Saya tahu betapa menariknya hari terakhir di tempat kerja sebelum berangkat ke sekolah pascasarjana adalah: Percayalah, benar-benar tidak ada yang lebih baik daripada menghapus akun email kantor Anda dari ponsel Anda.
Tentu saja, beberapa minggu dan bulan terakhir Anda bisa menjadi sesuatu yang luar biasa - rasanya tidak ada cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya, dan saya yakin bahwa saya akan lupa untuk melakukan sesuatu yang sangat penting sebelum saya harus menyerahkan laptop kerja saya.
Pasti ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan, untuk memastikan bahwa Anda memiliki transisi kerja yang lancar dan jalan keluar yang tenang dari kantor. Saya telah menyusun daftar enam hal untuk dilakukan yang akan membantu Anda menyelesaikan semuanya secara efisien sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan pekerjaan dan lebih banyak waktu bersemangat untuk sekolah di musim gugur.
1. Tulis Rencana Transisi
Saya tahu bahwa perencanaan tidak selalu terdengar menarik, tetapi menyusun rencana transisi sangat penting untuk memastikan bahwa Anda dapat menyelesaikan semuanya sebelum Anda pergi. Tidak harus mewah, terutama jika Anda bukan tipe perencanaan - tetapi saya sarankan untuk menyertakan setidaknya informasi dasar ini:
- Siapa yang akan memiliki masing-masing proyek dan tugas Anda ke depan. Jangan tinggalkan apa pun, tidak peduli seberapa kecil kelihatannya!
- Tanggal setiap proyek dan tugas Anda akan ditransisikan ke pemilik baru mereka. Idealnya semua transisi ini akan terjadi setidaknya seminggu sebelum Anda pergi sehingga Anda memiliki sedikit penyangga.
- Apa tugas spesifik yang akan Anda selesaikan sebelum keluar dari organisasi Anda dan berapa lama Anda berpikir untuk setiap tindakan akan dilakukan. Pastikan untuk tidak melupakan langkah-langkah administratif seperti keluar dari dokumen - saya menemukan item admin memakan waktu setidaknya 1, 5 kali lebih lama dari yang saya harapkan.
Manajer Anda pasti akan berterima kasih karena telah menyusun ini, dan itu juga akan membantu Anda memastikan bahwa Anda memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya. Saya memiliki segala macam ide mulia untuk apa yang akan saya capai sebelum meninggalkan pekerjaan saya, tetapi ketika saya meletakkan semuanya di atas kertas, saya menyadari bahwa saya telah mendaftarkan diri untuk tugas-tugas hampir satu minggu ekstra! Rencana transisi membantu saya menetapkan tujuan yang realistis dan memastikan semua pekerjaan saya dipertanggungjawabkan.
2. Arsip, Arsip, Arsip
Ketika kebanyakan orang meninggalkan perusahaan mereka, mereka kehilangan akses ke segala hal yang berhubungan dengan pekerjaan: email, dokumen, server, materi pengembangan profesional, dan banyak lagi. Jadi pastikan Anda menyisihkan cukup waktu untuk mengarsipkan semua yang penting bagi Anda. Saya membuat akun Dropbox dan menyimpan semua yang saya pikir mungkin perlu saya akses di sana, seperti hasil yang ingin saya gunakan sebagai contoh untuk pekerjaan atau rencana proyek yang dapat saya gunakan lagi di peran masa depan, bahkan jika saya tidak bisa memutuskan bagaimana mungkin relevan. Saya juga mendedikasikan setengah hari hanya untuk memeriksa email saya sehingga saya bisa memastikan bahwa saya tidak akan kehilangan sesuatu yang penting. Saya menyalin seluruh folder yang tampaknya penting (misalnya, folder "Ulasan Kinerja" saya) dan kemudian meneruskan email berguna lainnya ke akun Gmail saya. Butuh waktu, tapi itu pasti sepadan.
Langkah ini juga termasuk melihat kata sandi Anda - Anda perlu memperbarui semua akun yang ditautkan ke alamat email kantor Anda, seperti 401 (k), paystubs, dan asuransi kesehatan Anda untuk memastikan Anda tidak terkunci dari sistem penting setelah pergi.
3. Cari tahu Asuransi Kesehatan Anda
Kedengarannya membosankan, dan memang benar, tapi saya sangat merekomendasikan untuk menyortir pilihan asuransi kesehatan Anda sebelum tanggal keluar resmi Anda. Perusahaan yang berbeda memiliki kebijakan yang berbeda tentang pertanggungan - misalnya, perusahaan saya hanya melindungi saya selama periode pembayaran terakhir saya, sementara yang lain akan melindungi karyawan melalui bulan terakhir mereka - jadi pastikan Anda benar-benar memahami seperti apa kebijakan Anda sebelum pergi. Biasanya panggilan cepat dengan tim sumber daya manusia Anda akan memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan.
Anda juga perlu memeriksa rencana asuransi kesehatan di sekolah Anda. Universitas sering menawarkan setidaknya cakupan dasar untuk siswa penuh waktu, dan beberapa sebenarnya memiliki manfaat yang cukup bagus. Banyak sekolah bahkan akan mulai menyediakan asuransi pada musim panas sebelum Anda mulai, jadi semoga Anda akan dapat menyelesaikan situasi di mana Anda tidak memiliki kesenjangan cakupan. Jika ya, lihat situs seperti www.healthcare.gov dan Macori untuk informasi lebih lanjut.
4. Memiliki Wawancara Keluar
Terlepas dari apakah perusahaan Anda memerlukannya atau tidak, saya pikir itu selalu merupakan ide bagus untuk melakukan wawancara keluar dengan manajer Anda. Ini bukan karena saya akan merekomendasikan menghabiskan satu jam melampiaskan segala sesuatu yang selalu Anda benci tentang kantor Anda - justru sebaliknya.
Walaupun wawancara keluar merupakan kesempatan baik bagi Anda untuk membagikan umpan balik (semoga konstruktif), ini juga merupakan peluang bagus untuk mendengar umpan balik apa pun yang dimiliki atasan Anda saat meninggalkan tempat kerja. Misalnya, Anda dapat memintanya untuk memberi tahu Anda tentang tiga kekuatan dan bidang pengembangan teratas yang harus Anda fokuskan saat Anda mempertimbangkan bagaimana mengoptimalkan pengembangan profesional Anda selama sekolah pascasarjana. Manajer Anda mungkin juga dapat memberi Anda gagasan tentang aspek-aspek peran Anda sebelumnya yang Anda dapatkan di luar taman dan harus mencoba meniru di pekerjaan selanjutnya. Jika Anda ingin membiarkan pintu tetap terbuka untuk pulang sepulang sekolah, Anda juga dapat menggunakan wawancara untuk menyoroti peran yang mungkin membuat Anda tertarik sehingga Anda akan berada dalam radar manajemen.
5. Tetap Terhubung!
Jangan lupa untuk tetap berhubungan dengan orang-orang setelah Anda meninggalkan kantor. Saya bekerja di organisasi yang sama selama lima tahun, dan banyak rekan kerja saya juga benar-benar teman baik, jadi saya berusaha keras untuk memastikan bahwa semua orang memiliki informasi kontak saya dan tahu apa yang akan saya lakukan. Saya juga mengatur waktu masa depan untuk bertemu dengan beberapa orang sehingga saya tahu kapan saya bisa berbicara dengan mereka dan mendengar tentang kehidupan di peternakan.
6. Rencanakan Liburan
Jujur saja, Anda pantas istirahat! Mendaftar ke sekolah pascasarjana sambil bekerja penuh waktu bukanlah hal yang mudah, dan Anda harus menyisihkan waktu untuk mengangkat kaki sebelum Anda harus terjun ke sekolah.
Anda mungkin tidak dapat melakukan perjalanan karena alasan keuangan atau logistik, tetapi saya benar-benar akan mendorong Anda untuk berpikir untuk mengambil cuti setidaknya beberapa hari bahkan jika tidak melakukan apa-apa selain bersantai dan mengumpulkan pikiran Anda sebelum bersiap-siap untuk fase baru Anda di kehidupan. Hari terakhir saya di tempat kerja adalah sekitar tiga minggu sebelum saya pindah ke sekolah, yang saya pikir akan banyak waktu - tetapi ternyata saya menghabiskan hampir semua itu untuk bergerak dan menjalankan tugas kembali ke sekolah. Saya khawatir tentang uang, itulah sebabnya saya bekerja sangat terlambat, tetapi saya berharap saya mengambil cuti seminggu lagi sehingga saya bisa sedikit bersantai sebelum kembali ke persneling.
Saya harap langkah-langkah ini akan membantu Anda menyelesaikan masalah - saya tahu banyak dari mereka tidak menyenangkan, tetapi saya menemukan mereka sangat berguna selama delapan minggu terakhir saya di pekerjaan. Semoga berhasil!
