Apakah Anda bersiap untuk peluncuran produk atau memetakan semua kegiatan promosi Anda untuk tahun ini? Apakah inisiatif Anda yang akan datang adalah strategi pemasaran tahunan atau acara selama seminggu, itu ide yang bagus untuk mengatur semua rencana dan ide Anda di satu tempat.
Dan sementara pengorganisasian itu dapat mengambil berbagai bentuk, sebagian besar profesional PR mengandalkan grail suci roadmap: rencana media.
Singkatnya, rencana media adalah siapa, apa, kapan, mengapa, dan bagaimana di balik kampanye promosi. Dan kami akan menggali dan menunjukkan kepada Anda enam elemen paling penting yang harus dimasukkan oleh setiap rencana untuk memastikan bahwa kampanye Anda berhasil.
1. Analisis SWOT
SWOT adalah singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats. Sementara analisis SWOT biasanya digunakan untuk mengukur manfaat (atau ketiadaan) proyek atau usaha bisnis, mereka juga sangat efektif dalam rencana media.
Mengapa? Dua alasan. Satu: Mereka memaksa Anda untuk mencari peluang yang ada untuk merek atau produk Anda. Saat menyusun bagian ini, pikirkan yang besar. Peluang apa yang ada secara lokal? Secara regional? Secara nasional? Secara internasional? Di dalam dan di luar industri Anda? Peluang apa yang Anda miliki untuk menyalip pesaing Anda? Misalnya, jika Anda adalah perusahaan fesyen, daftar Anda mungkin termasuk "peluang untuk menjadi merek pilihan untuk aksesori ramah lingkungan di AS" atau "kesempatan untuk menyalip pesaing terdekat kami dengan lini baru tata rias mineral kami "
Alasan kedua analisis SWOT harus dimasukkan ke dalam rencana media Anda adalah karena analisis tersebut membuat Anda menghadapi kelemahan dan ancaman Anda sejak awal. Apakah Anda berurusan dengan persaingan lokal yang ketat atau kekurangan produk potensial, Anda akan dapat mengatasi dan merencanakan tantangan-tantangan tersebut di seluruh strategi dan taktik yang diuraikan dalam rencana media Anda.
2. Tujuan
Bagian selanjutnya adalah tempat Anda akan menjelaskan, secara terperinci, apa yang ingin Anda capai. Jika Anda sedang membangun rencana media tahunan Anda, Anda harus memasukkan tujuan PR Anda yang menyeluruh, seperti “meningkatkan kesadaran nasional terhadap produk kami di antara target audiens kami yang terdiri atas 20-an wanita profesional.” Jika Anda sedang membangun rencana media di sekitar kampanye, Anda mungkin ingin mempersempit tujuan Anda menjadi sesuatu yang lebih spesifik, seperti "memperkenalkan produk kami ke pasar London" atau "meningkatkan basis pengguna kami di kampus-kampus perguruan tinggi."
3. Strategi
Sekarang setelah Anda tahu apa yang Anda coba lakukan, bagaimana Anda akan melakukannya? Untuk itulah bagian ini dibuat. Anda tidak hanya ingin menggambarkan strategi menyeluruh Anda, tetapi juga merinci taktik spesifik yang akan Anda gunakan untuk menjalankan strategi itu - email yang ditargetkan, acara langsung, kampanye tagar, dan sebagainya. Pada dasarnya, jika orang asing menguasai rencana Anda, dia harus tahu persis bagaimana mengeksekusi tujuan Anda yang telah dijelaskan dari membaca bagian ini. Di sini, semuanya ada dalam rincian.
4. Garis waktu
Sekarang setelah Anda tahu apa yang ingin Anda lakukan dan bagaimana Anda ingin melakukannya, penting untuk melampirkan garis waktu (realistis) pada rencana tersebut. Bekerjalah dengan tim Anda untuk menetapkan tanggal yang dapat dikirim untuk strategi dan taktik - dan dorong satu sama lain untuk menaatinya! Dengan cara ini, Anda tidak akan berakhir dua minggu di belakang dengan dua hari lagi sampai waktu pertunjukan (kita semua sudah ada di sana!).
5. Pesan
Sebelum Anda meluncurkan produk atau memulai kampanye promosi, siapa pun yang akan berkomunikasi atas nama perusahaan Anda harus tahu apa yang harus dikatakan tentang hal itu. Jadi, buat dokumen olahpesan gemuk yang memberikan poin pembicaraan spesifik pada semua aspek peluncuran dan merek Anda, dan lemparkan ini ke dalam rencana media juga. Dengan begitu, orang yang membacanya tidak hanya akan memahami logistik di sekitar kampanye, tetapi juga tahu bagaimana posisinya secara eksternal.
6. Mengukur Keberhasilan
Akhirnya, pikirkan bagaimana Anda akan tahu jika Anda telah berhasil menjalankan rencana Anda. Apakah ada metrik tertentu yang ingin Anda tekan? Outlet media yang ingin Anda tampilkan? Peningkatan penjualan dalam beberapa bulan setelah kampanye? Dengan menuliskan definisi kesuksesan Anda, Anda dapat memastikan semua orang mengerti dan bekerja menuju tujuan yang sama. Dan, begitu Anda mencapai tujuan itu, itu akan memberi Anda insentif untuk menghargai diri sendiri dan tim atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik!
Sekarang, jika Anda seperti saya, lebih banyak lebih baik dalam hal perencanaan. Dalam hal ini, pertimbangkan untuk melengkapi rencana media Anda dengan bagian tambahan seperti "Audiens Target, " "Target Market, " dan "Tema Utama" (yaitu, apakah ada cerita atau tren tertentu yang Anda coba miliki, seperti eco-fashion?) . Dan, sebelum Anda mulai melaminasi halaman-halaman itu (bercanda!), Pastikan Anda mengirimkan rencana tersebut ke tim Anda dan para pemangku kepentingan untuk masukan dan sign-off mereka. Lalu, pergilah!
