawah kendali penuh Anda dan umumnya dalam jangkauan fisik Anda. Jenis cadangan ini rentan terhadap hal-hal yang sama yang dapat merusak komputer Anda, seperti kebakaran, kerusakan air, bencana alam, dan pencurian, tetapi tentu nyaman.
Anda juga dapat mencadangkan data ke cloud. Saat data “di awan” itu adalah di luar situs dan off premis, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang bencana alam dan pencurian fisik yang sama yang dapat membahayakan komputer Anda yang juga merusak cadangan. Ini juga menempatkan tanggung jawab untuk mengamankan data Anda ke orang lain. Perusahaan yang mengelola data cloud memiliki banyak perlindungan juga, jauh lebih banyak daripada yang dapat Anda kelola sendiri.
Tetap Aman; Pilih dua!
Paket cadangan terbaik mencakup opsi situs dan cloud. Alasan utama untuk menggunakan kedua strategi ini adalah untuk melindungi diri Anda sendiri dalam kejadian langka ketika salah satu cadangan gagal. Sangat tidak mungkin bahwa data dalam akun cloud akan hilang, tetapi itu telah terjadi. Dan tentu saja, komputer dan drive eksternal bisa rusak atau dicuri. Ada virus yang perlu dikhawatirkan juga; memiliki beberapa cadangan memberi Anda perlindungan di sana juga.
Alasan lain untuk menyimpan dua jenis backup adalah membuatnya lebih mudah untuk memindahkan data ketika Anda mendapatkan komputer baru dan ingin mentransfer data lama Anda ke dalamnya, atau, jika Anda ingin berbagi data tertentu dengan orang lain. Terkadang lebih produktif untuk menyalin file tertentu ke dan kemudian dari stik USB daripada mencoba menyinkronkan bagian cadangan dari cloud. Di lain waktu, lebih baik untuk memindahkan semua yang telah Anda cadangkan, misalnya, saat menyiapkan komputer baru.
Pada Opsi Backup Data Situs
Ada banyak cara untuk melindungi data Anda di rumah atau di kantor, dan di situs. Berikut adalah beberapa opsi pengelolaan data pribadi yang dapat dipilih:
- Beli dan pasang perangkat cadangan fisik seperti hard drive eksternal dan salin data penting ke dalamnya sendiri, secara manual. Posisikan drive sejauh dari komputer yang Anda bisa dan turun dari lantai.
- Salin data penting dan sensitif ke CD, DVD, dan drive USB dan simpan di tempat yang aman, mungkin dengan safe deposit box.
- Gunakan program cadangan Windows seperti Riwayat File atau Cadangkan dan Pulihkan untuk cadangan PC, atau opsi cadangan Apple, Time Machine for Macs. Simpan cadangan komputer di hard drive eksternal atau disk Anda.
- Cadangkan data ke perangkat jaringan seperti komputer lain di rumah kantor Anda, dan pastikan ada program cadangan yang sedang berjalan bahwa komputer.
- Gunakan program cadangan pihak ketiga untuk mengotomatiskan cadangan. Lihat Perangkat Perangkat Lunak Cadangan Gratis kami untuk Windows jika Anda tertarik dengan rute ini.
Opsi Cloud Backup
Anda juga harus menyertakan cadangan cloud. Salah satunya adalah dengan menggunakan apa yang sudah dibangun ke Windows dan Mac. Microsoft menawarkan OneDrive dan Apple menawarkan iCloud. Keduanya menawarkan paket penyimpanan gratis. Menyimpan di sana semudah menyimpan ke hard drive lokal karena itu terintegrasi ke dalam OS. Jika Anda menggunakan ruang penyimpanan Anda, Anda bisa mendapatkan lebih banyak dengan biaya minimal; umumnya, kurang dari $ 3,00 per bulan. Ada opsi cloud lainnya, termasuk Dropbox dan Google Drive. Ini menawarkan paket penyimpanan gratis juga. Anda dapat mengunduh perangkat lunak mereka dan mengintegrasikannya ke dalam sistem operasi, sekali lagi, membuat menyimpan data di sana sekejap.
Jika Anda lebih suka mengotomatiskan cadangan Anda, pertimbangkan layanan pencadangan online / cloud. Mereka akan melakukan semua pekerjaan untuk Anda termasuk tugas cadangan, manajemen, dan mengamankan data. Lihat daftar Layanan Pencadangan Cloud kami untuk daftar layanan yang berperingkat dan terus diperbarui. Jika Anda adalah bisnis kecil, lihat daftar Layanan Pencadangan Online Bisnis kami untuk paket yang lebih disesuaikan untuk Anda.
Apa pun yang Anda putuskan, letakkan dua jenis strategi cadangan di tempat. Tidak apa-apa jika Anda hanya menyimpan data penting ke OneDrive dan menyalinnya lagi ke stik USB. Itu mungkin semua yang Anda butuhkan untuk mem-backup komputer Anda. Jika Anda membutuhkan lebih banyak lagi, banyak pilihan!
